Logistics Settlement & Invoice Control Specialist

Cello Square by Samsung SDS Global; Eschborn; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cello Square by Samsung SDS Global sucht eine engagierte Fachkraft für Logistik- und Zollabrechnung. Sie verantworten Kostenabrechnung, Rechnungsprüfung und die Verarbeitung in Cello sowie die Zusammenarbeit mit Finanzen/Controlling.

Zudem koordinieren Sie Importzollanmeldungen und arbeiten eng mit Carriern, Zollbehörden und dem Kunden zusammen. Sie bringen eine logistiknahe Ausbildung oder ein relevantes BWL/VWL-Studium mit Schwerpunkt Logistik/SCM sowie mindestens 1 Jahr Erfahrung im

Qualifikationen

• Logistik- oder Speditionsausbildung/Studium bevorzugt.
• Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung im Zollbereich oder Logistikrechnungsabwicklung.
• Gute MS-Excel-Kenntnisse.
• Durchsetzungsstarke, kundenorientierte, proaktive Persönlichkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, Prioritäten in einem schnellen Umfeld zu setzen.
• Teamplayer, gepflegte Stakeholder-Beziehungen aufgebaut.

Aufgaben

• Kostenabrechnung und Rechnungsstellung im Logistikbereich durchführen.
• Überprüfung von Speditionsrechnungen und Verarbeitung in Cello.
• Ansprechpartner für Finanzen/Controlling bei AP/AR-Status, Abgründen etc.
• Korrekturmaßnahmen bei falscher/unklarer Abrechnung mit Carriern.
• Importzollanmeldungen/ bonded transfers erstellen und kontrollieren.
• Koordination/Kommunikation mit Zöllen, Kunden und Carriern.
• Monatsabschlussberichte vorbereiten.
• Logistische Engpässe analysieren und Lösungen ableiten.
• SSEG-Team unterstützen und mit Transport-LSPs arbeiten.

Kenntnisse

Excel

Kundenorientierung

Durchsetzungsstärke

Proaktives Arbeiten

Problemlösungsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Logistik-Studium oder BWL/ VWL mit Schwerpunkt Logistik/ SCM

Jobbeschreibung

Samsung SDS ist der globale IT- und Logistikbereich der Samsung-Gruppe und in über 40 Ländern tätig. Durch unsere intelligente Logistikplattform „Cello“ liefern wir innovative Supply-Chain-Lösungen für führende Unternehmen weltweit – und optimieren alles von Transport bis hin zu Lagerprozessen.

SAMSUNG SDS Smart Logistics (Teil der SAMSUNG-Gruppe) wurde 2012 gegründet und gehört zu den am schnellsten wachsenden Logistikdienstleistern der Welt. Als innovatives Unternehmen bieten wir unseren Kunden optimierte Lösungen und Beratung im Bereich Supply Chain Management auf Basis unserer firmeneigenen Plattform „Cello“. SAMSUNG SDS Smart Logistics ist in 40 Ländern weltweit tätig und beschäftigt über 4.500 Logistikexperten.

Tasks

• Execute Logistics costs settlement and invoicing
• Verification of LSP invoices and processing in Cello
• Act as a contact person for Finance and controlling in order to answer questions regarding AP/ AR status, accruals etc.
• Take corrective actions towards carriers in case of wrong or unclear invoicing
• Creation and control of import customs declarations/ bonded transfers
• Coordination and communication with customs offices, clients and carriers
• Arrange/prepare month end reporting
• Analyze logistical bottlenecks and opportunities
• Translate logistical issues/problems into workable solutions
• Back-up/assist in supporting other disciplines in SSEG team
• Cooperation with transport LSPs and Warehouse Operations

Requirements

• Logistics education (preferably degree in Business Administration or Economics with major Logistics or SCM)
• Minimum 1 year of relevant experience in customs area and /or Logistics invoice settlement
• Good Microsoft Excel skills
• Assertive personality
• Customer orientated
• Curious, eager to learn and pro-active attitude
• Constructive problem-solving skills
• Proficient level of German in speaking and writing
• Business English in speaking and writing
• Ability to prioritize multiple requests and responsibilities in a fast-paced environment
• Team player, built and maintain strong relationships with stakeholders involved