Logistics Key User (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

1 Jahr Befristung

Zusammenfassung

adesta GmbH & Co. KG in Darmstadt sucht Sie für eine maßgebliche SAP S/4HANA Logistik Transformation. Sie begleiten die komplette Reise von der Ist-Aufnahme bis zur Stabilisierung nach Go-live und gestalten Prozesse, Systeme und Organisation aktiv mit.

Sie übersetzen logistische Abläufe in tragfähige S/4HANA EWM-Prozesse, koordinieren Tests (SIT/BAT/UAT) und managen Defects gemeinsam mit IT und Partnern. Zudem erstellen Schulungsunterlagen und begleiten Change Requests.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Logistik, Distribution oder Transport mit engem Bezug zu SAP-gestützten Prozessen.
• Praxis­erfahrung mit SAP S/4HANA EWM sowie Kenntnisse der relevanten SAP-ERP-Abläufe.
• Aufnahme, Dokumentation und Weiterentwicklung logistischer Prozesse sowie Tests und Systemimplementierungen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität.
• Ergebnis- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie konstruktive Konfliktlösungsfähigkeit.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Fachbereichen und externen Partnern.
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

• Aufnahme und umfassende Dokumentation der bestehenden Lagerprozesse im Eigenlager und bei externen Logistikdienstleistern sowie Ableitung klarer Abweichungen und Handlungsfelder.
• Entwicklung der zukünftigen Lagerprozesse in SAP S/4HANA EWM inklusive Abstimmung mit Fachbereichen, IT und 3PL-Partnern sowie Definition von Datenflüssen und Berechtigungen.
• Planung und Koordination sämtlicher Testaktivitäten – SIT/BAT/UAT, Testpläne und -fälle sowie nachvollziehbare Ergebnisdokumentation.
• Verantwortung für das Defect-Management: Fehler erfassen, priorisieren und die Behebung mit IT und beteiligten Anwendungen steuern.
• Abstimmung mit 3PL-Dienstleistern zu Kommunikationswegen, Schnittstellen und Datenaustauschformaten wie EDI und API sowie Begleitung der Stammdatenmigration.
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Trainings für Mitarbeitende im Eigenlager und bei externen Logistikpartnern.
• Unterstützung von Go-live und Hypercare inklusive Erstellung von Cutover-Plänen und Checklisten sowie Begleitung von Change Requests.
• Pflege von User-Accounts, Ticketsystemen und Stammtabellen sowie regelmäßiges Reporting ans Steering-Board.

Kenntnisse

Logistik-Erfahrung

SAP S/4HANA EWM

Projektmanagement

Stakeholder-Kommunikation

Go-live/Hypercare

Englisch C1

Tools

SAP S/4HANA EWM

Jobbeschreibung

Zusammenfassung

Sie möchten eine SAP-Transformation nicht nur begleiten, sondern dort mitgestalten, wo sie im Lageralltag tatsächlich funktionieren muss?

In dieser zunächst auf ein Jahr befristeten Position bringen Sie Prozesse, Systeme und Menschen zusammen, vom ersten Blick auf den Ist-Zustand bis zur Stabilisierung nach dem Go-live.

Sie übersetzen logistische Abläufe in tragfähige S/4HANA-Prozesse, koordinieren Tests und behalten auch dann den Überblick, wenn aus einem kleinen Defect plötzlich ein ziemlich großes Fragezeichen wird.

Beschreibung

• Aufnahme und umfassende Dokumentation der bestehenden Lagerprozesse im Eigenlager und bei externen Logistikdienstleistern sowie Ableitung klarer Abweichungen und Handlungsfelder
• Entwicklung der zukünftigen Lagerprozesse in SAP S/4HANA EWM inklusive Abstimmung mit Fachbereichen, IT und 3PL-Partnern sowie Definition von Datenflüssen und Berechtigungen
• Planung und Koordination sämtlicher Testaktivitäten – darunter SIT/BAT und UAT, inklusive Erstellung von Testplänen, Testfällen und nachvollziehbarer Ergebnisdokumentation
• Verantwortung für das Defect-Management: Fehler erfassen, priorisieren und die Behebung gemeinsam mit IT und den beteiligten Anwendungen steuern
• Abstimmung mit 3PL-Dienstleistern zu Kommunikationswegen, Schnittstellen und Datenaustauschformaten wie EDI und API sowie Begleitung der Stammdatenmigration
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Trainings für Mitarbeitende im Eigenlager und bei den externen Logistikpartnern
• Unterstützung von Go-live und Hypercare inklusive Erstellung von Cutover-Plänen und Checklisten sowie Erfassung, Prüfung und Begleitung von Change Requests
• Pflege von User-Accounts, Ticketsystemen und Stammtabellen sowie transparente Dokumentation und regelmäßiges Reporting an das Steering-Board

Über den Kunden

Ein weltweit tätiger Chemiekonzern, sucht Sie als Logistics Key User \(m/w/d\), der im Rahmen einer umfassenden SAP-S/4HANA-Transformation bestehende Prozesse neu bewertet, vereinheitlicht und digital weiterentwickelt.

Sie arbeiten dabei in einem offenen Logistik-Team, das pragmatische Lösungen schätzt, Wissen teilt und Veränderungen gemeinsam in die Praxis bringt.

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung in Logistik, Distribution oder Transport mit engem Bezug zu SAP-gestützten Prozessen
• Praxiserfahrung mit SAP S/4HANA EWM sowie Kenntnisse der relevanten SAP-ERP-Abläufe
• Erfahrung in der Aufnahme, Dokumentation und Weiterentwicklung logistischer Prozesse sowie in Tests und Systemimplementierungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
• Ergebnis- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie konstruktive Konfliktlösungsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Fachbereichen und externen Partnern
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit in einem motivierten Team

Was wir bieten

• Zunächst auf ein Jahr befristete Position mit zentraler Rolle in einer unternehmensweiten SAP-Transformation
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Lager-, System- und Schnittstellenprozessen
• Verantwortung über den gesamten Projektverlauf, von der Prozessaufnahme über Tests und Trainings bis zu Go-live und Hypercare
• Zusammenarbeit mit einem offenen, engagierten Logistik-Team sowie internen und externen Projektpartnern
• Raum für innovative Ideen, pragmatische Lösungen und gemeinsame Weiterentwicklung

Mehr Informationen

Sie möchten dafür sorgen, dass neue Prozesse nicht nur auf Präsentationsfolien überzeugen, sondern auch im Lageralltag zuverlässig funktionieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektmanager SAP S/4HANA Logistik \(m/w/d\).

Bringen Sie Ihre Logistikerfahrung, Ihre SAP-Expertise und Ihre Hands-on-Mentalität ein, wir begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.