Lizenzmanager (m/w/d)

AOK Systems GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30+ Tage Urlaub

Subventioniertes Mittagessen

Parkplatz

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Berufsunfähigkeitsversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Zusammenfassung

Eine führende Softwaregesellschaft in Bonn sucht einen Fachmann für das Lizenzmanagement. Sie gestalten die Zukunft des Lizenzmanagements und übernehmen zentrale Schnittstellenfunktionen zwischen IT, Einkauf und Fachbereichen. Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Studium in Informatik, mehrjährige Erfahrung im Lizenzmanagement sowie fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht. Das Unternehmen bietet ein attraktives und flexibles Arbeitsumfeld mit zahlreichen Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Lizenzmanagement sowie in Einkaufsprozessen.
• Fundierte Kenntnisse im Lizenzvertragsrecht sowie im Vertragsmanagement.
• Erfahrung in der Verhandlung von Angeboten und Rahmenverträgen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung des Lizenzmanagements.
• Erstellung und Pflege einer zentralen Lizenzdatenbank.
• Sicherstellung der Software-Compliance und Vorbereitung von Audits.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts‑)Informatik

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Gestalte mit uns die Zukunft unseres Lizenzmanagements! Du hast ein gutes Gespür für Verträge, Zahlen und IT‑Strukturen und möchtest aktiv Transparenz, Compliance und Wirtschaftlichkeit in unserer Softwarelandschaft sicherstellen? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen IT, Einkauf und Fachbereichen.

Dazu gehören folgende Aufgaben

• Du verantwortest den Aufbau, die Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Lizenzmanagements
• Du erstellst und pflegst eine zentrale Lizenzdatenbank inkl. aller relevanten Lizenz‑ und Vertragsdaten (z. B. Laufzeiten, Renewals, Kündigungsfristen)
• Du stellst die Software‑Compliance sicher und bereitest Audits vor
• Du planst, überwachst und optimierst Lizenzkosten sowie Budgets inkl. Forecasts
• Du analysierst die Nutzung von Software und identifizierst Optimierungspotenziale (z. B. Über‑ oder Unterlizenzierung)
• Du entwickelst klare Prozesse, Rollen und Governance‑Strukturen im Lizenzmanagement
• Du erstellst Reports, Auswertungen und Dashboards für Management, Controlling und Projekte
• Du berätst Fachbereiche bei der Auswahl von Tools, Lizenzmodellen und Alternativen
• Du unterstützt den IT‑Einkauf in lizenzrechtlichen Fragestellungen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen
• Du wirkst bei Verhandlungen von Lizenz‑ und Wartungsverträgen mit, führst diese teilweise eigenständig und optimierst bestehende Vereinbarungen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts‑)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Lizenzmanagement sowie in Einkaufsprozessen
• Fundierte Kenntnisse im Lizenzvertragsrecht sowie im Vertragsmanagement und -controlling
• Erfahrung in der Verhandlung von Angeboten und Rahmenverträgen
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Kooperationsfähigkeit sowie Beratungskompetenz
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und starke Problemlösungskompetenz

Das bieten wir Dir

Bei uns erwartet Dich ein attraktives, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Dazu gehören ein leistungsorientiertes Gehaltssystem und die stetige Weiterentwicklung Deiner individuellen Kompetenzen.

Unsere Leistungen im Überblick

• 30 + Tage Urlaub
• Subventioniertes Mittagessen
• Parkplatz
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Berufsunfähigkeitsversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad

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