Leitung (w/m/d) der zentralen Poststelle

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Braunschweig; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Behörde in Braunschweig sucht eine Leitung für die zentrale Poststelle. Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst Aufgaben wie die Leitung der Postein- und -ausgangsstelle, die Vertretung im Vorzimmer sowie die Mitarbeit im Servicebereich. Bewerber sollten eine erfolgreiche Laufbahnausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst sowie die Angestelltenprüfung I abgeschlossen haben. Die Stelle bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit fortlaufenden Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz

Ständige fachliche Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder einer vergleichbaren Ausbildung.
• Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung und zu Dienstreisen.
• Hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen erforderlich.

Aufgaben

• Leitung der zentralen Postein- und -ausgangsstelle sowie Kanzlei.
• Vertretung der Vorzimmerkraft der Leitung des Hauptzollamtes.
• Postein- und -ausgang bearbeiten (auch digital).

Kenntnisse

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Analytisches Denken

Ausbildung

Laufbahnausbildung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Abschluss der Angestelltenprüfung I

Jobbeschreibung

Leitung (w/m/d) der zentralen Poststelle

Arbeitgeber: Hauptzollamt Braunschweig

Arbeitsort: Braunschweig

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Das Hauptzollamt Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Beschäftigte/einen Beschäftigten (m/w/d) für die Leitung der zentralen Poststelle, Vertretung Vorzimmer sowie Mitarbeit im Servicebereich im Sachgebiet A.

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 7 BesO bzw. der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe E 5 TVöD Bund bewertet.

Aufgaben

• Leitung der zentralen Postein- und -ausgangsstelle sowie Kanzlei
• Vertretung der Vorzimmerkraft der Leitung des Hauptzollamtes Braunschweig
• Postein- und -ausgang bearbeiten (auch digital)
• Botengänge innerhalb und außerhalb der Dienststelle
• Telefonzentrale bedienen
• Pförtnerdienst (Zugangskontrolle)
• sonstige Serviceaufgaben

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder Beamtenrechtliche Voraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung erfüllen
• Erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder einer vergleichbaren Ausbildung
• Aussagekräftige Qualifizierung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder in vergleichbaren Ausbildungen mit Schwerpunkt Recht bzw. Wirtschaft
• Belegungen als Bankkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Kaufmann/-frau für Büromanagement / Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation
• Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung und zu Dienstreisen (ggf. auch mehrtägig bundesweit)
• Eignung / Bereitschaft zum Führen eines Dienst‑Kfz (gültiger Führerschein der Klasse B bzw. 3)

Wir wünschen

• Hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen
• Gutes Ausdrucksvermögen
• Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Analytisches Denken
• Gute Auffassungsgabe und Verwaltungsbewusstsein
• Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten

Wir bieten

• Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Ständige fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
• Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
• Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Voraussetzungen vorhanden

Bewerberkreis

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber.

Einstellung

Die Einstellung von Tarifbeschäftigten erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Übernahme

Die Übernahme von Beamtinnen/Beamt*innen erfolgt im Einvernehmen mit dem Dienstherrn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Eine Übernahme kann nur in der Besoldungsgruppe A 7 erfolgen.

Bewerbungsfrist

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 12. Januar 2026 ein.

Bitte beifügen Sie folgende Unterlagen (PDF):
* Motivationsschreiben
* Lebenslauf
* Qualifikationen
* Arbeitszeugnisse, Beurteilungen und Leistungsnachweise
* Weitere Bildungsnachweise (z. B. Schulzeugnisse, Ausbildungszeugnisse)

Kontakt

Hauptzollamt Braunschweig – Personalgewinnung
Postfach 23 38, 381013 Braunschweig
Telefon: 0531 / 1291 - 1100 – Herr Bargmann

Gleichstellung

Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz und schwerbehinderte Menschen nach dem Sozialgesetzbuch IX bevorzugt berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat ein besonderes Anliegen. Teilzeitbeschäftigungen sind grundsätzlich möglich und werden geprüft.