Leitung Stabsstelle Managementsystem (w / m / d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR); Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsinstitution in Köln sucht eine fachliche und disziplinarische Leitung für das Managementsystem. Sie gestalten effiziente Strukturen und Prozesse und sind verantwortlich für die Qualitätssicherung gemäß relevanten Normen. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement sowie umfangreiche Führungserfahrung mitbringen. Die Position kann in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) ausgeübt werden.

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung in der Konzeption und im Aufbau von Managementsystemen.
• Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams.
• Qualifikation zum QM-Auditor und zum EFQM-Assessor.

Aufgaben

• Leiten des Teams der Stabsstelle und Steuern des Budgets.
• Sicherstellung der Wirksamkeit des integrierten Managementsystems.
• Planung und Durchführung von internen und externen Audits.

Kenntnisse

Qualitätsmanagement

Teamführung

Kommunikationsfähigkeit

Dokumentation

Kundenorientierung

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium (Uni-Diplom/Master) der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

Qualitätsmanagement Audits

EFQM

Jobbeschreibung

Das erwartet dich

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Stabsstelle Managementsystem zu besetzen.

Die Stabsstelle Managementsystem unterstützt die Geschäftsleitung des DLR Projektträgers hinsichtlich der Konzeption, Bewertung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems. Dieses umfasst das Qualitätsmanagement, das Umwelt-, Nachhaltigkeits- und Energiemanagement sowie den Umgang mit Daten und Informationen. Dabei sichert sie die Konformität mit deutschen und internationalen Normen.

Deine Aufgaben

• fachliche und disziplinarische Leitung des Teams der Stabsstelle; Gestaltung effizienter Strukturen, Prozesse und Arbeitsabläufe sowie Steuerung des Stabsstellenbudgets
• konzeptionelle Weiterentwicklung und Sicherstellung der Wirksamkeit des integrierten Managementsystems (IMS); Beratung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Fragen des Managementsystems; Fortschreibung der strategischen Qualitätsziele sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien und Normanforderungen einschließlich der Zertifizierungsfähigkeit
• Planung, Koordination und Betreuung interner und externer Audits sowie verantwortliche fachliche Steuerung des internen Auditor / innen-Teams
• Sicherstellung einer transparenten und zielgruppengerechten Kommunikation zu IMS-relevanten Themen; Förderung der organisationsweiten Zusammenarbeit sowie Planung und Durchführung von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Ausübung der Funktion Qualitätsbeauftragte / r für den DLR Projektträger

Das bringst du mit

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Uni-Diplom / Master) der Betriebswirtschaftslehre oder im Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt im Qualitätswesen / -management; alternativ kommen auch andere für die Tätigkeit relevante Studiengänge mit Zusatzqualifikation im Qualitätswesen in Betracht
• langjährige Berufserfahrung in der Konzeption und im Aufbau von Managementsystemen, bevorzugt in einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung des Dienstleistungsbereichs inkl. Dokumentation und Berichterstattung
• Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams
• Qualifikation zum QM-Auditor und zum EFQM-Assessor
• fundierte Kenntnisse der relevanten Normenbereiche für das Qualitäts-, Umwelt- und Informationssicherheitsmanagement
• nachweisbare Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Schulungen und der Durchführung von Audits
• verhandlungssichere Englischkenntnisse, hohe Kundenorientierung, sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 15 TVöD. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche) zu besetzen.

Bitte reiche deine Bewerbung bis zum 15.01.2026 über das DLR Karriereportal bei uns ein.