Leitung Qualitätsmanagement (m/w/d)

Alldent Zahnzentrum; Deutschland; Vor Ort; EUR 85.000 - 125.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Kostenlose Zahnbehandlungen

Corporate Benefits

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

AllDent sucht eine leitende Fachkraft im Qualitätsmanagement, die strategisch die unternehmensweite Qualität steuert und das QM-Team sowie standortübergreifende QM-Beauftragte weiterentwickelt.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung, Standorten und externen Partnern zusammen, definieren Kennzahlen, erhöhen die Effizienz und setzen regulatorische Vorgaben um. Reisebereitschaft beträgt ca. 20% innerhalb Deutschlands.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Gesundheitswesen, Gesundheitsmanagement oder Qualitätsmanagement.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise standortübergreifend.
• Führungserfahrung mit Personalverantwortung und Zielvereinbarungen.
• Erfahrung mit DIN EN ISO 9001 und Managementsystemen.
• Bereitschaft zu Reisen innerhalb Deutschlands (20%).

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Strategie, Wirksamkeit und Weiterentwicklung des QM-Systems.
• Führung des zentralen QM-Teams und Weiterentwicklung lokaler QM-Beauftragter.
• Aufbau eines standortübergreifenden Netzwerks lokaler QM-Beauftragter.
• Standardisierung des QM-Systems, Prozesse, Standards und digitale Werkzeuge.
• Steuerung der Dokumentenkontrolle und Kennzahlenberichterstattung.
• Koordination des Beauftragtenwesens im Arbeitsschutz, Hygiene, Strahlenschutz und Medizinprodukten.
• Monitoring regulatorischer Entwicklungen und Umsetzung von Anpassungen.
• Eskalation von Qualitätsrisiken und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.
• Zentrale Ansprechperson gegenüber Behörden, Standorten und Partnern.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Qualitätsmanagement

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelles Denken

Ausbildung

Gesundheitswesen/Qualitätsmanagement Studium

Tools

QM-Systeme

Dokumentenlenkung

Jobbeschreibung

AllDent zählt mit 20 Zahnkliniken und über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den innovativsten Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen. Hochmoderne Zahnmedizin, patientenorientierte Öffnungszeiten, helle Räume in zentraler Innenstadtlage, Online Termine und ein 24h-Notdienst kommen den Wünschen der Patienten entgegen. Aufgrund der Größe kann AllDent sehr effizient und wirtschaftlich arbeiten und die Kostenvorteile den Patienten weitergeben.

Wir kennzeichnen uns durch kurze Entscheidungswege, einen hohen Organisationsgrad sowie den ständigen Fokus auf eine hervorragende medizinische Dienstleitung. Dafür erarbeiten wir ambitionierte Strategien, entwickeln kreative Lösungen, probieren Neues aus und lernen ständig dazu.

Für diese Position ist folgende lokale Gestaltung vorgesehen

• Persönliche Präsenzan einem der AllDent-Klinikstandorte an 3 Tagen die Woche
• Reisebereitschaft: ca. 2 mal im Monat zu einem anderen Standort bzw. in die Holding in München (20% Reisetätigkeit)

Über AllDent

AllDent zählt mit 20 Zahnkliniken und über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den innovativsten Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen. Hochmoderne Zahnmedizin, patientenorientierte Öffnungszeiten, helle Räume in zentraler Innenstadtlage, Online Termine und ein 24h-Notdienst kommen den Wünschen der Patienten entgegen. Aufgrund der Größe kann AllDent sehr effizient und wirtschaftlich arbeiten und die Kostenvorteile den Patienten weitergeben.

Wir kennzeichnen uns durch kurze Entscheidungswege, einen hohen Organisationsgrad sowie den ständigen Fokus auf eine hervorragende medizinische Dienstleitung. Dafür erarbeiten wir ambitionierte Strategien, entwickeln kreative Lösungen, probieren Neues aus und lernen ständig dazu.

Für diese Position ist folgende lokale Gestaltung vorgesehen

• Persönliche Präsenzan einem der AllDent-Klinikstandorte an 3 Tagen die Woche
• Reisebereitschaft: ca. 2 mal im Monat zu einem anderen Standort bzw. in die Holding in München (20% Reisetätigkeit)

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Strategie, Wirksamkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung des unternehmensweiten Qualitätsmanagements in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie gezielte Weiterentwicklung des zentralen Qualitätsmanagement-Teams.
• Aufbau, Qualifizierung und Steuerung eines standortübergreifenden Netzwerks lokaler Qualitätsmanagementbeauftragter.
• Weiterentwicklung und Standardisierung des Qualitätsmanagementsystems einschließlich Strukturen, Prozesse, Standards, Methoden und digitaler Werkzeuge für bestehende und neue Standorte.
• Steuerung der Erstellung, Aktualisierung, Freigabe und Lenkung qualitätsrelevanter Dokumente.
• Steuerung und Optimierung des unternehmensweiten Beauftragtenwesens, insbesondere für Arbeitsschutz, Hygiene, Strahlenschutz und Medizinprodukte, in Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen.
• Beobachtung regulatorischer Entwicklungen sowie Ableitung und Steuerung notwendiger Anpassungen an Managementsystem, Standards und Unternehmensprozessen.
• Definition und Auswertung qualitätsrelevanter Kennzahlen, Risiken und Maßnahmen sowie adressatengerechtes Reporting an Geschäftsleitung, Standortleitungen und Fachbereiche.
• Zentrale Ansprechperson für qualitätsrelevante Fragestellungen gegenüber Geschäftsleitung, Fachbereichen, Standorten, Behörden, Aufsichtsstellen und externen Partnern.
• Eskalation wesentlicher Qualitätsrisiken und Nachverfolgung wirksamer Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, Gesundheitsmanagement, Qualitätsmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Bezug zur Zahnmedizin.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise in einer regulierten, standortübergreifenden Organisation des Gesundheitswesens.
• Mehrjährige nachweisbare Führungserfahrung mit fachlicher und idealerweise disziplinarischer Personalverantwortung, einschließlich Zielvereinbarung, Priorisierung, Delegation, Leistungssteuerung und Personalentwicklung.
• Erfahrung in der Führung und Koordination dezentraler oder standortübergreifender Strukturen (Matrix-Organisation) wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse von Qualitätsmanagementsystemen und -methoden, insbesondere der DIN EN ISO 9001, sowie Erfahrung mit der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von Managementsystemen und Unternehmensprozessen.
• Erfahrung in Dokumentenlenkung, Auditierung, Maßnahmenverfolgung, Kennzahlensteuerung und dem Einsatz digitaler QM-Systeme.
• Kenntnisse in Hygiene, Arbeitsschutz, Strahlenschutz und Medizinprodukterecht wünschenswert.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohes Prozessverständnis.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Umsetzungsstärke.
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie souveräner Umgang mit Geschäftsleitung, Führungskräften, Fachbereichen, Standorten und externen Stellen.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands (20%)

Unser Angebot

• Sicherer Arbeitsplatz in einem finanziell sehr gut aufgestellten Unternehmen auf Wachstumskurs
• Eine Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum und "Impact"
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und freundlichen Team
• Kurze Entscheidungswege
• Kostenlose Zahnbehandlungen
• Corporate Benefits