Leitung Personal (m/w/d)

Ferdinand-Braun-Institut gGmbH, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsinstitut in Berlin sucht eine*n Leitung Personal (m/w/d) zur organisatorischen Weiterentwicklung der Personalabteilung mit Verantwortung für die administrative Betreuung von rund 390 Beschäftigten. Zu den Aufgaben gehören die Prozessoptimierung sowie die Entwicklung von Recruiting-Strategien. Bewerber*innen sollten ein Hochschulstudium in relevanten Bereichen und mehrjährige HR-Erfahrung mitbringen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Zugang zu Gesundheitsangeboten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt im Personalwesen.
• Mehrjährige HR-Erfahrung mit Führungsverantwortung oder in verantwortungsvoller Projektarbeit.
• Sehr gute Kenntnisse in Arbeitsrecht und Tarifrecht.
• Versierter Umgang mit modernen Personalmanagementprozessen.

Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung der Personalabteilung.
• Verantwortung für administrative Betreuung der Beschäftigten.
• Optimierung von Strukturen und Prozessen.
• Umsetzung von Recruiting- und Personalentwicklungsstrategien.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Arbeitsrecht

Betriebsverfassungsrecht

Tarifrecht

MS-Office-Anwendungen

Change Management

Employer Branding

Analytische Fähigkeiten

Teamorientierung

Ausbildung

Hochschulstudium der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Ferdinand-Braun-Institut gGmbH, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik

Tätigkeitsfeld Zentrale Dienste u. Personal Ort Berlin
Karte anschauen Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit Anstellungsdauer Unbefristet Bewerbungsfrist 05.01.2026 Laufbahn / Entgeltgruppe Gehobener Dienst Kennziffer 28/25 Kontakt Dr. Karin-Irene Eiermann
Telefon: [phone]
Mailkontakt

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• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Es verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.

Zur Verstärkung unseres Leitungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 80% und 100% eine*n Leitung Personal (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Leitung und organisatorische Weiterentwicklung der Personalabteilung (sechs Mitarbeitende) des Ferdinand-Braun-Instituts mit Verantwortung für die administrative Betreuung der ca. 390 Beschäftigten, Gastwissenschaftler*innen, Azubis und Praktikant*innen
• kontinuierliche Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessoptimierung
• Weiterentwicklung von Stellenprofilen für den wissenschaftlichen und administrativ-technischen Bereich
• Weiterentwicklung und Umsetzung der Recruiting- und Personalentwicklungsstrategien des FBH in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den leitenden Wissenschaftler*innen
• Steuerung der Auswahl und Einführung einer geeigneten Personalverwaltungssoftware und anderer digitaler Verfahren im Personalwesen
• ständige Vertretung und Beratung der Geschäftsführung bei der Beteiligung des Betriebsrats
• strategisches Personal-Monitoring und Aufbereitung von Personalstatistiken für das Berichtswesen

Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung mit Schwerpunkt im Personalwesen
• mehrjährige generalistische HR-Erfahrung oder in einem der oben genannten Bereiche mit Führungsverantwortung oder in verantwortungsvoller Projektarbeit, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• sehr gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht und Tarifrecht (TVöD Bund), idealerweise gute Kenntnis der Eingruppierungssystematik
• versierter Umgang mit modernen Personalmanagementprozessen und -systemen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen mit einer Personalverwaltungssoftware
• idealerweise Erfahrungen im Change Management und Employer Branding
• ergebnisorientierter Führungsstil, analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Problemlösekompetenz sowie hohe Teamorientierung
• souveränes Auftreten, ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen sowie sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
• einen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den ÖPNV, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und Fahrradparkplätzen
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeitvereinbarungen und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
• Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten in Standortnähe, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita am Standort Adlershof
• Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).

Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein besonderes Augenmerk kommt der Vielfalt am Institut und der Gleichstellung der Geschlechter zu. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Wir freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und der Angabe des von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfangs bis zum 05.01.2026.

Bei Fragen zur Bewerbung steht Ihnen die administrative Geschäftsführerin Frau Dr. Karin-Irene Eiermann zur Verfügung. Tel.: [phone], E-Mail (Büro der Geschäftsführung): [e-mail]

Datenschutzhinweis: Die oben genannten Kontaktdaten sind ausschließlich zur Kontaktaufnahme für interessierte Bewerber*innen freigegeben. Von Anfragen durch Personaldienstleister ist grundsätzlich abzusehen. Einer Verwendung der personenbezogenen Informationen dieser Ausschreibung durch andere Dritte wird ausdrücklich widersprochen.