Leitung Patientenmanagement (w/m/d)

Maria Hilf; Mönchengladbach; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

AVR Caritas

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungskostenübernahme

Mitarbeiter Rabatte

Bikeleasing

Gesundheitsförderung

KiTa gegenüber Krankenhaus

Kantine & Cafeteria

Job summary

Maria Hilf sucht eine erfahrene Fachkraft für das zentrale Verwaltungs- und Abrechnungswesen im Krankenhaus. Sie leiten das Team der Patientenaufnahme und -abrechnung, verantworten die korrekte Abrechnung stationärer und ambulanter Leistungen und koordinieren den Datenträgeraustausch mit Kostenträgern gemäß §301/§302 SGB V.

Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Gesundheitswesen‑Profil, mehrjährige Klinik­erfahrung sowie Führungsqualitäten mit.

Qualifications

• Studium der Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, insbesondere Abrechnung stationärer Leistungen und Patientenaufnahme.
• Idealerweise Führungserfahrung und Freude daran, ein Team zu führen.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der DRG‑Abrechnung sowie der ambulanten Abrechnung nach EBM und GOÄ.
• Sie haben Erfahrung im Datenträgeraustausch nach § 301 und § 302 SGB V.
• Sie bringen sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem mit – vorzugsweise NEXUS‑KIS.
• Sie arbeiten selbstständig, kreativ, lösungsorientiert und schätzen Austausch auf Augenhöhe.

Responsibilities

• Sie organisieren Arbeitsabläufe sowie den Personaleinsatz und begleiten Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Sie sichern die korrekte Abrechnung von voll-, teil-, vor- und nachstationären Leistungen gemäß SGB V, KHG, KHEntgG und FPV sowie DRG-/ZE-/NUB‑Katalogen.
• Sie verantworten Abrechnung von Krankenhauswahlleistungen und ambulanten Leistungen, insbesondere KV‑Abrechnungen der Notfallambulanz, ASV, ambulante Operationen.
• Sie stellen den Datenträgeraustausch mit GKV und PKV nach § 301/§ 302 SGB V sicher.
• Sie setzen gesetzliche und vertragliche Regelungen sowie Entgeltvereinbarungen IT‑spezifisch um.
• Sie arbeiten im Forderungsmanagement, klären Posten und kommunizieren mit Kostenträgern und Selbstzahlern.
• Sie pflegen Stammdaten im Krankenhausinformationssystem und erstellen Kostenvoranschläge.
• Sie wirken bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit.

Skills

Betriebswirtschaftsstudium

Gesundheitsökonomie

Führungserfahrung

DRG-Abrechnung

EBM/GOÄ-Abrechnung

Datenträgeraustausch

NEXUS-KIS

IT-Kenntnisse

Teamführung

Education

Betriebswirtschaft/Gesundheitsökonomie Studium oder vergleichbar

Tools

NEXUS-KIS

Job description

Ihr Alltag bei uns

Sie halten im Hintergrund vieles zusammen: Sie führen das insgesamt 16-köpfige Team der Patientenaufnahme und -abrechnung und tragen die fachliche und organisatorische Verantwortung für einen zentralen Verwaltungsbereich unserer Kliniken.

Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:

• Sie organisieren und steuern die Arbeitsabläufe sowie den Personaleinsatz und begleiten die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender
• Sie stellen die korrekte Abrechnung voll-, teil-, vor- und nachstationärer Leistungen unter Berücksichtigung von SGB V, KHG, KHEntgG und FPV sowie der DRG-, ZE- und NUB-Kataloge sicher
• Sie verantworten die Abrechnung von Krankenhauswahlleistungen sowie ambulanten Leistungen, insbesondere KV-Abrechnungen der Notfallambulanz, ASV, ambulante Operationen sowie Heil- und Hilfsmittel
• Sie stellen den Datenträgeraustausch mit GKV und PKV nach § 301 und § 302 SGB V sowie die Rezeptabrechnung nach § 129a SGB V sicher
• Sie übernehmen die fachliche, organisatorische und IT-spezifische Umsetzung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen sowie der mit den Kostenträgern getroffenen Entgeltvereinbarungen
• Sie arbeiten mit im Forderungsmanagement, klären offene Posten und übernehmen die Kommunikation mit Kostenträgern und Selbstzahlern, insbesondere bei unklaren Versicherungsverhältnissen
• Sie bearbeiten den anfallenden Schriftverkehr, erstellen Kostenvoranschläge und sorgen für die Pflege der Stammdaten im Krankenhausinformationssystem
• Sie wirken bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit

Im Patientenmanagement für reibungslose Abläufe sorgen

Das Patientenmanagement bildet eine wichtige Schnittstelle im Klinikalltag: Von der administrativen Patientenaufnahme bis zur Abrechnung des stationären und ambulanten Leistungsgeschehens laufen hier zentrale administrative Prozesse zusammen. Dabei steht der Bereich im engen Austausch insbesondere mit dem Ärztlichen Dienst und dem Pflegedienst und trägt wesentlich dazu bei, dass die Abläufe rund um die Patientenversorgung reibungslos funktionieren. Auch für Patienten und deren Angehörige ist das Patientenmanagement eine wichtige Anlaufstelle.

Damit begeistern Sie uns

• Sie haben ein Studium der Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus mit, insbesondere in der Abrechnung stationärer Leistungen und der Patientenaufnahme
• Idealerweise haben Sie bereits Führungserfahrung und Freude daran, ein Team zu führen und weiterzuentwickeln
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der DRG-Abrechnung sowie der ambulanten Abrechnung nach EBM und GOÄ
• Sie haben Erfahrung im Datenträgeraustausch nach § 301 und § 302 SGB V
• Sie bringen sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem mit – vorzugsweise mit dem NEXUS-KIS
• Sie arbeiten selbstständig, kreativ, lösungsorientiert und schätzen den Austausch auf Augenhöhe

Ihre Vorteile bei Maria Hilf

• Vergütung nach AVR Caritas sowie betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Krankenhaus
• Kostenübernahme und Freistellung für Fort- und Weiterbildungen
• Bonus-System: Punkte sammeln (z.B. durch Fahrrad- oder ÖPNV-Nutzung, sportliche Aktivitäten) und gegen Prämien eintauschen (z.B. Gutscheine für bekannte Anbieter)
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Anbietern über Corporate Benefits
• Bikeleasing: Wunschrad zur privaten Nutzung, mit finanziellen Vorteilen und von uns übernommener Versicherung
• Gesundheitsförderung durch vergünstigte Präventions- und Bewegungsangebote sowie Unterstützung im Alltag, z. B. Angebote von Betriebsarzt und Sozialdienst
• KiTa gegenüberliegend zum Krankenhaus
• Hauseigene Kantine & Cafeteria für gute Versorgung im Arbeitsalltag