Leitung (m/w/d) Einkauf für Technik & IT

MB Capital Services GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein prosperierendes Unternehmen in Berlin sucht einen erfahrenen Einkäufer für Technik und IT. Sie leiten ein kleines Team und verantworten die strategische Ausrichtung der Beschaffungsprozesse im Unternehmen. Der ideale Bewerber hat ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, umfassende Erfahrung im Einkauf und hervorragende Verhandlungsfähigkeiten. Zudem wird ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie eine kundenorientierte Persönlichkeit erwartet. Es sind sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Einschlägige Berufserfahrung im Einkauf.
• Sehr gute Kenntnisse in Vertragsrecht und Vergaberechten.

Aufgaben

• Leitung des Einkaufs für Technik & IT sowie Dienstleistungen.
• Führung eines Teams und Abwicklung komplexer Beschaffungsvorgänge.
• Verhandlungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben führen.

Kenntnisse

Verhandlungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen

Eigeninitiatives Handeln

Kunden(nutzen)orientierung

Ausbildung

Studium in Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP S4Hana

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Einkauf. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team!

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Leitung des Einkaufs für Technik & IT sowie zu beschaffende Dienstleistungen.
• Führung sowie Weiterentwicklung eines kleinen Teams, insbesondere in der Koordination, Planung und Abwicklung komplexer Beschaffungsvorgänge (insbesondere europaweiter und nationaler Vergabeverfahren), Durchführung von Bietergesprächen und Verhandlungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts, gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Vorgaben.
• Fachliche und kalkulatorische Plausibilisierung/Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Bearbeitung von Nachträgen einschließlich Verhandlungen sowie Ansprechperson für interne und externe Stakeholder während der Vertragslaufzeit, insbesondere bei Vertragsstörungen.
• Identifizierung und Realisierung von Einspar-, Standardisierungs- und Optimierungspotenzialen in Abstimmung.
• Beratung und Abstimmung mit den internen Bedarfsträgern und Prozessbeteiligten zur Optimierung der Beschaffungsprozesse sowie Festlegung von Vergabestrategien und -taktiken.
• Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements, übergreifende Gewerke- und Warengruppenstrategien sowie des Reportings.

Deine Qualifikation

Fachlich

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Fachhochschule oder Universität) mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen.
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen.
• Fundiertes technisches und kaufmännisches Wissen: Sehr gute Kenntnisse in den Warengruppen IT und Dienstleistungen, IT-Recht, Qualitätsstandards, Vertragsrecht, Kostenkalkulation und Controlling.
• Sehr gute Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften (z. B. EVB-IT, VgV, BGB, GWB).
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, SAP S4Hana sowie Erfahrung mit aktuellen Ausschreibungstools.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C1 bzw. B1) in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Persönlich

• Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Verhandlungskompetenz Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
• Kommunikationsfähigkeit Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
• Mitarbeitenden Steuerung & -förderung Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden und delegierst Verantwortung passend zu den Fähigkeiten.
• Unternehmerisches Handeln Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
• Durchhaltevermögen/ Ambiguitätstoleranz Du verfolgst deine Ziele mit Ausdauer und arbeitest trotz Rückschlägen/ Störungen produktiv.