Leitung für administrative Prozesse der Sekretariate und Ambulanzen im Klinikbereich

Evangelischeskrankenhaus; Oldenburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Niedersachsen sucht eine Leitung für die Sekretariate und Ambulanzen. Die Position umfasst die Verantwortung für Personalplanung, Prozessoptimierung und Projektleitung zur Digitalisierung. Der ideale Kandidat hat Erfahrung im Gesundheitswesen, Leitungserfahrung und fundierte Kenntnisse in KIS, TI/ePA sowie Datenschutz. Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld mit attraktiver Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TV-EKO

30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub

Gesponserte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Studium im Gesundheits-/Pflegemanagement.
• Mehrjährige Leitungserfahrung oder nachweisbare Projekt-/Prozessverantwortung im Krankenhaus oder ambulanten Sektor.
• Fundierte KIS-Kenntnisse (idealerweise ORBIS) und aktuelle Kenntnisse in Datenschutz/DSGVO.

Aufgaben

• Verantwortliche Dienstplanung und agiles Ausfallmanagement der administrativen Mitarbeitenden.
• Identifikation und Implementierung von Prozessoptimierungen und digitalen Lösungen.
• Leitung von Projekten zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen oder Studium im Gesundheits-/Pflegemanagement

Tools

KIS/Orbis

MS-Office

Jobbeschreibung

Als Leitung der Sekretariate und Ambulanzen

Als Leitung der Sekretariate und Ambulanzen sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle administrativen Prozesse und gestalten den reibungslosen Ablauf in einem dynamischen Klinikalltag. Sie verantworten die kontinuierliche Optimierung der Abläufe, die Einführung digitaler Tools und die Standardisierung von Arbeitsprozessen, um die Effizienz und Qualität im Klinikbetrieb zu steigern.

Das erwartet Sie

• Personal- und Einsatzplanung: Verantwortlich für die Dienstplanung und das agile Ausfallmanagement der administrativen Mitarbeitenden.
• Prozessoptimierung: Identifikation von Optimierungspotentialen und Standardisierung administrativer Abläufe. Implementierung von digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung.
• Projektleitung: Leitung und Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen im klinischen Bereich.
• Kommunikation: Förderung der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Berufsgruppen zur Anpassung administrativer Aufgaben an operative Anforderungen.
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung der hohen Qualität der administrativen Arbeit und Implementierung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse.
• Schulung und Onboarding: Durchführung von Schulungen für neue Mitarbeitende, insbesondere zu KIS/Orbis, TI/ePA 3.0 und DSGVO.

Wir wünschen uns

• abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, MFA) oder Studium im Gesundheits-/Pflegemanagement
• mehrjährige Leitungserfahrung oder nachweisbare Projekt-/Prozessverantwortung im Krankenhaus oder im ambulanten Sektor
• fundierte KIS-Kenntnisse (idealerweise ORBIS), sichere Anwendung von TI/ePA 3.0 und sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Erfahrung in der OP‑Planung, Terminmanagement sowie in Datenschutz/DSGVO
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Das geben wir Ihnen zurück

• Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• verantwortungsvolle Position mit der Chance, Prozesse nachhaltig zu verbessern und digitale Projekte voranzutreiben
• attraktive Vergütung nach TV‑EKO
• inkl. Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage
• regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen wie EV‑Day und Weihnachtsmarkt
• familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Zusammenhalt
• geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness‑Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
• umfangreiches Weiterbildungsangebot, inkl. Zugang zu einer Online‑Schulungsplattform
• Corporate Benefits
• Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung

Kontakt für weitere Informationen

Frau Andrea Janssen (Leitung Klinikorganisation)

Tel.: [phone]‑6352

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!