Leitung Finanzen (m/w/d)

Lebenshilfe Castrop-Rauxel, Datteln, Oer-Erkenschwick, Waltrop e.V.; Waltrop; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Job-Bike

Direktversicherung nach Probezeit

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroausstattung

Zusammenfassung

Lebenshilfe Waltrop sucht eine erfahrene Führungskraft im Finanzwesen, die strategisch steuert, Jahresabschlüsse vorbereitet und Controlling verantwortet.

Sie arbeiten in einem engagierten Team, tragen Verantwortung für Finanzen der gGmbH und begleiten Verbesserungen in einer gemeinnützigen Organisation mit flachen Hierarchien. Sie arbeiten vor Ort in Waltrop und koordinieren den Zahlungsverkehr sowie die Kassenführung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation – idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, sicher bei Jahresabschlüssen, Auswertungen und Controlling.
• Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Weiterentwicklung, Menschen motivieren und Ziele gemeinschaftlich erreichen.
• Analytische, vorausschauende Denkweise mit pragmatischen Lösungsansätzen.

Aufgaben

• Strategische und operative Leitung der Finanzabteilung und Gesamtverantwortung für finanzwirtschaftliche Prozesse.
• Controlling, Abstimmung der Sachkonten, Übersichten, Verlässlichkeit der Finanzprozesse.
• Bereitstellung aussagekräftiger Auswertungen, Verwendungsnachweise und Jahresmeldungen.
• Zahlungsverkehr über SFirm, incl. Eingangsrechnungen, Mieten, Gehälter und Umbuchungen.
• Kassenführung, Bargeldverwaltung, Verfügungsgelder-Ausgabe und Abrechnung.
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Kontakt zur externen Steuerberatung.

Kenntnisse

Führung

Controlling

Jahresabschlüsse

BWA-Auswertungen

Excel

MS Office

Steuerrecht

Teamführung

Ausbildung

Universitäre Ausbildung Betriebswirtschaft/Rechnungswesen

Bilanzbuchhalter*in (Weiterbildung)

Tools

SFirm

Jobbeschreibung

Wer wir sind und was uns ausmacht

Die Lebenshilfe Waltrop ist ein gemeinnütziger Träger der Eingliederungshilfe und begleitet Menschen mit Unterstützungsbedarf sowie ihre Familien in den Städten Castrop-Rauxel, Datteln, Oer-Erkenschwick und Waltrop. Mit einem engagierten Team setzen wir uns täglich für Inklusion, Teilhabe und ein selbstbestimmtes Leben ein. Unsere Arbeit basiert auf einem wertschätzenden, modernen Miteinander – sowohl gegenüber Menschen, die wir begleiten, als auch innerhalb unserer Organisation.

Deine Aufgaben – mit Verantwortung und Weitblick

• Gestalten statt nur verwalten ∶ Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Organisation mit und bringst deine Ideen und deine Expertise ein
• Finanzen strategisch steuern ∶ Du übernimmst die strategische und operative Leitung der Finanzabteilung und trägst die Gesamtverantwortung für unsere finanzwirtschaftlichen Prozesse
• Finanzen mit Weitblick ∶ Du verantwortest die betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) für unseren Verein und unsere gGmbH einschließlich der erforderlichen Vor- und Nachbereitungen und wirkst maßgeblich an den Jahresabschluss- und Bilanzarbeiten mit
• Den Überblick behalten ∶ Du übernimmst das Controlling, stimmst Sachkonten ab und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit in unseren Finanzprozessen
• Auch wenn’s knifflig wird ∶ Du kümmerst dich um die Kontierung und Buchung komplexerer Geschäftsvorfälle, klärst fachliche Fragestellungen und findest passende Lösungen
• Zahlen, die etwas aussagen ∶ Du erstellst aussagekräftige Auswertungen, Verwendungsnachweise und Jahresmeldungen und übernimmst das finanzwirtschaftliche Monitoring unserer gGmbH
• Alles im Fluss ∶ Du koordinierst und bearbeitest den Zahlungsverkehr über SFirm – von Eingangsrechnungen und Mietzahlungen bis zu Gehaltszahlungen und Umbuchungen
• Sorgfalt bis ins Detail ∶ Du verantwortest die Kassenführung und Bargeldverwaltung einschließlich der Ausgabe, Rücknahme und Abrechnung von Verfügungsgeldern
• Steuerliches im Griff ∶ Du kümmerst dich um die Umsatzsteuer-Voranmeldungen einschließlich der Verprobung und bist Ansprechperson für unsere externe Steuerberatung
• Menschen führen und stärken ∶ Du führst, motivierst und entwickelst dein Team, förderst individuelle Stärken und schaffst ein wertschätzendes Miteinander

Dein Profil – fachlich stark, menschlich überzeugend

• Fundiertes Wissen, auf das wir bauen können ∶ Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in
• Erfahrung, die zählt ∶ Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und bist sicher im Umgang mit Jahresabschlüssen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Controlling
• Führung mit Herz und Haltung ∶ Du hast bereits Führungserfahrung gesammelt oder bist bereit für den nächsten Karriereschritt. Du verstehst es, Menschen zu motivieren, ihre Stärken zu fördern und gemeinsam Ziele zu erreichen
• Zahlen verstehen, Zusammenhänge erkennen ∶ Du denkst analytisch, wirtschaftlich und vorausschauend. Auch bei komplexen Fragestellungen behältst du den Überblick und entwickelst praktikable Lösungen
• Verantwortung übernehmen, Zukunft gestalten ∶ Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig, triffst fundierte Entscheidungen und hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
• Fachlich sicher unterwegs ∶ Du verfügst über gute Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht. Erfahrungen mit den Besonderheiten gemeinnütziger Organisationen und deren Finanzierung sind ein echtes Plus
• Digital denken, effizient arbeiten ∶ Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um und bringst Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware mit. Neue digitale Lösungen siehst du als Chance
• Kommunikation auf Augenhöhe ∶ Du kannst komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich vermitteln, bist offen für unterschiedliche Perspektiven und überzeugst durch ein verbindliches, wertschätzendes Auftreten
• Teamgeist statt Einzelkämpfertum ∶ Du arbeitest gerne mit Menschen, packst mit an, wenn es darauf ankommt, und identifizierst dich mit den Werten und Zielen unserer Organisation

Mehr als nur ein Arbeitsplatz ∶ Das erwartet dich bei uns

• Verantwortung mit Wirkung ∶ Eine sinnstiftende Führungsaufgabe, bei der du gestalten, entscheiden und nachhaltige Impulse setzen kannst
• Verlässliche Rahmenbedingungen ∶ Eine positionsgerechte Vergütung nach dem geltenden TVöD
• Eine Kultur des Miteinanders ∶ Flache Hierarchien, kurze Wege, gelebte Duzkultur und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
• Flexibilität im Alltag ∶ Flexible Arbeitszeiten, die Raum für individuelle Lebenssituationen lassen
• Erholung mit gutem Gefühl ∶ 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Zusammenhalt, der trägt ∶ Kolleginnen und Kollegen, die einander unterstützen, gemeinsam Lösungen finden und sich auf deine Ideen und Erfahrungen freuen
• Ein Umfeld, in dem Arbeiten Freude macht ∶ Moderne Büroausstattung und zeitgemäße Arbeitsbedingungen
• Zusätzliche Möglichkeiten ∶ Job-Bike und Direktversicherung nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit
• Raum für deine Entwicklung ∶ Wir fördern deine Kompetenzen und investieren bewusst in deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Lass uns gemeinsam etwas bewegen

Hast Du Lust auf eine neue Tätigkeit in einem engagierten Team, in welchem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst?

Lebenshilfe e.V. und Lebenshilfe Dienstleistungen Ostvest gGmbH, Landabsatz 10, 45731 Waltrop