Leitung Finanzen (m/w/d)

Leibniz-Institut für Neurobiologie Stiftung öff. Rechts; Magdeburg; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Leitung Finanzen (m/w/d) in Vollzeit. Sie verantworten Planung, Kontrolle und Berichte des ca. 24 Mio.

Jahresbudgets, begleiten Förderprojekte von Genehmigung bis Abrechnung und treiben Strukturen sowie Prozesse voran. Sie führen das Finanzteam, gestalten Abrechnungsprozesse effizient und arbeiten eng mit Geschäftsführung und Ministerien zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung.
• Zusatzqualifikation Bilanzbuchhaltung ist wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position bzw. Teamleitung.
• Fundierte Kenntnisse in Haushaltsrecht, Finanzbuchhaltung, Controlling, Drittmitteladministration, Bilanzierung und Steuerrecht.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie versierter Umgang mit ERP-Standardsoftware.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Kommunikations- und Beratungskompetenz, Bereitschaft zur Teamarbeit sowie Interesse an der Entwicklung von Strukturen und Prozessen.]

Aufgaben

• Leitung und Organisation des Finanz- und Rechnungswesens.
• Entwickeln, Implementieren und Überwachen von Finanzrichtlinien und -verfahren.
• Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Buchhaltungsstandards.
• Verantworten der Finanzplanung, -analyse und Berichte an die Gremien.
• Erstellen von Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Bearbeiten von Berichten und Verwendungsnachweisen.
• Liquiditätsplanung und Risikoabsicherung.
• Projektcontrolling, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Kostenkontrolle.
• Ansprechperson für Ministerien, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Drittmittelgebende, Banken.
• Zusammenarbeit in allen finanziellen Angelegenheiten mit der Geschäftsführung, insbesondere dem Administrativen Geschäftsführer.

Kenntnisse

Teamführung

Budgetplanung

Finanzcontrolling

ERP-Standardsoftware

MS-Office

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium Betriebswirtschaft/Wirtschaftswissenschaften/Verwaltungswissenschaften

Bilanzbuchhaltung (Zusatzqualifikation)

Tools

ERP-Standardsoftware

Jobbeschreibung

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere 250 Beschäftigten arbeiten national und international mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und möglichst in Vollzeit (40h/Woche), zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für die

Leitung Finanzen (m/w/d)

Motiviert und engagiert übernehmen Sie die Leitung der Arbeitsgruppe und verstärken unser Finanzteam. Sie sorgen für die Planung und Kontrolle finanzieller Ressourcen mit einem Gesamtjahresbudget von ca. 24 Mio. Euro, gestalten Abrechnungsprozesse effizient und begleiten Förderprojekte von der Genehmigung bis zur Abrechnung. Dabei tragen Sie die Verantwortung für die Organisation und Entwicklung Ihrer Arbeitsgruppe und unterstützen deren Mitarbeitende bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören:

• Leitung und Organisation des Finanz- und Rechnungswesens
• Entwickeln, Implementieren und Überwachen von Finanzrichtlinien und –verfahren
• Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Buchhaltungsstandards
• Verantworten der Finanzplanung, -analyse und Berichte an die Gremien
• Erstellen von Quartals- und Jahresabschlüssen
• Bearbeiten von Berichten und Verwendungsnachweisen
• Liquiditätsplanung und Risikoabsicherung
• Projektcontrolling, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Kostenkontrolle
• Ansprechperson für Ministerien, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Drittmittelgebende, Banken
• Zusammenarbeit in allen finanziellen Angelegenheiten mit der Geschäftsführung, insbesondere dem Administrativen Geschäftsführer

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. Ausbildung für den höheren Wirtschaftsverwaltungsdienst
• Zusatzqualifikation Bilanzbuchhaltung ist wünschenswert
• mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position bzw. Teamleitung
• Fundierte Kenntnisse der Bereiche Haushaltsrecht, Finanzbuchhaltung, Controlling, Drittmitteladministration, Bilanzierung und Steuerrecht
• fundierte MS-Office Kenntnisse sowie versierter Umgang mit ERP-Standardsoftware
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohes Maß an Kommunikations- und Beratungskompetenz, Bereitschaft zur Teamarbeit sowie Interesse an der Entwicklung von Strukturen und Prozessen

Das bieten wir Ihnen:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Administration eines internationalen Forschungsinstituts
• leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. betrieblicher Altersvorsorge
• eine kollegiale Arbeitsumgebung mit entsprechenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten mobilen Arbeitens (Home Office)
• eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht übernommen werden. Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und verwendet. Die Unterlagen werden nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren gibt es unter https://www.lin-magdeburg.de/du-und-das-lin/stellenangebote.