Leitung des Fachdienstes Bauverwaltung

Stadt Ahrensburg; Ahrensburg; On-site; EUR 57,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance & Vereinbarkeit

Home-Office bis zu 40% der Wochenarbei

31 Urlaubstage/Jahr

Deutschlandticket-Zuschuss 30€

corporate benefits

Altersvorsorge (VBL)

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Job summary

Stadt Ahrensburg sucht eine/n Fachdienstleiter/in Bauverwaltung zur Steuerung zentraler Verwaltungsprozesse und politischer Gremienbeteiligung. Die Position ist unbefristet in Vollzeit (39/41 Wochenstunden) gemäß EG 12 TVöD/VKA bzw. A13 SHBesG.

Sie verantworten die Budgetplanung, Organisation und fachliche Leitung des Fachdienstes mit aktueller Personalstruktur. Eine Teilzeitregelung ist grundsätzlich möglich; Bereitschaft zu Abendterminen ist erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management/Public Administration.
• ODER abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit Angestelltenprüfung II bzw. Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirt:in.
• ODER Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste mit Zugang zum ersten Einstiegsamt.
• Deutschkenntnisse mindestens C1.

Responsibilities

• Koordination zentraler Schnittstellen des Fachbereichs Bauverwaltung zu Personal, Finanzen, Organisation und Digitalisierung.
• Rechtliche und organisatorische Steuerung komplexer Verwaltungsabläufe (Widerspruchsverfahren, Verträge, Vorkaufsrecht).
• Steuerung und Qualitätssicherung bei Bescheiden, Satzungen und Schriftsätzen im Bereich Beitragserhebungen.
• Beratung der Fachbereichsleitung und technischer Fachdienste; Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Leitung des Fachdienstes Bauverwaltung mit Personalverantwortung für derzeit 7 Mitarbeitende; Personalentwicklung.
• Budgetverantwortung inkl. Haushaltsplanung/Überwachung; Mitwirkung bei Projekten.
• Teilnahme an Gremiensitzungen und fachliche Vorbereitung/Nachbereitung der Beratungen.

Skills

Führungskompetenz

Koordination

Kommunikation

Projektmanagement

Education

Bachelor Public Management/Public Administration

Verwaltungsfachangestelltenprüfung II

Laufbahnberechtigung Allgemeine Dienste (Laufbahngruppe 2)

Job description

„Als Fachdienstleitung der Bauverwaltung steuern Sie zentrale Themen von Vergabe über Sondernutzungen bis hin zu politischen Prozessen in Ausschusssitzungen – eine Schlüsselposition mit Wirkung für die ganze Stadt.“

Zum nächst möglichen Zeitpunkt ist die Stelle für die Leitung des Fachdienstes Bauverwaltung (m/w/d).

Für diese unbefristete Vollzeitstelle mit 39/41 Wochenstunden, EG 12 TVöD (VKA) / A13 SHBesG , freuen wir uns auf eine führungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die die Stadtlandschaft Ahrensburgs mit Weitblick, Fachkompetenz und Gestaltungswillen weiterentwickelt. Eine Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der zentralen Schnittstellen des Fachbereiches mit den zentralen Bereichen, insbesondere Personal, Finanzen, Organisation und Digitalisierung
• rechtliche und organisatorische Steuerung komplexer Verwaltungsabläufe, insbesondere bei Widerspruchsverfahren der Bauaufsicht, städtebaulichen Verträgen und dem gesetzlichen Vorkaufsrecht
• Steuerung und Qualitätssicherung bei der Erstellung rechtssicherer Bescheide, Satzungen und umfangreicher Schriftsätze im Bereich der Beitragserhebungen
• Beratung der Fachbereichsleitung sowie der technischen Fachdienste in allen öffentlich-rechtlichen und administrativen Fragestellungen sowie Koordination der fachübergreifenden Zusammenarbeit
• fachliche und personelle Leitung des Fachdienstes Bauverwaltung mit derzeit 7 Fachkräften einschließlich der strategischen Personalentwicklung und Ressourcenplanung mit Kompetenz, Wertschätzung und Weitblick
• Wahrnehmung der Budgetverantwortung für den Fachdienst einschließlich Haushaltsplanung, Haushaltsüberwachung sowie Mitwirkung bei der Finanzierung und Steuerung von Projekten
• Teilnahme an Sitzungen kommunaler Gremien einschließlich der fachlichen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Beratungen

Änderungen sowie Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten. Ihr Einsatzort befindet sich im Rathaus-Nord, An der Strusbek 23, in Ahrensburg.

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Public Management / Public Administration

oder

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten Fachrichtung Kommunalverwaltung mit Angestelltenprüfung II bzw. Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in

oder

• Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt
• Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C 1

Wünschenswert:

• (erste) Führungserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst, sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien
• fundierte Fachkenntnisse im öffentlichen Recht, insbesondere im Verwaltungsrecht, sowie Erfahrung in der rechtssicheren Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
• sicherer Umgang mit dem kommunalen Haushaltsrecht, insbesondere in den Bereichen Budgetverantwortung und Projektfinanzierung
• Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Überzeugendes und sicheres Auftreten
• ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und eine vernetzte, bereichsübergreifende Arbeitsweise

Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen in den Abendstunden wird vorausgesetzt.

Sie erfüllen nicht alle wünschenswerten Voraussetzungen, möchten sich aber schnell und systematisch in die Materie einarbeiten? Auch dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Eine Einarbeitung ist selbstverständlich und sichergestellt.

Unser Angebot:

• Work-Life-Balance und Vereinbarkeit – flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Home-Office (bis zu 40 % der individuellen Wochenarbeitszeit), 31 Urlaubstage/Jahr (für Tarifbeschäftigte,bei einer 5-Tage-Woche), Heiligabend und Silvester mit bezahlter Freistellung sowie Kinder-Notfallbetreuung
• Zuschuss zum Deutschlandticket i. H. v. 30,- €, Kooperation mit corporate benefits, Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
• Vergütung nach EG 12 TVöD (VKA) (56.700 € bis 88.600 € p. a./Vollzeit) sowie Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD
• Besoldung nach A13 SHBesG
• Gestaltungsspielraum – verantwortungsvolle,sinnstiftende Aufgaben und Projekte mit viel Eigenverantwortung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement & Fitness - ergonomische Arbeitsplätze sowie verschiedene Angebote (z. B. bewegte Pause und abwechslungsreiche Betriebssportgruppen)
• Persönliche Entwicklung - maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildung

Der Fachdienst Bauverwaltung ist das administrative Rückgrat des Fachbereichs IV (Bauamt). Als zentrale Schnittstelle und interner Dienstleister verbindet der Fachdienst bautechnisches Know-how mit fundierter Verwaltungskompetenz und öffentlichem Recht.

Durch die Übernahme textintensiver, rechtlich komplexer und organisatorischer Aufgaben entlastet der Fachdienst die technischen Bereiche – insbesondere die Fachdienste Straßenwesen, Grünflächen und Bauaufsicht – und sorgt für rechtssichere, effiziente Verwaltungsabläufe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!