Leitung der Geschäftsstelle

Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart; Ravensburg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Baden-Württemberg sucht eine Leitung der Geschäftsstelle am Bildungszentrum St. Konrad in Ravensburg. Verantwortlichkeiten umfassen die administrative und organisatorische Gesamtverantwortung, die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Verwaltung sowie das Management von Bauprojekten. Ideale Kandidaten haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung in komplexen Organisationen. Es wird ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit hoher Gestaltungsfreiheit geboten.

Leistungen

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Fortbildungsangebote

Zusätzliche Absicherung über die Zusatzversorgungskasse

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrungen im Schul-, Sozial- oder Verwaltungsbereich.
• Hohes Organisations- und Strukturierungsvermögen.
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für alle nicht-pädagogischen Bereiche.
• Sicherstellen eines professionellen Verwaltungsbetriebs.
• Vertretung der Bildungszentrumsleitung in organisatorischen Angelegenheiten.

Kenntnisse

Kenntnisse in Gebäudemanagement

Organisationsentwicklung

Personalführung

Moderation

Finanzprozesse

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die neu geschaffene Stelle

Leitung der Geschäftsstelle am Bildungszentrum St. Konrad in Ravensburg
in Vollzeit (m/w/d)

Das Bildungszentrum St. Konrad, in Trägerschaft der Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart, vereint eine Grund- und Werkrealschule, eine Realschule, ein Gymnasium und einen Kindergarten. Der Ganztagesbereich mit Mensa komplettiert das umfassende Bildungsangebot.

Als Leitung der Geschäftsstelle tragen Sie die administrative, organisatorische und koordinierende Gesamtverantwortung für alle nicht-pädagogischen Bereiche des Bildungszentrums. Sie stellen die Funktionsfähigkeit der Verwaltung sowie des Liegenschafts- und Gebäudemanagements sicher und unterstützen die Leitungen der anderen Einrichtungen sowie den Örtlichen Stiftungsbeirat in den jeweiligen Aufgaben. Die Position ist direkt der Bildungszentrumsleitung unterstellt.

Zu den verantwortungsvollen Aufgaben

• Sicherstellen eines professionellen Verwaltungsbetriebs in den schulübergreifenden Belangen, im Kindergarten und Ganztagsbereich
• Steuerung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der administrativen Prozesse
• Führen der zentralen Organisationseinheiten Verwaltung, Hausmeisterei, Küche, Liegenschaften, digitale Infrastruktur
• Vertretung der Bildungszentrumsleitung in organisatorischen Angelegenheiten
• Aufbau und Pflege eines einheitlichen Organisations- und Berichtssystems
• Gesamtverantwortung für Instandhaltung, Bauprojekte, Investitions- und Instandhaltungs-Maßnahmen und Sanierungen
• Verantwortliche Steuerung der Finanzprozesse in Abstimmung mit dem Bischöflichen Stiftungsschulamt
• Vorbereitung der Teil-Wirtschaftspläne
• Unterstützung der Ganztagesleitung bei Aufbau und Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen
• Wahrnehmung der Trägerfunktion im Bereich Kindergarten gegenüber der Stadt Ravensburg

Anforderungen, die Sie idealerweise bereits erfüllen

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Facility Management, Organisationsentwicklung o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Organisationen, idealerweise im Schul-, Sozial- oder Verwaltungsbereich
• Kenntnisse in Gebäudemanagement, Haushaltswesen, Bauprozessen und Organisationsrecht
• Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware
• Erfahrung in Personalführung und Moderation
• Hohes Organisations- und Strukturierungsvermögen, ausgeprägte kommunikative Kompetenz, Moderations- und Konfliktlösungskompetenz sowie Teamfähigkeit
• Identifikation mit dem Bildungs- und Erziehungsauftrag katholischer Schulen

Darauf können Sie sich freuen

• Eine sinnstiftende und innovative Tätigkeit zum Wohle unserer Schülerinnen und Schüler
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem interessanten, vielseitigen und sehr verantwortungsvollen neu geschaffenen Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Zusätzliche Absicherung über die Zusatzversorgungskasse

Dienstsitz ist Ravensburg.

Kontakt

Anstellungsträger ist die Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart.

Die Anstellung erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 14.

Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche (Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen) wird grundsätzlich vorausgesetzt. Die einschlägigen Vorschriften des SGB IX werden im Einstellungsverfahren berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis 21.02.2026 an

[e-mail]

Bei Fragen steht Ihnen der Vorstand Verwaltung der Stiftung Katholische Freie Schule, Herr Grimmelsmann, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail] gerne zur Verfügung.

Informationen über die Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart und das Bildungszentrum St. Konrad erhalten Sie unter www.schulstiftung.de bzw. www.bz-st-konrad.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!