Leitung der Abteilung Finanzen (m/w/d) / Kennnr.: 057/26

Berliner Hochschule für Technik; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zum Firmenticket

Gleitzeit / flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

Berliner Hochschule für Technik sucht Leitung der Abteilung Finanzen (m/w/d) in Vollzeit. Die Position übernimmt die Gesamtverantwortung für Finanzen, Controlling, Haushaltswirtschaft und Drittmittel sowie die Koordination der Referate Beschaffung und Vergabe.

Sie führen Personal, planen Entwicklung, setzen Haushaltsrecht und interne Richtlinien um und arbeiten eng mit der Hochschulleitung zusammen. Es gibt flexible Arbeitszeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zum Firmenticket.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Public Management oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise an Hochschulen.
• Budgetplanung und -steuerung, sowie Haushaltsrecht (LHO).

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Abteilung Finanzen inklusive des Finanzcontrollings.
• Sicherstellung der Abläufe in Beschaffung, Vergabe, Haushaltswirtschaft/Kasse, Drittmittel und strategisches Finanzcontrolling.
• Personalplanung, -führung und -entwicklung der Abteilung Finanzen.
• Beratung der Hochschulleitung in Haushalts- und Finanzfragen.
• Koordination Prüfungen (Jahresabschlussprüfungen, Steuerprüfungen, Projektprüfungen).

Kenntnisse

Budgetplanung und -steuerung

Führung

Analytische Denkfähigkeit

Service- und Beratungskompetenz

Kommunikationskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften / Betriebswirtschaft / Public Management oder gleichwertige Kenntnisse

Tools

Bankbuchhaltung

Kassenführung

Jobbeschreibung

Leitung der Abteilung Finanzen (m/w/d)

Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen

mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

• Gesamtverantwortung für die Abteilung Finanzen inklusive des Finanzcontrollings
• Sicherstellung der Abläufe der jeweiligen Referate Beschaffung und Vergabe, Haushaltswirtschaft/Kasse, Drittmittel sowie des Bereichs strategisches Finanzcontrolling
• Personalplanung, -führung und -entwicklung der Abteilung Finanzen
• Sicherstellung der rechtssicheren Bearbeitung sämtlicher Grundsatzangelegenheiten
• Umsetzung von Rundschreiben der Hauptverwaltung und Gesetzesänderungen hinsichtlich der Haushaltsführung
• Sicherstellung einheitlicher Verfahrensweisen
• Umsetzung von hochschulpolitischen Entscheidungen der Hochschulleitung in haushalts- und finanzrechtlicher Hinsicht
• Evaluation und Weiterentwicklung von Prozessen in der Abteilung, insbesondere Verschlankung von Prozessen bei Beibehaltung der Rechtssicherheit
• Beratung der Hochschulleitung in Haushalts- und Finanzfragen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Koordination div. Prüfungen (Jahresabschlussprüfungen, Steuer-prüfungen, Projektprüfungen)
• Zusammenarbeit mit externen Stellen (Senat, Prüfbehörden)

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master/Magister) in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Public Management oder eine vergleichbare Fachrichtung (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Haushalts- bzw. Finanzbereich im öffentlichen Dienst, idealerweise an Hochschulen
• Erfahrung in der Budgetplanung und -steuerung
• Fundierte Kenntnisse des Haushaltsrechts (LHO)
• Analytisches und strategisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Service- und Beratungsorientierung
• Erfahrungen in der Personalführung, Mitarbeitermotivation und -entwicklung
• Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Changeprozess, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung
• Konfliktlösungs- und Kommunikationskompetenz
• Erfahrung in der Bankbuchhaltung / Kassenleitung

Außerfachliche Anforderungen

• Fähigkeit zur Motivation und Entwicklung von Mitarbeitenden
• Engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Freundliches und teamorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 14
• Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
• Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
• Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und ggf. mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Zuschuss zum Firmenticket
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen im öffentlichen Dienst (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
• Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut