Leiter (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung

Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

Die Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG sucht für einen etablierten mittelständischen Auftraggeber in Berlin eine Leitung der Kaufmännischen Verwaltung. Sie führen das vierköpfige Team der kaufmännischen Verwaltung und fungieren als Sparringpartner der Geschäftsführung sowie der Gesellschafter.

Zu den Aufgaben gehören Jahres- und Quartalsabschlüsse in Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern, Budgetkonsolidierung, Gehaltsabwicklung, steuerliche Belange sowie Vorbereitung der

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Idealerweise erste Führungserfahrung
• Gutes Verständnis für Bilanzpolitik und Bilanzen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Geschäftsführung

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung des vierköpfigen Teams der kaufmännischen Verwaltung
• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern und Geschäftsführern
• Zusammenführung der Jahresbudgets der Einzelgesellschaften und der Gesamtgruppe
• Sicherstellung der Gehaltsüberweisungen sowie ordnungsgemäßer Zahlungen für Steuern, Krankenkassen und Rentenkasse
• Ansprechpartner für steuerliche Belange im Personal- und Finanzbereich gegenüber Ämtern, Banken und Wirtschaftsprüfern

Skills

Führungserfahrung

Bilanzverständnis

Organisation

Kommunikation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Weitere Qualifikation vorteilhaft

Job description

Spannende und vielseitige Führungsaufgabe bei einem etablierten mittelständischen Unternehmen

Leiter (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung

Raum Berlin

Unser Auftraggeber ist eine mittelständische Unternehmensgruppe im Bereich Infrastrukturbau, die in den vergangenen Jahren stetig gewachsen ist und mittlerweile mehrere hundert Mitarbeitende an mehreren Standorten beschäftigt.

Im Zuge der strukturellen Weiterentwicklung der administrativen Führung suchen wir einen Leiter (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung, der das vierköpfige Team der kaufmännischen Verwaltung führt, als Sparringpartner für Geschäftsleitung und Gesellschafter fungiert und zukünftig seinen Teil zur weiteren Erfolgsgeschichte des Unternehmens beiträgt.

Ihre Aufgaben:

• Führung und Weiterentwicklung des Teams sowie Organisation des Büros
• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen der Gesellschaften in Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern und den Geschäftsführern sowie Zusammenführung der Jahresbudgets der Einzelgesellschaften und der Gesamtgruppe
• Sicherstellung der Gehaltsüberweisungen sowie ordnungsgemäßer Zahlungen für Steuern, Krankenkassen und Rentenkasse für alle Gesellschaften
• Ansprechpartner für sämtliche steuerlichen Belange im Personal- und Finanzbereich gegenüber Finanzämtern und Behörden sowie für Banken, Versicherungen und Wirtschaftsprüfer inklusive Vorbereitung entsprechender Rahmenverträge
• Erläuterung der finanziellen Inhalte der Jahresabschlüsse in den Gesellschafterversammlungen sowie Überblick über die finanzielle Stabilität aller Gesellschaften
• Zuarbeit zur Vorbereitung der Geschäftsführersitzungen sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich, bestenfalls mit erster Führungserfahrung
• Erfahrung im Projektgeschäft, bestenfalls in der Branche unseres Mandanten
• Gutes Verständnis für Bilanzpolitik und Bilanzen sowie entsprechende Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern bei der Bilanzerstellung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführern und Gesellschaftern eines mittelständischen Unternehmens sind von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung in einem wirtschaftlich gesunden, partnerschaftlich geführten Unternehmen.