Leiter/in Ordnungsamt (m/w/d)

Amt Putlitz-Berge; Putlitz; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Mögl.

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Amt Putlitz-Berge sucht eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leiter/in des Ordnungsamtes in Vollzeit. Sie steuern Organisation, Personalführung und einen bürgernahen Dienstbetrieb.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Haushaltsplanung, die Erstellung von Auswertungen sowie die Koordination des Brand- und Katastrosenschutzes. Führungs- und Koordinationsstärke sind erforderlich; Außendienste sind möglich.

Qualifications

• Bekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung.
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung.
• Verwaltungsfachwirt/in oder gleichwertige verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht/Verwaltungsverfahrensrecht, Polizei- und Ordnungsrecht.
• Führungserfahrung bzw. Koordination von Mitarbeitenden vorteilhaft.
• Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb regulärer Zeiten.

Responsibilities

• Leitung, Organisation und Koordinierung des Ordnungsamtes mit wirtschaftlich und bürgerorientiertem Dienstbetrieb.
• Führung und fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden des Aufgabengebietes.
• Planung und Überwachung der Haushaltsmittel; Erstellung von Statistiken.
• Koordinierung und Organisation des Brand- und Katastrophenschutzes.
• Bearbeitung von Sondernutzungen, Genehmigungen und Meldewesen.
• Zusammenarbeit mit Polizei, Feuerwehr und anderen Behörden.
• Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Stellungnahmen und Verordnungen.
• Teilnahme an Sitzungen außerhalb der üblichen Dienstzeiten.

Skills

Führung

Durchsetzungsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Verhandlungsgeschick

Education

Hoch-/Fachhochschulstudium in Öffentlicher Verwaltung oder Rechtswissenschaften (mind. 1. Juristische Staatsprüfung oder LL.B.)

Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder vergleichbare Verwaltungsqualifikation

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnliche Qualifizierung

Job description

Leiter/in des Ordnungsamtes (m/w/d)

Das Amt Putlitz-Berge sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, verantwortungsbewusste und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Leiter/in des Ordnungsamtes (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet. Die Besetzung dieser Position erfolgt zunächst im Rahmen einer „Führung auf Probe“ gem. § 31 TVöD VKA. Bei entsprechender Eignung erfolgt im Anschluss die unbefristete Weiterbeschäftigung.

Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich gehören insbesondere:

• Leitung, Organisation und Koordinierung des Ordnungsamtes sowie Sicherstellung eines rechtmäßigen, wirtschaftlichen und bürgerorientierten Dienstbetriebes sowie Unterstützung der Amtsleitung in fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten
• Führung und fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden des Aufgabengebietes
• Planung und Überwachung der Haushaltsmittel im übertragenen Aufgabengebiet sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Koordinierung und Organisation des Brand- und Katastrophenschutzes
• u.U. Wahrnehmung von Außendienst- und Kontrollaufgaben
• Bearbeitung von Sondernutzungen sowie ordnungsbehördlichen Genehmigungen und Erlaubnissen
• Angelegenheiten des Meldewesens
• Zusammenarbeit mit Polizei, Feuerwehr, Rettungsdiensten und weiteren Behörden und Institutionen
• Vorbereitung von Entscheidungs- bzw. Beschlussvorlagen, Stellungnahmen, Dienstanweisungen, Satzungen, Verordnungen, Verfügungen und sonstigen ordnungsbehördlichen Maßnahmen
• Teilnahme an Sitzungen und Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Das bringen Sie mit:

• Bekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung
• abgeschlossenes Studium im Bereich öffentliche Verwaltung, Rechtswissenschaften (mind. 1. Juristische Staatsprüfung oder LL.B.) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• alternativ eine Qualifikation zum/r Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder eine vergleichbare verwaltungsbezogene Berufsausbildung bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellten in aktueller Absolvierung einer entsprechenden Qualifizierung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• gesicherte Kenntnisse im Allgemeinen und Besonderem Verwaltungsrecht / Verwaltungsverfahrensrecht, Polizei- und Ordnungsrecht, Kommunalrecht
• Kenntnisse im Gewerbe-, Straßenverkehrs-, Veranstaltungs- und Sondernutzungsrecht, Bundesmeldegesetz, Datenschutzrecht
• idealerweise praktische Berufserfahrung im kommunalen Ordnungsdienst bzw. in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Führung oder Koordinierung von Mitarbeitenden ist von Vorteil
• Bereitschaft zur Erledigung dienstlicher Belange auch außerhalb der regulären Arbeitszeit (u.a. Teilnahme an Sitzungen kommunaler Gremien, besondere Einsatzlagen)
• eine ausgeprägte Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres Auftreten auch in schwierigen Situationen
• Organisationsgeschick sowie selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sicheres und verbindliches Auftreten auch in Konfliktsituationen bei gleichzeitig hoher Bürger- und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsposition in einer kommunalen Verwaltung sowie eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• eine Vergütung der Entgeltgruppe E11 TVöD-VKA sowie Jahressonderzahlung und weitere tarifliche Leistungen
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Erholungsurlaub nach TVöD-VKA; Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) gelten als arbeitsfreie Tage
• Gleitzeit sowie die Möglichkeit des Homeoffice
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• ein kollegiales, engagiertes und fachkundiges Team
• einen modernen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

[e-mail]

Amt Putlitz-Berge
- Der Amtsdirektor -
Zur Burghofwiese 2
16949 Putlitz

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau König, Telefon [phone] bzw. für fachliche Fragen Herr Jonel, Telefon [phone] gern zur Verfügung.