Leiter:in Operations (oder Business Development) und Strategie (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Ulm; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Echten Impact

Home-Office möglich

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Flexibles Arbeitszeitenmodell

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC in Ulm sucht eine Expert:in, die operative Prozesse auf das nächste Level hebt, auditierbar macht und die Organisation für das Wachstum vorbereitet. Du arbeitest eng mit CEO und CTO zusammen und entlastest Gründer, indem du Abläufe professionell gestaltest.

Du analysierst Prozesse, reduzierst Reibungen, steuerst zentrale Geschäftsbereiche im Tagesgeschäft und schaffst eine Infrastruktur, die steigende Kundenzahlen effizient bewältigt.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im entsprechenden Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Business Operations, Unternehmensentwicklung oder Prozessmanagement.
• Erfahrung in stark regulierten Umfeldern (z. B. Medizintechnik, Aerospace, Enterprise-Software).
• Auditierbare Prozesse und Qualitätsmanagement sind ideal.

Aufgaben

• Prozesse für Wachstum analysieren, Reibungsverluste abbauen und standardisieren.
• Zentrale Geschäftsbereiche im Tagesgeschäft steuern und Umsatz/Profitabilität steigern.
• Ineffizienzen erkennen, datenbasierte Handlungsfelder ableiten und Lösungen umsetzen.
• Teams zwischen Sales, Operations und Customer Success intelligent verzahnen.
• Langfristige Visionen in operative Meilensteine übersetzen und Sparringspartner der Geschäftsführung sein.

Kenntnisse

Strukturaufbau

Reguliertes Umfeld

Analytische Denkweise

Kommunikationsstärke

Deutsch & Englisch fließend

Ausbildung

BWL / Wirtschaftsingenieurwesen / Wirtschaftsinformatik

vergleichbare Qualifikation

Tools

Qualitätsmanagement

Zertifizierungen

Jobbeschreibung

AI Software Scale-up | Operations | Organisation | Founder Enablement

the company bringt modernste KI- und 3D-Scanning-Technologie in die hochregulierte Welt des nuklearen Rückbaus. Unsere Software revolutioniert die Art und Weise, wie komplexe Industrieanlagen digitalisiert und rückgebaut werden. Um den hohen Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen unserer Enterprise-Kunden gerecht zu werden und nachhaltig weiter zu wachsen, müssen unsere internen Strukturen ebenso professionell und verlässlich sein wie unsere Technologie.

Genau hier kommst du ins Spiel: Wir suchen eine:n Expert:in, die/der unsere operativen Prozesse auf das nächste Level hebt, sie auditierbar macht und unsere Organisation für die kommende Wachstumsphase zertifiziert.

Deine Mission

Du arbeitest eng mit CEO und CTO zusammen und übernimmst Verantwortung für die operative Weiterentwicklung des Unternehmens. Dein Ziel ist es, Gründer zu entlasten, interne Abläufe zu professionalisieren und die Organisation auf Wachstum vorzubereiten.

Aufgaben

• Prozesse für Wachstum rüsten: Du analysierst unsere operativen und kommerziellen Abläufe, baust Reibungsverluste ab und standardisierst sie so, dass sie auch bei doppeltem oder dreifachem Volumen reibungslos funktionieren.
• Profit Center steuern: Du verantwortest zentrale Geschäftsbereiche im Tagesgeschäft und entwickelst parallel konkrete Maßnahmen, um deren Umsatz und Profitabilität kontinuierlich zu steigern.
• Engpässe auflösen: Wo hakt es aktuell? Du spürst Ineffizienzen auf, leitest aus unseren Daten klare Handlungsfelder ab und setzt die Lösungen hands‑on in die Tat um.
• Teams intelligent verzahnen: Du optimierst den Übergang zwischen Sales, Operations und Customer Success. Dein Ziel: Eine Infrastruktur aufbauen, bei der steigende Kundenzahlen nicht zu Überlastung, sondern zu höherer Effizienz führen.
• Strategie in Praxis übersetzen: Du arbeitest als direkter Sparringspartner:in der Geschäftsführung und bist maßgeblich dafür verantwortlich, unsere langfristigen Visionen in greifbare, operative Meilensteine herunterzubrechen.

Qualifikation

• Erfahrung im Strukturaufbau: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Business Operations, Unternehmensentwicklung oder Prozessmanagement mit.
• Stark reguliertes Umfeld von Vorteil: Idealerweise hast du bereits in einem B2B-Tech‑Startup, einem Scale‑up oder in einer stark regulierten Branche (z. B. Medizintechnik, Aerospace, Enterprise‑Software) gearbeitet.
• Zertifizierungs‑Know‑how: Du hast im besten Fall schon Erfahrung mit dem Aufbau auditierbarer Prozesse und weißt, worauf es bei Qualitätsmanagement und Zertifizierungen ankommt.
• Analytisch & umsetzungsstark: Du denkst in Systemen und Daten, scheust dich aber nicht davor, selbst anzupacken („Get‑things‑done“-Mentalität).
• Kommunikationsstark: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, um sowohl mit unserem internationalen Team als auch mit unseren Enterprise‑Kunden souverän zu kommunizieren.

Benefits

• Echten Impact: Du bist nicht nur Verwalter:in, sondern Architekt:in unserer operativen Zukunft und gestaltest das Fundament für unser weiteres Wachstum entscheidend mit.
• Zukunftstechnologie in einem Milliardenmarkt: Ein absolut krisensicheres und hochspannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Deep‑Tech und nuklearem Rückbau.
• Direkte Wege: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig im Home‑Office zu arbeiten.

Unser gemeinsames Ziel

Wir suchen eine Person mit Ownership, Energie und Lust auf Aufbau. Wenn Du zwei der drei Dimensionen Operations, Kundennähe und Wachstum stark mitbringst und die dritte aktiv entwickeln willst, sollten wir sprechen.