Leiter*in der Personalabteilung

Folkwang Universität der Künste; Essen; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Hochschule in Nordrhein-Westfalen sucht eine*n Leiter*in der Personalabteilung zur fachlichen und organisatorischen Leitung. In dieser unbefristeten Voll- oder Teilzeitstelle beraten Sie Hochschulorgane und entwickeln personalwirtschaftliche Prozesse. Erforderlich sind juristische Abschlüsse und Kenntnisse im Arbeitsrecht. Bewerbungen sind bis zum 11.01.2026 willkommen.

Leistungen

Familienfreundliches Umfeld

Diskriminierungssensible Einstellungsverfahren

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene erste und zweite juristische Staatsprüfung sowie einschlägige Berufserfahrung.
• Alternativ: Hochschulstudium der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften mit Berufserfahrung.
• Anwendungssichere Kenntnisse des Arbeits-, Dienst- und Tarifrechts.

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung der Personalabteilung.
• Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Personalverwaltung.
• Beratung von Hochschulorganen zu personalbezogenen Themen.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kenntnisse des Arbeitsrechts

Rechtsanwendung

Ausbildung

Erste und zweite juristische Staatsprüfung

Hochschulstudium der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften

Jobbeschreibung

Leiter*in der Personalabteilung (EG 13 TV-L)

Folkwang Universität der Künste – die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.

Die Folkwang Universität der Künste besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer*eines Leiter*in der Personalabteilung (EG 13 TV-L) im Dezernat | Ressourcen in Voll- oder Teilzeit und unbefristet.

Die Personalabteilung betreut die Personalangelegenheiten der ca. 650 Beamtinnen und Beamten, Tarifbeschäftigten, Auszubildenden und Hilfskräfte der Hochschule. Sie berät und unterstützt alle Bereiche der Hochschule bei personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.

Ihr Aufgabengebiet

• Fachliche und organisatorische Leitung der Personalabteilung
• Sicherstellen einer funktionierenden, ordnungsgemäßen Personalverwaltung unter Einhaltung rechtlicher und hochschulinterner Vorgaben
• Bearbeitung von personalbezogenen Grundsatzangelegenheiten
• Bearbeitung von Einzelvorgängen
• Zukunftsgerichtete und rechtssichere Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse
• Beratung von Hochschulorganen und Hochschulmitgliedern zu personalbezogenen Themen
• Entwurf und Überarbeitung interner Richtlinien, Ordnungen, Dienstvereinbarungen etc.
• Vorbereitung und Durchführung von Beteiligungsverfahren
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene erste und zweite juristische Staatsprüfung sowie einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Alternativ: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften und langjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Anwendungssichere Kenntnisse des Arbeits-, Dienst-, Tarif-, Personalvertretungs- und Sozialversicherungsrechts sowie des (Kunst-)Hochschulrechts
• Erfahrungen in der Rechtsanwendung und möglichst umfassende Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes sowie des Beamtenrechts
• Führungskompetenz, idealerweise bereits Führungserfahrung

Einstellung

Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe EG 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt in Voll- oder Teilzeit und unbefristet. Die Möglichkeit einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis wird derzeit geprüft.

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs- und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes.

Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren

Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 11.01.2026 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter:
www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen.

Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich Ende Januar / Anfang Februar statt.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Stefan Schilling, E-Mail: [e-mail]

Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal, E-Mail: [e-mail]

Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E-Mail: [e-mail]

Referrals increase your chances of interviewing at Folkwang Universität der Künste by 2x