Leiter Auftragszentrum (m|w|d)

Arbeitsagentur; Rutesheim; Vor Ort; EUR 85.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Voith GmbH & Co. KGaA in Baden-Württemberg sucht eine Führungskraft für das Auftragszentrum. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für Auftragsabwicklung, Produktionssteuerung und Materialdisposition und entwickeln das Team sowie Prozesse weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personalplanung, Leistungsbeurteilungen, Schulungsbedarf sowie eine transparente Terminplanung und proaktive Kommunikation mit Vertrieb, Produktion und Kunden.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in Logistik, SCM, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in Führungspositionen in Auftragsabwicklung, Produktionsplanung oder Materialdisposition.
• Fundierte Kenntnisse in Materialplanung und Stammdatenstrukturen sowie im Umgang mit ERP-Systemen, ideal SAP.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Auftragszentrum inkl. Kundenauftragserfassung, Produktionssteuerung, Materialplanung und -disposition.
• Führung, Coaching und Personalplanung des Teams, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeitergespräche.
• Sicherstellung termingerechter, fehlerfreier Auftragserfassung und reibungsloser Auftragsabwicklung.
• Transparente Terminplanung, Kommunikation gegenüber Kunden, Vertrieb und Produktion.
• Vorausschauende Kapazitäts- und Ressourcenplanung der Montagebereiche, Eskalationsmanagement bei Abweichungen.
• Ganzheitliche Materialdisposition, Bestandsüberwachung und Bedarfsanforderungen.
• Pflege von Stammdaten und ERP-Systemen, Weiterentwicklung relevanter Kennzahlen.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Einkauf, Logistik, IT und externen Partnern.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Logistik-Management

Projektmanagement

Analytische Arbeitsweise

Ausbildung

Hochschulstudium bzw. vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP ERP

Jobbeschreibung

Voith GmbH & Co. KGaA

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für das Auftragszentrum mit den Bereichen Kundenauftragserfassung, Produktionssteuerung sowie Materialplanung und -disposition und verantworten die Budgetplanung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Schnittstellen und Kernprozessen, beispielsweise durch den Einsatz von Lean-Methoden.
• Als Führungskraft entwickeln, coachen und fördern Sie Ihr Team und sind verantwortlich für die Personalplanung, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeitergespräche sowie die Identifikation von Schulungs- und Entwicklungsbedarfen.
• Die termingerechte und fehlerfreie Auftragserfassung stellen Sie ebenso sicher wie eine effiziente Auftragsabwicklung einschließlich Dublettenprüfung sowie der Validierung von Kundendaten, Auftragstypen und Terminangaben.
• Eine transparente Terminplanung und professionelle Kommunikation gegenüber Kunden, Vertrieb und Produktion gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie das proaktive Management von Terminabweichungen.
• Durch eine vorausschauende Kapazitäts- und Ressourcenplanung der Montagebereiche sorgen Sie für eine effiziente Produktionssteuerung und verfolgen kontinuierlich den Montagefortschritt. Bei Abweichungen etablieren und steuern Sie ein wirksames Eskalationsmanagement.
• Sie koordinieren die Materialdisposition und Materialplanung ganzheitlich, ermitteln Bedarfe präzise, überwachen Bestände lückenlos und initiieren Bestellanforderungen zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit.
• Darüber hinaus verantworten Sie die Pflege von Stammdaten und ERP-Systemen sowie die Weiterentwicklung relevanter Prozesse und Kennzahlen zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit.
• In enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Einkauf, Logistik, IT sowie externen Partnern und Kunden sorgen Sie für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition oder als Teamleitung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Produktionsplanung oder Materialplanung und -disposition zeichnet Sie aus.
• Fundierte Kenntnisse in der Materialplanung und Materialdisposition eines produzierenden Unternehmens sowie im Umgang mit ERP-Systemen und Stammdatenstrukturen bringen Sie mit.
• Idealerweise verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP ERP, insbesondere SAP R/3 oder SAP S/4HANA.
• Eine ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsstärke verbinden Sie mit Durchsetzungsvermögen, diplomatischem Geschick und einem sicheren Auftreten an abteilungsübergreifenden Schnittstellen.
• Ihre analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre hohe Problemlösungskompetenz helfen Ihnen, auch in anspruchsvollen Situationen die richtigen Entscheidungen zu treffen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.