Leitende Bürostelle (m/w/d) Orthopädie-Schuhtechnik und Orthopädietechnik Teilzeit

Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH; Berlin; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Urlaubsgeld

Fahrtkostenzuschuss

Fortbildungen

Sicheren Arbeitsplatz

Résumé du poste

Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH sucht eine erfahrene, strukturierte Kraft für die Büro- und Verwaltungsleitung in Teilzeit am Standort Berlin. Sie steuern Innendienst, Abrechnung und Schnittstellen zu Werkstatt, Verkauf, Ärztinnen/Ärzten und Krankenkassen.

Sie übernehmen Verantwortung, optimieren Abläufe und führen ein Team am Herzen Berlins. Erwartet wird mehrjährige Verwaltungserfahrung im Gesundheitswesen, sicherer Umgang mit Branchensoftware und MS Office.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung im Gesundheitswesen, idealerweise im Sanitätshaus oder Orthopädie-Schuhtechnik.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit Branchensoftware sowie MS Office.
• Erfahrung in der Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnung mit Krankenkassen.
• Freude an der Analyse, Optimierung von Abläufen und Teamführung.

Responsabilités

• Führung, Koordination und Weiterentwicklung der Büroabläufe.
• Organisation und Optimierung aller administrativen Prozesse, von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung.
• Sicherstellung einer korrekten Dokumentation.
• Erstellen und Prüfen von Kostenvoranschlägen.
• Abrechnung genehmigter, abgeholter Vorgänge mit den Krankenkassen.
• Bearbeitung von Rückläufen, Absetzungen und Anfragen.
• Koordinierung von Terminen und Aufträgen mit Werkstatt und Verkauf.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei Inventur, Werbeaktionen und Veranstaltungen.
• Sicherstellung der Einhaltung aktueller Abrechnungs-, Vertrags- und Datenschutzvorgaben.
• Unterstützung bei der Nutzung unserer Branchensoftware und ggf. Schulungen des Teams.

Connaissances

Verwaltungs­erfahrung

MS Office

Branchensoftware

Kostenvoranschläge

Abrechnung mit Krankenkassen

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsstärke

Outils

Branchensoftware

MS Office

Description du poste

Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH ist ein Inhaber geführtes, mittelständisches Unternehmen, das seit 75 Jahren in Berlin tätig ist. Wir bieten fußgesunde Schuhe für Damen und Herren, individuelle Einlagenversorgungen, orthopädische Schuhe und Maßschuhe, sowie Spezialorthesen für die moderne Fußversorgung an.

Für unsere Büro- und Verwaltungsleitung suchen wir eine erfahrene, strukturierte Persönlichkeit, die unseren Innendienst und die Abrechnung professionell weiterentwickelt und als zentrale Schnittstelle zwischen Werkstatt, Verkauf, Kundinnen/Kunden, Ärztinnen/ Ärzten und Krankenkassen agiert.

Sie wollen Verantwortung übernehmen, Abläufe aktiv gestalten und ein starkes Team im Herzen Berlins führen? Dann werden Sie Teil unseres Orthopädie-Schuhhandwerks mit Gesundheitsschuhhandel - einem Unternehmen, das Qualität, fachliche Kompetenz und echte Nähe zu unseren Kundinnen und Kunden verbindet.

Leitende Bürostelle (m/w/d) Orthopädie-Schuhtechnik und Orthopädietechnik in Teilzeit

Ihre Aufgaben sind:

• Führung, Koordination und Weiterentwicklung der Büroabläufe
• Organisation und Optimierung aller administrativen Prozesse, von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung
• Sicherstellung einer korrekten Dokumentation
• Erstellen und Prüfen von Kostenvoranschlägen
• Abrechnung genehmigter, abgeholter Vorgänge mit den Krankenkassen
• Bearbeitung von Rückläufen, Absetzungen und Anfragen
• Koordinierung von Terminen und Aufträgen mit Werkstatt und Verkauf
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, insbesondere bei der Inventur, Werbeaktionen und Veranstaltungen
• Sicherstellung der Einhaltung aktueller Abrechnungs- Vertrags- und Datenschutzvorgaben
• Unterstützung bei der Nutzung unserer Branchensoftware und ggf. Schulungen des Teams

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung im Gesundheitswesen, idealerweise im Sanitätshaus, in der Orthopädie-Schuhtechnik oder einem vergleichbaren Gesundheitsfachbetrieb
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit Branchensoftware sowie MS Office
• Erfahrung in der Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnung mit den Krankenkassen
• bestenfalls Kenntnisse im Umgang mit den Krankenkassen, Kostenträgern und Verträgen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten- freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigenverantwortung und Hand- on- Mentalität
• Freude daran, Abläufe zu analysieren, zu verbessern und ein Team motiviert mitzunehmen
• Flexibilität aufgrund von Urlaubsvertretung

Was wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Leitungsposition
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an zwei Standorten
• Ein eingespieltes, freundliches Team und flache Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
• Urlaubsgeld und Fahrtkostenzuschuss
• Individuelle Fortbildungen, insbesondere zur Branchensoftware
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Gesundheitsfachhandwerk

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Frau Zech gerne telefonisch unter 030-35 17 18 0 zur Verfügung.

Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH

Pichelsdorfer Str.90

13595 Berlin