Lehrstuhlsekretärin (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes medizinisches Zentrum in Regensburg sucht eine Lehrstuhlsekretärin (w/m/d), die das Sekretariat für den Lehrstuhl für Frauenheilkunde und Geburtshilfe unterstützt. Die Position umfasst die Organisation und Verwaltung von wissenschaftlichen Projekten sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten in einem dynamischen medizinischen Umfeld. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Es wird eine Stelle in Vollzeit mit umfangreichen Einarbeitungsmöglichkeiten und Weiterbildungen angeboten.

Leistungen

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Jobticket

Kostenlose Parkplätze

Kinderbetreuung

Fachliche Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch.
• Erfahrung in administrativen Projektverwaltungen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten für einen Lehrstuhl mit ca. 40 Mitarbeitern.
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und wissenschaftlichen Projekten.
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich Zahlungsverkehr.

Kenntnisse

Verwaltungskompetenz

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

M5 Office-Programme

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Lehrstuhlsekretärin (w/m/d)

Arbeitgeber: Universitätsklinikum Regensburg

• Beginn ab 01.06.2026

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Sekretär/in - Gesundheitswesen
• Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen

Stellenbeschreibung

Spitze in der Medizin. Menschlich in der Begegnung.

Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team.

Der Lehrstuhl für Frauenheilkunde und Geburtshilfe der Universität Regensburg an der Klinik St. Hedwig

sucht ab 01.06.2026 eine

in Vollzeit (40 Stunden/Woche), vorerst befristet für zwei Jahre, mit Option auf Verlängerung

Das erwartet Sie

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten für einen Lehrstuhl mit ca, 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Selbständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in den Bereichen Klinik
• Wissenschaft und Lehre:
• Projektverwaltung (administratives Projektmanagement)
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
• Organisation und Ablaufsverwaltung von wissenschaftlichen Projekten
• Einpflegen von Daten in zentrale Datenbanken
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Verwaltung des Zahlungsverkehrs
• Reiseverwaltung: Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung der Wissenschafts- und Lehrkoordination
• Organisation/Betreuung von studentischer Lehre und hausinternen-/externen Fortbildungen
• Selbständige Übernahme und Abwicklung von Korrespondenz im Bereich Lehre und Wissenschaft in Deutsch und Englisch
• Koordination von Gemeinschaftsaufgaben sowie Zusammenarbeit mit Einrichtungen auf Klinik-Universitäts- und Fakultätsebene
• Verwaltung von Gutachten, Forschungsanträgen und Verträgen in Deutsch und Englisch
• Pflege der Website
• Tätigkeit als Workgroupmanager:
• Erstellung und Verwaltung RZ-Accounts
• Verwaltung Speicherplatz und Ordner

Was in diesem Job wichtig ist

• Eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. Berufserfahrung in der Betreuung wissenschaftlicher Projekte
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse von M5 Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
• Sicheres und höfliches Auftreten, Teamfähigkelt sowie sorgfältiges, selbststandiges und eigenverantwortliches
  Arbeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfahigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in Sekretariatsbereichen der öffentlichen Verwaltung; Erfahrung in der administrativen
  Projektverwaltung (wissenschaftliche/klinische Forschungsprojekte)

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
• Umfassende Einarbeitungsmöglichkeiten sowie fachliche Weiterbildung
• Möglichkeiten zur Verlängerung der Beschäftigung nach 2 Jahre
• Unterstützung bei der Wohnungssuche, Jobticket, kostenlose Parkplätze, Kinderbetreuung u.v.m.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin und legen Sie entsprechende Nachweise bei.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.03.2026.

Universitätsklinikum Regensburg
Lehrstuhl für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

an der Klinik St. Hedwig

Prof. Dr. Angela Köninger, Klinikdirektorin und Chefärztin