Legal Coordinator (m/w/d)

afb group; Ettlingen; Vor Ort; EUR 36.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaub 30 Tage Jahresurlaub

Mobiles Arbeiten (bis zu 13 Tage/Monat

Unbefristete Anstellung

Firmenevents

BusinessBike

Personalrabatte

Zusammenfassung

afb group sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n bzw. Rechtsfachwirt/in zur weiteren Entwicklung des Vertrags- und Wissensmanagements. Sie koordinieren Anfragen, Vorprüfungen und Weiterleitungen und arbeiten eng mit Legal zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von JourFix-Terminen, Schulungen und internen Informationsformaten sowie die strukturierte Ablage von Verträgen. Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt.
• Berufserfahrung in Kanzlei oder Rechtsabteilung.
• Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Sie übernehmen das Anfrage- und Workflow-Management und koordinieren Annahme, Strukturierung, Kategorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen.
• Sie pflegen und entwickeln Vertrags- und Wissensmanagement, insbesondere Vertragsmuster, Klauselbibliotheken und Dokumentationen.
• Sie koordinieren Schnittstellen zwischen Legal und Fachbereichen, abstimmen regelmäßig und sichern Informationsfluss.
• Sie organisieren JourFix-Termine, Schulungen und interne Informationsformate.
• Sie unterstützen Administrative Legal Operations und sichern effiziente Abläufe.
• Sie überwachen Fristen und Termine und sichern deren Einhaltung.
• Sie erstellen Reportings und Kennzahlen für die Abteilung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten

Rechtsfachwirt

Jobbeschreibung

• Sie übernehmen das Anfrage- und Workflow-Management und koordinieren die Annahme, Strukturierung, Kategorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen inklusive erster Vorprüfung.
• Sie pflegen und entwickeln unser Vertrags- und Wissensmanagement weiter, insbesondere Vertragsmuster, Klauselbibliotheken und relevante Dokumentationen und verantworten das Dokumentenmanagement sowie die strukturierte Vertragsablage.
• Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Schnittstellen zwischen Legal und den verschiedenen Fachbereichen, koordinieren regelmäßige Abstimmungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Sie organisieren JourFix-Termine, Schulungen und interne Informationsformate, beispielsweise zu Vertragsprozessen.
• Sie unterstützen bei den administrativen Legal Operations und sorgen für effiziente und strukturierte Abläufe innerhalb der Abteilung.
• Sie überwachen Fristen und Termine und stellen deren zuverlässige Einhaltung sicher.
• Sie erstellen Reportings und Auswertungen, beispielsweise zum Anfragevolumen und bereiten relevante Kennzahlen für die Abteilung auf.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Eine strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und sind aufgeschlossen gegenüber Legal Tech und KI-Lösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich, gute Englischkenntnis wären von Vorteil.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das Anfrage- und Workflow-Management und koordinieren die Annahme, Strukturierung, Kategorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen inklusive erster Vorprüfung.
• Sie pflegen und entwickeln unser Vertrags- und Wissensmanagement weiter, insbesondere Vertragsmuster, Klauselbibliotheken und relevante Dokumentationen und verantworten das Dokumentenmanagement sowie die strukturierte Vertragsablage.
• Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Schnittstellen zwischen Legal und den verschiedenen Fachbereichen, koordinieren regelmäßige Abstimmungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Sie organisieren JourFix-Termine, Schulungen und interne Informationsformate, beispielsweise zu Vertragsprozessen.
• Sie unterstützen bei den administrativen Legal Operations und sorgen für effiziente und strukturierte Abläufe innerhalb der Abteilung.
• Sie überwachen Fristen und Termine und stellen deren zuverlässige Einhaltung sicher.
• Sie erstellen Reportings und Auswertungen, beispielsweise zum Anfragevolumen und bereiten relevante Kennzahlen für die Abteilung auf.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Eine strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und sind aufgeschlossen gegenüber Legal Tech und KI-Lösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich, gute Englischkenntnis wären von Vorteil.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Eine strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und sind aufgeschlossen gegenüber Legal Tech und KI-Lösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich, gute Englischkenntnis wären von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten?

• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
• Flexibilität: Bis zu 13 Tage mobiles Arbeiten pro Monat & flexible Arbeitszeiten.
• Arbeitsvertrag & Zusatzleistungen: Unbefristete Anstellung, Firmenevents, BusinessBike, attraktive Personalrabatte.
• Verantwortung & Perspektive: Spannende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
• Arbeitsumfeld: Wertschätzende Atmosphäre, zielorientierte Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege, Du-Kultur, dynamisches Umfeld.
• Nachhaltigkeit: afb social & green IT ist mehrfach mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet und engagiert sich für wirtschaftliche, soziale & ökologische Ziele.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Ihre Online-Bewerbung können Sie schnell und einfach weiter unten mit Klick auf den Button „Jetzt bewerben“ starten und hochladen.

Sie haben eine Beeinträchtigung (GdB oder Gleichstellung)? Unsere Betriebssozialarbeit beantwortet gerne Ihre Fragen unter: [e-mail].

Über uns

Ein Job mit Sinn erwartet Sie:

Sie möchten sich in ein Unternehmen einbringen, das sich der Nachhaltigkeit und Inklusion verschrieben hat? Sie möchten sich in einem Job entfalten, der Ihnen die Gewissheit gibt, etwas Sinnvolles zu tun? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft und eine bessere Welt.

Bei uns arbeiten ca. 700 Menschen an 20 Standorten daran, IT nachhaltig zu gestalten. Wir sind das größte gemeinnützige IT-Unternehmen in Europa, das einzige europaweite private Inklusionsunternehmen, haben bereits dreimal den Deutschen Nachhaltigkeitspreis gewonnen und wurden 2024 als Leading Employer ausgezeichnet.

Wir sind sozial und gemeinnützig, weil wir mehr als 47% Menschen mit Behinderung auf dem ersten Arbeitsmarkt beschäftigen.