Legal & Compliance Specialist (m/w/d)

Web Computing GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 75.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Web Computing GmbH in Münster sucht eine engagierte Rechts- und Vertragsmanagerin bzw. -manager, die unsere Vertragslandschaft effizient gestaltet und Risiken früh erkennt.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Kanzleien zusammen, entwickeln Standards, unterstützen Compliance-Themen und nutzen KI, um Prozesse zu optimieren.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Vertragsmanagement oder Compliance.
• Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsübernahme und Antrieb.
• Offenheit für neue Technologien wie KI zur Prozessverbesserung.

Aufgaben

• Du prüfst und bearbeitest unterschiedliche Verträge und Vereinbarungen, z. B. Dienstleistungs-, Einkaufs- und Softwareverträge.
• Du unterstützt Fachbereiche bei rechtlichen Fragestellungen, bewertest Risiken und entwickelst konkrete Lösungen.
• Du baust das Vertragsmanagement aus, entwickelst Standards und Prozesse.
• Du entwickelst das Compliance-Management-System weiter und begleitest Richtlinien und Hinweisgeberplattform.
• Du unterstützt das People & Experience Team bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und Fachbereichen zusammen und bringst Dich bei Governance-Themen ein.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Compliance

Risikobewertung

Arbeitsrecht

Kommunikation

KI-Anwendungen

Ausbildung

Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften

Jobbeschreibung

Wir suchen Ideen- und Impulsgeber, mit denen wir gemeinsam aktiv die Zukunft gestalten und Ziele erreichen, die auch übermorgen noch gelten. Wenn Du in ganzheitlichen Lösungen denkst und Probleme für Dich da sind, um gelöst zu werden, dann bist Du bei uns genau richtig! Wir schätzen Deinen Mut, fördern Deine Ideen, fordern Dich heraus und leben eine intensive Feedbackkultur. Heute, morgen und übermorgen.

Hier gestaltest Du mit:

• Du prüfst und bearbeitest unterschiedliche Verträge und Vereinbarungen, beispielsweise Dienstleistungs-, Einkaufs- und Softwareverträge sowie Vertragsbedingungen unserer Geschäftspartner. Bei Bedarf erstellst oder überarbeitest Du auch eigene Vertragsunterlagen.
• Du unterstützt unsere Fachbereiche bei rechtlichen Fragestellungen, bewertest Risiken und entwickelst konkrete Lösungswege. Dazu gehören beispielsweise alternative Vertragsformulierungen, die Vorbereitung oder Begleitung von Vertragsverhandlungen und die Befähigung unserer Fachbereiche, vergleichbare Themen zunehmend eigenständig zu bearbeiten. Bei komplexeren Fragestellungen arbeitest Du mit der Rechtsabteilung unserer Gesellschafterin oder externen Kanzleien zusammen.
• Du baust unser Vertragsmanagement mit auf, entwickelst praktikable Standards und Prozesse und etablierst diese gemeinsam mit den Fachbereichen im Unternehmen.
• Du entwickelst unser Compliance-Management-System mit uns weiter, unterstützt bei der Umsetzung von Compliance-Anforderungen und begleitest Themen wie interne Richtlinien und unsere Hinweisgeberplattform.
• Du unterstützt unser People & Experience Team bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und entwickelst gemeinsam mit ihm praktikable Lösungen.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst sie weiter und nutzt dabei aktiv moderne Technologien wie KI, um Prozesse zu vereinfachen oder zu automatisieren.
• Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung, den Fachbereichen und Ansprechpartnern innerhalb unserer Unternehmensgruppe zusammen und unterstützt bei Bedarf bei gesellschaftsrechtlichen Themen sowie der Vorbereitung und Begleitung von Gesellschafterversammlungen und anderen Gremiensitzungen.
• Du hast die Möglichkeit, Dich über Deinen fachlichen Schwerpunkt hinaus in weitere Themen unseres Teams einzubringen, beispielsweise im Nachhaltigkeits- und Versicherungsmanagement oder in ausgewählten Governance-Themen. Welche Aufgaben Du übernimmst, gestalten wir gemeinsam anhand Deiner Interessen, Stärken und der Anforderungen im Team.

Folgendes bringst Du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften, eine einschlägige Berufsausbildung wie z. B. Bankfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation durch Deine praktische Berufserfahrung.
• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung im Vertragsmanagement, in der Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen oder im Compliance-Management mit. Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und treibst Deine Themen aktiv voran.
• Du erkennst und bewertest Risiken, denkst aber nicht nur in Problemen, sondern entwickelst konkrete, praktikable Lösungswege. Dabei verlierst Du Dich nicht in theoretischen Details, sondern packst selbst mit an und unterstützt andere dabei, Lösungen umzusetzen und künftig eigenständig zu handeln.
• Du hast Freude daran, Prozesse und Strukturen aufzubauen, zu verbessern und gemeinsam mit anderen im Unternehmen zu etablieren.
• Du bist offen für neue Technologien und hast Lust, KI und andere digitale Werkzeuge sinnvoll einzusetzen, um Deine Arbeit effizienter zu gestalten und Prozesse zu verbessern.
• Du kommunizierst klar und sicher, kannst komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten und arbeitest gerne bereichsübergreifend mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
• Du hast Freude daran, Dich in weitere Themen einzuarbeiten. Zusätzliche Erfahrungen in verschiedenen Rechtsfeldern der Finanz- und Bankenbranche, wie im IT-Vertragsrecht, im Arbeitsrecht oder in weiteren Governance-Themen sind von Vorteil.