Legal & Compliance Koordinator (m/w/d)

Stellenanzeigen aus einem Partnerportal; Braunschweig; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hansefit-Mitgliedschaft

JobRad

Teamevents

Flache Hierarchien

Job summary

KOSATEC Empowering Global Innovation GmbH in Braunschweig sucht im Bereich Legal & Compliance Koordinator (m/w/d) eine kompetente Fachkraft. Sie steuern das Vertragsmanagement, führen Compliance-Prüfungen durch und arbeiten eng mit Fachabteilungen, externen Anwälten und Behörden zusammen.

Zusätzlich beobachten Sie europäische Regulatorien (GPSR, BattG, LkSG, EU AI Act) und setzen deren Umsetzung operativ um. Die Rolle setzt AI-gestützte Arbeitsweisen und den Einsatz moderner Tools voraus.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften.
• Berufserfahrung im Bereich Compliance, Vertragsmanagement oder Recht wünschenswert.
• Interesse an AI-gestützten Arbeitsweisen und Offenheit für moderne Tools.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung des unternehmensweiten Vertragsmanagements – von Prüfung bis Unterzeichnung.
• Durchführung und Dokumentation von Compliance-Prüfungen für Bestandskunden und Lieferanten.
• Mitarbeit im Tax-Compliance-Team – Erstellung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Prüfprotokollen.
• Ansprechfunktion für compliance- und vertragsrechtliche Fragestellungen sowie Schnittstelle zu externen Anwälten/Behörden.
• Beobachtung europäischer Regulatorien (GPSR, BattG, LkSG, EU AI Act) und operative Umsetzung.
• Einsatz AI-gestützter Tools zur Rechtsrecherche, Dokumentation und Prozessautomatisierung.

Skills

Vertragsmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

AI-Tools

Education

Wirtschaftsrecht/Rechtswissenschaften

Tools

AI-gestützte Recherchet Tools

Job description

Werde Teil von KOSATEC, einem der erfolgreichsten Unternehmen in Niedersachsen. Die ganze Welt digitalisiert sich gerade und die Nachfrage ist größer als das Angebot. Wenn Du mit uns eine Delle ins Universum schlagen willst, bewirb Dich jetzt und bring Deine Karriere auf das nächste Level! Lerne von Andreas Sander und seinen ausgebildeten Führungsteams, die auf mehr als 33 Jahre Erfahrung als IT-Distributor zurückgreifen. Begonnen in seiner Garage in Rötgesbüttel mit einem Startkapital von 6.000 DM, erwirtschaftet er heute zusammen mit seinem Team aus 220 Mitarbeitern an 8 Standorten einen Umsatz von 582 Millionen Euro. KOSATEC beliefert europaweit im B2B-Geschäft über 8.000 Kunden mit IT-Komponenten aller Art. Darunter Onlinehändler, Versandhäuser, Flächenmärkte, Fachhändler, Systemhäuser, öffentliche Auftraggeber und die Industrie. Als Exklusiv-Partner von Eintracht Braunschweig engagieren wir uns auch leidenschaftlich in unserer regionalen Gemeinschaft.

Legal & Compliance Koordinator (m/w/d)

VOLLZEIT

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des unternehmensweiten Vertragsmanagements — von der rechtlichen Prüfung und strukturierten Ablage über die Koordination mit Fachabteilungen bis zur Vorbereitung der Unterzeichnung
• Selbstständige Durchführung und lückenlose Dokumentation von Compliance-Prüfungen für Bestandskunden und Lieferanten
• Aktive Mitarbeit im Tax-Compliance-Team — Erstellung, Qualitätssicherung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Prüfprotokollen
• Abteilungsübergreifende Ansprechfunktion für compliance- und vertragsrechtliche Fragestellungen sowie Schnittstelle zu externen Anwälten und Behörden
• Unterstützung bei der Beobachtung und Aufbereitung europäischer Regulatorien (u.a. GPSR, BattG, LkSG, EU AI Act) sowie Mitwirkung bei deren operativer Umsetzung im Unternehmen
• Einsatz AI-gestützter Tools zur Rechtsrecherche, Dokumentation und Prozessautomatisierung — in einem Unternehmen, das konsequent auf eine AI-first Arbeitsweise setzt

Als Legal & Compliance Koordinator/in steuerst du das Vertragsmanagement, führst Compliance-Prüfungen durch und unterstützt bei der Umsetzung relevanter Regulatorien. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, externen Anwälten und Behörden und entwickelst unsere rechtlichen Prozesse mit modernen, AI-gestützten Tools kontinuierlich weiter.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften
• Erste Berufserfahrung im Bereich Compliance, Vertragsmanagement oder Recht
• Optional Kenntnisse im deutschen und europäischen Außenwirtschaftsrecht (AWG, AWV, EU Dual-Use-Verordnung)
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise — du verlierst auch bei parallelen Themen nicht den Überblick
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar zu durchdringen, aufzubereiten und verständlich zu kommunizieren
• Interesse an AI-gestützten Arbeitsweisen und Offenheit für den Einsatz moderner Tools
• Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Partnern und Behörden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse — weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Deine Vorteile bei KOSATEC

• Verantwortungsvolle Querschnittsrolle mit direktem Einfluss auf unsere Prozesse
• AI-First-Unternehmen: Echtzeit-Verfügbarkeit, smarte Tools, keine unnötige Zettelwirtschaft
• Corporate Benefits: Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad und regelmäßige Teamevents
• Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit klarer Strategie

• Überdurchschnittliches Gehalt in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und echte Eigenverantwortung

KOSATEC Empowering Global Innovation GmbH
Carl-Miele-Straße 3
38112 Braunschweig

weitere informations findest Du auf karriere.kosatec.de