Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Schwerpunkt Vertragsmanagement in Düss[...]

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter von Embedded-Design-Lösungen in Düsseldorf sucht einen Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Fokus auf Vertragsmanagement. Verantwortlichkeiten umfassen die Pflege des Vertragsmanagementsystems, Erstellung und Prüfung von Verträgen sowie die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Die Position bietet ein Gehalt zwischen 45.000 und 55.000 € jährlich, Homeoffice und eine 38,5-Stunden-Woche.

Leistungen

Kostenfreie Parkplätze

38,5 h/Woche mit Arbeitszeitkonto

Enge Betreuung durch persönlichen Ansprechpartner

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Vertragswesen oder Rechtsabteilung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnis von Vertragsmanagement-Software.
• Strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Pflege und Administration des Vertragsmanagementsystems.
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen.
• Nachverfolgung von Vertragslaufzeiten und Fristen.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Rechtsberatungen.
• Unterstützung bei rechtlichen Recherchen und interner Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Teamorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Vertragsmanagement-Software

Jobbeschreibung

Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein führender Anbieter von Embedded-Design-Lösungen, suchen wir derzeit einen Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Schwerpunkt Vertragsmanagement

Wichtige Informationen vorab:

• Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Kostenfreie Parkplätze
• 38,5 h/Woche mit einem Arbeitszeitkonto
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Pflege und Administration des internen Vertragsmanagementsystems
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung verschiedenster Vertragsarten (z. B. Dienstleistungs-, Lieferanten- und Vertraulichkeitsvereinbarungen)
• Nachverfolgung und Kontrolle von Vertragslaufzeiten, Fristen und Kündigungsterminen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Rechtsberatungen und Geschäftspartner:innen
• Unterstützung der Unternehmensjurist:innen bei rechtlichen Recherchen, Dokumentationen und der internen Kommunikation
• Strukturierte Ablage, Pflege und Verwaltung digitaler Vertragsunterlagen sowie vertraulicher Dokumente
• Beteiligung an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe im Vertragsmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsfachwirt:in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit juristischem Schwerpunkt
• Erste Berufserfahrung im Vertragswesen, in einer Rechtsabteilung oder Anwaltskanzlei ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in gängiger Vertragsmanagement-Software sind wünschenswert
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamorientierung
• Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E‑Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank