Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Cattwyk Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Cattwyk Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kanzleimanagement, Anwalts-Support, Mandanten- und Behördenkontakt, Fristen- und Aktenführung sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Kanzlei-Assistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationsstärke und Teamgeist.
• Erfahrung mit digitalen Tools/KI-Anwendungen.
• Vorbereitende Buchhaltung von Vorteil.

Responsibilities

• Kanzleimanagement: Organisation des Kanzleialltags und Koordination von Terminen.
• Anwalts-Support: Entlastung der Anwälte im Fristen- und Dokumentenmanagement.
• Mandanten- & Behördenkontakt: Schriftliche/telefonische Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Fristen & Akten: Führung digitaler Akten und Überwachung von Fristen.
• Finanzen: Erstellung von Honorarvereinbarungen und Abrechnungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsstalent

Teamfähigkeit

Digitale Tools

KI-Anwendungen

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Job description

Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Hamburg eine engagierte

in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit.

Location: Hamburg

TYPE OF EMPLOYMENT: Full-time

DEPARTMENT: Legal Services

Deine Aufgaben

• Kanzleimanagement: Eigenverantwortliche Organisation des Kanzleialltags sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen.
• Anwalts-Support: Zuverlässige Entlastung unserer Anwälte im täglichen Fristen-, Dokumenten- und Reisemanagement.
• Mandanten- & Behördenkontakt: Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Fristen & Akten: Eigenständige Führung digitaler Akten, Überwachung von Fristen und Vorbereitung von Schriftsätzen.
• Finanzen: Erstellung von Honorarvereinbarungen und Abrechnungen sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• (Mehrjährige) Berufserfahrung in einer Kanzlei-Assistenzfunktion oder vergleichbaren Tätigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke, ein Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und ausgeprägter Teamgeist.
• Kompetenz im und Freude am Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen.
• Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir

• Kultur: Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem echten, persönlichen „Du“.
• Flexibilität: Zwei Tage Homeoffice pro Woche.
• Arbeitsplatz: Ein moderner Kanzleistandort in zentraler Lage der Hamburger City.
• Das Team: Ein kleines, offenes Assistenzteam.
• Benefits: 30 Tage Urlaub, HVV Jobticket Premium, Edenred City Karte sowie Fortbildungsmöglichkeiten.

Vergütung

Wir bieten eine attraktive, marktgerechte Vergütung, die sich an Deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientiert.