Lead Workplace & Collaboration (m/w/d)

Bilfinger; Mannheim; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Corporate Benefits

Kostenlose Getränke

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister. Als Teil des IT Infrastructure Teams im Bereich Group IT & Digitalization suchen wir eine erfahrene Führungskraft für Workplace Services, End User Computing und Collaboration-Plattformen.

Sie leiten das globale Team 'Workplace & Collaboration', entwickeln die gruppenweite Workplace-Strategie, verantworten Microsoft 365, Teams, SharePoint Online, OneDrive und Copilot, definieren Standards, Roadmap und Governance, steuern

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung im Bereich Workplace Services, End User Computing oder Collaboration-Plattformen.
• Ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von IT-Strategien.
• Kenntnisse in Microsoft 365, Teams, SharePoint Online, Exchange Online, Intune.
• Erfahrung mit Endpoint Management, Identity & Access Management sowie Workplace Security.
• Erfahrung in Transformations- und Change-Management-Initiativen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Bereitschaft zu Reisen.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung des globalen Teams „Workplace & Collaboration“.
• Entwicklung und Umsetzung der gruppenweiten Workplace- und Collaboration-Strategie zur optimalen Unterstützung der Geschäftsprozesse.
• Verantwortung für den gesamten Digital Workplace inkl. End User Computing, Microsoft 365, Collaboration-Plattformen, Printmanagement und Productivity Services.
• Definition, Weiterentwicklung und Governance globaler Standards für Arbeitsplatzservices, Collaboration-Lösungen und Endgerätemanagement.
• Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung der Microsoft-365-Plattform inklusive Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online und Copilot.
• Sicherstellung einer modernen, sicheren und benutzerfreundlichen Arbeitsumgebung weltweit.
• Steuerung der Workplace-Roadmap sowie Einführung neuer Technologien im Bereich Modern Workplace und Collaboration.
• Verantwortung für Servicequalität, Benutzerzufriedenheit, Lifecycle Management und kontinuierliche Serviceoptimierung.
• Planung und Durchführung globaler Transformations- und Standardisierungsprojekte im Workplace-Umfeld.
• Steuerung strategischer Technologiepartnern, MSPs und externen Dienstleistern.
• Enge Zusammenarbeit mit Cloud, Network, Cyber Security, Service Management und den Business Segments.

Kenntnisse

Führungserfahrung

IT-Strategie

Kommunikation

Präsentation

Ausbildung

Technisches oder kaufmännisches Hochschulstudium

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint Online

Exchange Online

Intune

Identity & Access Management

Jobbeschreibung

Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister mit der klaren Vision, die Nr. 1 für seine Kunden bei der Steigerung der Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie zu sein. Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschöpfungskette von Consulting & Engineering über Vorfertigung & Installation, Zugangslösungen & Isolierung sowie Services zu Steigerung der Anlagenleistung ab. Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in drei geografischen Segmenten: Western Europe, Central Europe und International und ist damit überwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv. Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen insbesondere aus den Märkten Chemie & Petrochemie, Energie, Öl & Gas sowie Pharma & Biopharma. Mit seinen etwa 31.000 Mitarbeitenden hält der Konzern höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards ein und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2025 einen Umsatz von 5,4 Milliarden €.

Die Bilfinger IT & Digitalization Organisation ist der zentrale IT-Partner für alle Unternehmenseinheiten weltweit. Sie entwickelt, betreibt und modernisiert die globale IT-Landschaft und unterstützt die Geschäftsbereiche mit modernen digitalen Lösungen.

Du bist Teil des IT Infrastructure Teams im Bereich Group IT & Digitalization.

Deine Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung des globalen Teams „Workplace & Collaboration“.
• Entwicklung und Umsetzung der gruppenweiten Workplace- und Collaboration-Strategie zur optimalen Unterstützung der Geschäftsprozesse und der Bilfinger IT-Zielarchitektur.
• Verantwortung für den gesamten Digital Workplace einschließlich End User Computing, Microsoft 365, Collaboration-Plattformen, Printmanagement und Productivity Services.
• Definition, Weiterentwicklung und Governance globaler Standards für Arbeitsplatzservices, Collaboration-Lösungen und Endgerätemanagement.
• Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung der Microsoft-365-Plattform inklusive Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online und Copilot.
• Sicherstellung einer modernen, sicheren und benutzerfreundlichen Arbeitsumgebung für Mitarbeitende weltweit.
• Steuerung der Workplace-Roadmap sowie Einführung neuer Technologien im Bereich Modern Workplace und Collaboration.
• Verantwortung für Servicequalität, Benutzerzufriedenheit, Lifecycle Management und kontinuierliche Serviceoptimierung.
• Planung und Durchführung globaler Transformations- und Standardisierungsprojekte im Workplace-Umfeld.
• Steuerung strategischer Technologiepartner, Managed-Service-Provider und externer Dienstleister.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Cloud, Network, Cyber Security, Service Management und den Business Segments zur Integration der Workplace-Services in die Gesamtarchitektur.
• Verantwortung für Budgetplanung, Kostenoptimierung und strategische Investitionen im Zuständigkeitsbereich.
• Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld.

Dein Profil

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung im Bereich Workplace Services, End User Computing oder Collaboration-Plattformen.
• Ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von IT-Strategien.
• Wissen im Bereich Microsoft 365, Teams, SharePoint Online, Exchange Online, Intune und moderner Arbeitsplatzkonzepte.
• Kenntnisse in den Bereichen Endpoint Management, Identity & Access Management sowie Workplace Security.
• Erfahrung mit dem Betrieb globaler Workplace- und Collaboration-Services sowie internationalen Serviceorganisationen.
• Kenntnisse in den Bereichen Service Management, Provider Management und IT-Governance.
• Erfahrung in der Durchführung von Transformations- und Change-Management-Initiativen.
• Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich für unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten.
• Erfahrung im Arbeiten in Matrixorganisationen und internationalen Teams.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
• Bereitschaft, neue Perspektiven einzunehmen, kontinuierlich zu lernen und Veränderungen aktiv voranzutreiben.
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen, um die Zusammenarbeit mit lokalen Teams und Stakeholdern sicherzustellen.

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Ein offenes und motiviertes Team, das Sie herzlich willkommen heißt.
• Viel Raum für eigene Ideen und kreative Lösungen.
• Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen sowie fachliche Weiterentwicklungen
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionalen Einstieg
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Benefits:
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersversorgung im Rahmen einer Direktversicherung
• Corporate Benefits: Vergünstigungen bei namhaften Herstellern und Marken
• Kostenlose Parkplätze, Jobticket/Deutschlandticket, gute Kantine in der Nähe, Mitgliedschaft bei Fitnessstudios des EGYM Wellpasses
• Kostenlose Getränke innerhalb der Standorte
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Für Fragen steht Ihnen Heike Leiner über [e-mail] gerne zur Verfügung.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.