Lead Workplace & Collaboration (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Mannheim; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Home-Office flexibel

Jobticket/Deutschlandticket

Kantine vor Ort

Zusammenfassung

Bilfinger IT & Digitalization sucht Sie als Leiter/in des globalen Workplace- und Collaboration-Teams. Sie entwickeln die gruppenweite Strategie für Workplace, End User Computing, Microsoft 365 inkl.

Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online und Copilot und führen das Team disziplinarisch. Sie bringen ein abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Hochschulstudium, langjährige Führungs­erfahrung im Workplace-Umfeld und ausgeprägte Fähigkeiten in IT-Strategie, Governance und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung im Workplace-Umfeld sowie in End User Computing oder Collaboration-Plattformen.
• Ausgeprägte strategische Fähigkeiten; Erfahrung in IT-Strategie-Entwicklung und Umsetzung.
• Kenntnisse in Microsoft 365, Teams, SharePoint Online, Exchange Online, Intune und modernen Arbeitsplatzkonzepten.
• Erfahrung in Endpoint Management, Identity & Access Management sowie Workplace Security.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung des globalen Teams 'Workplace & Collaboration'.
• Entwicklung und Umsetzung der gruppenweiten Workplace-Strategie zur optimalen Unterstützung der Geschäftsprozesse.
• Verantwortung für den Digital Workplace einschließlich End User Computing, Microsoft 365, Collaboration-Plattformen, Print- und Productivity Services.
• Definition, Governance und Weiterentwicklung globaler Standards für Arbeitsplatzservices und Endgerätemanagement.
• Steuerung der Microsoft-365-Plattform inkl. Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online und Copilot.

Kenntnisse

Teamführung

IT-Strategie

Microsoft 365

End User Computing

IT-Governance

Globale Workplace

Kommunikationsstark

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

SharePoint Online

Teams

OneDrive

Exchange Online

Intune

Endgerätemanagement

Jobbeschreibung

Bilfinger ist ein international tatiger Industriedienstleister mit der klaren Vision, die Nr. 1 fur seine Kunden bei der Steigerung der Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie zu sein. Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschopfungskette von Consulting & Engineering uber Vorfertigung & Installation, Zugangslosungen & Isolierung sowie Services zu Steigerung der Anlagenleistung ab.

Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in drei geografischen Segmenten: Western Europe, Central Europe und International und ist damit uberwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv. Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen insbesondere aus den Markten Chemie & Petrochemie, Energie, Ol & Gas sowie Pharma & Biopharma. Mit seinen etwa 31.000 Mitarbeitenden halt der Konzern hochste Sicherheits- und Qualitatsstandards ein und erwirtschaftete im Geschaftsjahr 2025 einen Umsatz von 5,4 Milliarden . Um seine Ziele zu erreichen, hat Bilfinger zwei strategische Hebel identifiziert: die Operative Exzellenz zur kontinuierlichen Verbesserung der eigenen Effizienz und Leistung und die Markterweiterung zur Starkung der Kundenausrichtung und um Bilfinger als bevorzugten Partner zu etablieren.

Die Bilfinger IT & Digitalization Organisation ist der zentrale IT-Partner fur alle Unternehmenseinheiten weltweit. Sie entwickelt, betreibt und modernisiert die globale IT-Landschaft und unterstutzt die Geschaftsbereiche mit modernen digitalen Losungen.

Du bist Teil des IT Infrastructure Teams im Bereich Group IT & Digitalization.

Deine Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung des globalen Teams "Workplace & Collaboration".
• Entwicklung und Umsetzung der gruppenweiten Workplace- und Collaboration-Strategie zur optimalen Unterstutzung der Geschaftsprozesse und der Bilfinger IT-Zielarchitektur.
• Verantwortung fur den gesamten Digital Workplace einschlielich End User Computing, Microsoft 365, Collaboration-Plattformen, Printmanagement und Productivity Services.
• Definition, Weiterentwicklung und Governance globaler Standards fur Arbeitsplatzservices, Collaboration-Losungen und Endgeratemanagement.
• Verantwortung fur die strategische Weiterentwicklung der Microsoft-365-Plattform inklusive Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online und Copilot.
• Sicherstellung einer modernen, sicheren und benutzerfreundlichen Arbeitsumgebung fur Mitarbeitende weltweit.
• Steuerung der Workplace-Roadmap sowie Einfuhrung neuer Technologien im Bereich Modern Workplace und Collaboration.
• Verantwortung fur Servicequalitat, Benutzerzufriedenheit, Lifecycle Management und kontinuierliche Serviceoptimierung.
• Planung und Durchfuhrung globaler Transformations- und Standardisierungsprojekte im Workplace-Umfeld.
• Steuerung strategischer Technologiepartner, Managed-Service-Provider und externer Dienstleister.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Cloud, Network, Cyber Security, Service Management und den Business Segments zur Integration der Workplace-Services in die Gesamtarchitektur.
• Verantwortung fur Budgetplanung, Kostenoptimierung und strategische Investitionen im Zustandigkeitsbereich.
• Fuhrung, Forderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld.

Dein Profil

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmannisches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjahrige Fuhrungs- und Managementerfahrung im Bereich Workplace Services, End User Computing oder Collaboration-Plattformen.
• Ausgepragte strategische und konzeptionelle Fahigkeiten sowie Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von IT-Strategien.
• Wissen im Bereich Microsoft 365, Teams, SharePoint Online, Exchange Online, Intune und moderner Arbeitsplatzkonzepte.
• Kenntnisse in den Bereichen Endpoint Management, Identity & Access Management sowie Workplace Security.
• Erfahrung mit dem Betrieb globaler Workplace- und Collaboration-Services sowie internationalen Serviceorganisationen.
• Kenntnisse in den Bereichen Service Management, Provider Management und IT-Governance.
• Erfahrung in der Durchfuhrung von Transformations- und Change-Management-Initiativen.
• Fahigkeit, komplexe technische Sachverhalte verstandlich fur unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten.
• Erfahrung im Arbeiten in Matrixorganisationen und internationalen Teams.
• Ausgepragte Kommunikations- und Prasentationsfahigkeiten.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
• Bereitschaft, neue Perspektiven einzunehmen, kontinuierlich zu lernen und Veranderungen aktiv voranzutreiben.
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen, um die Zusammenarbeit mit lokalen Teams und Stakeholdern sicherzustellen.

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Ein offenes und motiviertes Team, das Sie herzlich willkommen heit.
• Viel Raum fur eigene Ideen und kreative Losungen.
• Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld mit vielfaltigen Entwicklungsmoglichkeiten.
• Personliche Entwicklungsmoglichkeiten in verschiedenen Bereichen sowie fachliche Weiterentwicklungen
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem und die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Strukturiertes Onboarding fur einen angenehmen und professionalen Einstieg
• Eine wettbewerbsfahige Vergutung und zusatzliche Benefits:
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
  • Anspruch auf vermogenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersversorgung im Rahmen einer Direktversicherung
  • Corporate Benefits: Vergunstigungen bei namhaften Herstellern und Marken
  • Kostenlose Parkplatze, Jobticket/Deutschlandticket, gute Kantine in der Nahe, Mitgliedschaft bei Fitnessstudios des EGYM Wellpasses
  • Kostenlose Getranke innerhalb der Standorte
  • Moderne und ergonomische Arbeitsplatze

Fur Fragen steht Ihnen Heike Leiner uber [e-mail] gerne zur Verfugung.

Wir begruen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen - unabhangig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identitat oder anderen gesetzlich geschutzten Merkmalen.

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