LBM Cochem-Koblenz - Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Dienststellenleiters

Staatskanzlei Rheinland-Pfalz; Cochem; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

TV-L Entgelt

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Descripción de la vacante

Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz (LBM) sucht am Standort Cochem-Koblenz eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Dienststellenleiters in Teilzeit (19,5 Stunden). Zu den Tätigkeiten gehören Besprechungsvorbereitung, Gesprächsvorbereitung, Terminkoordination, Postverteilung und Protokollführung.

Zu den Vorteilen gehören eine Eingruppierung nach TV-L, flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Formación

• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Büroorganisation, Kommunikations- und Konflikttechniken
• Möglichst Berufserfahrung im Vorzimmer- oder Organisationsbereich
• Belastbarkeit
• Gründliche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Responsabilidades

• Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Vorbereitung von persönlichen und telefonischen Gesprächen
• Vor- und Nachbereitung von sonstigen Terminen
• Terminplanung und Terminkoordinierung
• Aufgabenverwaltung über MS-Outlook
• Wiedervorlagen führen und Eingänge überwachen
• Erstellung von Schreiben nach Diktat, nach Vorgabe und selbstständig
• Protokollführung
• Postvorbereitung und Verteilung

Conocimientos

MS Office

Büroorganisation

Kommunikation

Konflikttechniken

Belastbarkeit

Descripción del empleo

LBM Cochem-Koblenz - Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Dienststellenleiters

Mit rund 3.200 Mitarbeitenden ist der Landesbetrieb Mobilität (LBM) ein wichtiger Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz. Wir sind Dienstleister für rund eine Million Menschen, die täglich auf den rheinland-pfälzischen Straßen unterwegs sind. Wir planen, bauen und unterhalten dabei ein Straßen- und Radwegenetz von ca. 19.400 Kilometern und sind zudem für Fragen des Verkehrs zu Lande und in der Luft zuständig. Wir sorgen dafür, dass Sie an Ihr Ziel kommen - jederzeit.

Für unsere regionale Dienststelle in Cochem-Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Dienststellenleiters

in Teilzeit (Stellenanteil 19,5 Stunden).

Die Stelle beinhaltet insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Vorbereitung von persönlichen und telefonischen Gesprächen
• Vor- und Nachbereitung von sonstigen Terminen
• Terminplanung und Terminkoordinierung
• Aufgabenverwaltung über MS-Outlook
• Wiedervorlagen führen und Eingänge überwachen
• Erstellung von Schreiben nach Diktat, nach Vorgabe und selbstständig
• Protokollführung
• Postvorbereitung und Verteilung

Das bieten wir:

• einen interessanten Arbeitsplatz
• abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie attraktive Sozialleistungen wie z.B. Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeiten
• attraktive Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite (karriere-im-lbm-de). Darüber hinaus steht Ihnen für nähere Auskünfte Frau Jennifer Kranz, Tel.: [phone], zur Verfügung.

Anforderungen

• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Büroorganisation, Kommunikations- und Konflikttechniken
• Möglichst Berufserfahrung im Vorzimmer- oder Organisationsbereich
• Belastbarkeit
• Gründliche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Sonstiges

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt behandelt. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir sind daher an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Bewerbungsadresse Land Rheinland-Pfalz
Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz (LBM)
Friedrich-Ebert-Ring 14-20
56068 Koblenz
E-Mailadresse für Anfragen [e-mail] Zusätzliche Bewerbungsarten E-Mail,Brief Internetadresse des Arbeitgebers http://www.lbm.rlp.de Ende der Bewerbungsfrist 02.11.2026