Launch & Supply Chain Manager (m/w/d)

Tiefenbacher Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

nio Health GmbH sucht eine zentrale Persönlichkeit für Launch- und Supply-Themen im Rahmen der europäischen Expansion. Sie berichten direkt an den Managing Director der nio Health GmbH und übernehmen Verantwortung für Launch, Distribution, Order-Management sowie Logistikprozesse.

In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit Regulatory Affairs, QA und Tender Management zusammen, treiben Digitalisierung voran und gestalten globale Vertriebsprozesse aktiv mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL/Gesundheitsmanagement/ SCM oder vergleichbare Fachrichtung.
• Berufserfahrung im pharmazeutischen Supply Management oder Koordination von Produkteinführungen.
• Gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen für Pharmaunternehmen (GDP, AMG, BfArM-Prozesse).
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert, zuverlässig und pragmatisch zu steuern.
• Hohes persönliches Engagement und positive Grundeinstellung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise – Verantwortung übernehmen und eigenständig umsetzen.

Aufgaben

• Launch-Koordination: zentrale Ansprechperson für alle launchrelevanten Aktivitäten und zeitgerechte Umsetzung.
• Internationale Distribution: Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebspartnern und Verantwortung für Supply-Themen in Märkten.
• Order Management: Bestellung bei Lieferanten und Abstimmung mit Tender Management.
• Logistikkoordination: Transport zu Lagerstandorten und Belieferung von Großhändlern/Exportkunden.
• Pricing & Market Registration: Preise kalkulieren und in Lauer-Taxe einpflegen.
• Erstbevorratung & Rechnungsstellung: Koordination EBV und Abrechnung mit Partnern.
• Schnittstellenmanagement: enge Abstimmung mit QA, Tender Management, Regulatory Affairs, Supply Chain.
• Digitalisierung & Prozessentwicklung: Einführung von SAP und Einsatz von KI-Anwendungen.

Kenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (BWL / Gesundheitsmanagement / SCM oder vergleichbar)

Jobbeschreibung

Möchtest du Supply Chains ganzheitlich verantworten und mit echter Überzeugung vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen jemanden, der echte Verantwortung für das Business von nio übernimmt – jemanden, der nicht darauf wartet, dass Aufgaben zugewiesen werden, sondern proaktiv erkennt, was getan werden muss, und die Umsetzung selbst in die Hand nimmt. Du bringst ein hohes Maß an Energie, eine positive Einstellung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit, die selbst komplexe Herausforderungen in Fortschritt verwandelt.

Die nio Health GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der axunio Pharma GmbH und wird ab 2026/2027 schrittweise den Vertrieb von Generika übernehmen. Der Schwerpunkt liegt auf Ausschreibungen gesetzlicher Krankenkassen in Deutschland, Großbritannien und weiteren europäischen Märkten. Mit dem Ausbau unseres Portfolios und unserer internationalen Expansion suchen wir eine zentrale Persönlichkeit, die alle Launch- und Supply-Themen bei nio verantwortet und sicherstellt, dass die Interessen von nio jeden Tag konsequent vertreten werden.

Du berichtest direkt an den Managing Director der nio Health GmbH.

Eine herausfordernde Aufgabe

Launch-Koordination
Du bist die zentrale Ansprechperson für alle launchrelevanten Aktivitäten und stellst sicher, dass sämtliche Aufgaben termingerecht umgesetzt werden. Dazu gehören unter anderem die Lieferantenqualifizierung, die Anbindung an Serialisierungssysteme, regulatorische Aktivitäten, BMR- und BPR-Prüfungen, QTAs, PVAs und LSAs sowie die Einreichung bei ABDATA, die Meldung an die Rote Liste und die Registrierung in der BfArM-Datenbank. Du koordinierst alle Beteiligten und behältst den gesamten Launch-Zeitplan im Blick.

Internationale Distribution
Du arbeitest eng mit unseren internationalen Vertriebspartnern zusammen, stimmst Aktivitäten ab und bist die zentrale Ansprechperson für alle Supply-Themen von nio in den unterschiedlichen Märkten. Mit der Umsetzung neuer Vertriebsvereinbarungen und der Expansion in weitere europäische Länder sorgst du dafür, dass unsere Internationalisierung reibungslos gelingt – mit klarer Verantwortung auf Seiten von nio.

Order Management
Du platzierst Bestellungen bei unseren Lieferanten und steuerst den gesamten Bestellprozess. Dabei arbeitest du eng mit dem Tender Management zusammen, um optimale Bestellpläne zu entwickeln und kurze Lieferzeiten sowie eine zuverlässige Versorgung sicherzustellen.

Logistik- und Transportkoordination
Du organisierst Transporte von den europäischen Freigabestandorten zu unserem externen Lager (SK Pharma) und koordinierst die Belieferung von Großhändlern, Vertriebspartnern und Exportkunden. Dabei stellst du einen reibungslosen und termingerechten Warenfluss entlang der gesamten Supply Chain sicher.

Pricing & Market Registration
Du kalkulierst und kommunizierst Preise für Vertriebspartner und Exporteure, berechnest offizielle Verkaufspreise und pflegst diese gemeinsam mit weiteren Produktinformationen in die deutsche Lauer-Taxe ein.

Erstbevorratung & Rechnungsstellung
Du koordinierst die Erstbevorratung (EBV) mit Großhändlern und verantwortest die Rechnungsstellung an Vertriebspartner und Exportkunden.

Schnittstellenmanagement
Du bist die verbindende Schnittstelle zwischen allen Beteiligten, die an der Markteinführung eines Produkts mitwirken. Intern arbeitest du eng mit Quality Assurance und Tender Management bei nio zusammen. Innerhalb der Tiefenbacher Group kooperierst du mit Regulatory Affairs, Supply Chain und Technical Operations. Darüber hinaus koordinierst du Logistikdienstleister und weitere externe Partner. Dabei vertrittst du die Interessen von nio klar und souverän und sorgst für eine effiziente Kommunikation, schnelle Entscheidungen, die Einhaltung vereinbarter Termine und eine reibungslose Zusammenarbeit über alle Funktionen hinweg.

Digitalisierung & Prozessentwicklung
Du unterstützt aktiv die Einführung und Weiterentwicklung von SAP und wirkts am Aufbau skalierbarer und effizienter Prozesse mit. Dabei nutzt du auch moderne KI-Anwendungen, um nio für weiteres Wachstum optimal aufzustellen.

Ein überzeugender Background

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Gesundheitsmanagements, Supply Chain Managements oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im pharmazeutischen Supply Management oder in der Koordination von Produkteinführungen
• Gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen für Pharmaunternehmen (GDP, AMG, BfArM-Prozesse)
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert, zuverlässig und pragmatisch zu steuern
• Hohes persönliches Engagement und eine positive Grundeinstellung – du verstehst komplexe Herausforderungen als Chance
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise – du übernimmst Verantwortung und setzt Dinge eigenständig um

Unser Mindset

Mut zur Veränderung und konsequente Umsetzung – das ist unser Anspruch. Wir suchen Menschen, die sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben, sondern aktiv nach besseren Lösungen suchen. Du denkst strukturiert, übernimmst Verantwortung und findest auch in komplexen Situationen pragmatische Lösungen.Du kommunizierst klar und auf Augenhöhe, verstehst Feedback als Chance zur Weiterentwicklung und führst auch anspruchsvolle Gespräche souverän – sowohl mit Kolleginnen und Kollegen als auch mit externen Partnern.Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das Strukturen nicht übernimmt, sondern aktiv aufbaut. Deshalb erwarten wir, dass du diesen Prozess mit Neugier, Pragmatismus und dem Wunsch, wirklich etwas zu bewegen, mitgestaltest. Den Einsatz von Künstlicher Intelligenz verstehen wir bewusst als Möglichkeit, schneller zu handeln und bessere Entscheidungen zu treffen.

Ein spannendes Umfeld

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit klaren Ambitionen und dem Ziel, unseren Umsatz auf 50 bis 100 Millionen Euro auszubauen. Bei nio erwartet dich keine fertige Organisation – stattdessen hast du die Möglichkeit, unsere europäischen Launch- und Supply-Prozesse von Grund auf mitzugestalten.

Du übernimmst eine Schlüsselrolle mit direkter Berichtslinie an den Geschäftsführer der nio Health GmbH. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, echte Verantwortung zu übernehmen.Diese Position macht einen Unterschied. Wenn Launch- und Supply-Themen bei nio von jemandem mit echtem Ownership gesteuert werden, laufen Prozesse schneller, Prioritäten werden klarer und unsere internationale Expansion wird erfolgreicher. Dein Beitrag wird sichtbar sein und einen direkten Einfluss auf den Erfolg von nio haben.

Freu dich auf ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, das Eigeninitiative schätzt und dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Tiefenbacher Group bietet.