Last-Minute-Azubi/StellenwechslerIn für Büromanagement gesucht!

HuPS24 Haus- und Pflegenotruf gGmbH; Stuttgart; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Sozialunternehmen in Stuttgart sucht einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement. Während der 3-jährigen Ausbildung lernen Sie verschiedene Abteilungen kennen, von Empfang bis Rechnungswesen. Wir bieten einen interessanten Ausbildungsplatz mit Verantwortung und einem innovativen Team. Ein guter Umgang mit älteren Menschen und technisches Interesse sind wünschenswert. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Kostenlose Getränke

Gute Parkmöglichkeiten

Junges und innovatives Team

Qualifikationen

• Technisches Interesse wird vorausgesetzt.
• Flexibel im Umgang mit wechselnden Aufgaben.
• Erfahrung im Kundenkontakt ist von Vorteil.

Aufgaben

• Einarbeitung in verschiedene Abteilungen während der Ausbildung.
• Bearbeitung der Akten und Empfang von Besuchern.
• Rechnungsein- und -ausgang, sowie Controlling.

Kenntnisse

Technisches Interesse

Kontaktfreudigkeit

Flexibilität

Guter Umgang mit älteren Menschen

Ausbildung

Mittlere Reife / Abitur oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

HuPS24, gegründet 2004 in Esslingen am
Neckar, ist bundesweit der einzige Hausnotrufdienst mit eigenen
24h-Hausnotruf-Rufbereitschaften, die ausschließlich mit examiniertem
Pflegefachpersonal besetzt sind.

Seit Januar 2025 ist HuPS24 eine gemeinnützige Gesellschaft der Stiftung Sozialstation Esslingen.
Als wichtiger Absicherungs-Partner für ältere Menschen, die Ihr Leben
selbst zu Hause bestimmen möchten, obwohl Sie teilweise auf fremde Hilfe und Unterstützung im täglichen Leben angewiesen sind, arbeitet HuPS24 eng mit vielen Sozialstationen und Pflegediensten zusammen.

Für unsere Verwaltung in Stuttgart-Wangen suchen wir kurzfristig ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement / eine Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben

Im Rahmen Ihrer 3-jährigen Ausbildung erwartet Sie die Einarbeitung in unterschiedliche Abteilungen mit abwechslungsreichen Aufgaben

Empfang

• Aktenbearbeitung, und –verwaltung
• Empfang von Besuchern
• Postbearbeitung
• Telefonischer Kundenkontakt
• allgemeiner Schriftverkehr
• Arbeiten mit MS Office

Technik

• Disposition der Techniker
• Bearbeitung der technischen Meldungen, auch bei Hausnotrufteilnehmern vor Ort
• Programmierung unterschiedlicher Geräte

Rechnungswesen

• Rechnungsein- und Ausgang
• Monatliche Abrechnung
• Einsatzabrechnung
• Controlling und vorbereitende Buchhaltung

Qualifikation

• Mittlere Reife / Abitur od. vergleichbar
• Technisches Interesse
• Kontaktfreudigkeit
• Flexibilität
• Guter Umgang mit älteren Menschen
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert (kein eigener PKW nötig, Firmenfahrzeuge vorhanden)

Benefits

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanter Ausbildungsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben im kollegialen Umfeld eines modernen Sozialunternehmens
• Übernahme von Verantwortung und eigenen Aufgabengebieten
• Ein junges und innovatives Team
• Guter Anschluss an den ÖPNV und gute Parkmöglichkeiten
• Obst, Kaffee/Tee und Getränke - kostenlos!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!