Azubi-StellenwechslerIn für Büromanagement gesucht!

HuPS24; Stuttgart; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke

Guter Anschluss an den ÖPNV

Verantwortung und eigene Aufgabenbereiche

Kollegiales Umfeld

Obst & Getränke

Job summary

Ein innovatives Sozialunternehmen in Stuttgart sucht einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement. In dieser 3-jährigen Ausbildung werden abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Abteilungen übernommen, einschließlich Empfang, Rechnungswesen und Technik. Die ideale Person hat mittlere Reife, technisches Interesse und einen guten Umgang mit älteren Menschen. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und gutes öffentliches Verkehrsnetz.

Qualifications

• Mittlere Reife oder vergleichbare Schulbildung erforderlich.
• Technisches Interesse und Bereitschaft zur Arbeit mit verschiedenen Geräten notwendig.
• Führerschein Klasse B wünschenswert, aber kein eigener PKW notwendig.
• Führerschein B wünschenswert.

Responsibilities

• Einarbeitung in verschiedene Abteilungen des Unternehmens.
• Aktenbearbeitung und –verwaltung.
• Disposition der Techniker und Bearbeitung technischer Meldungen.
• Rechnungsein- und -ausgang; monatliche Abrechnung; Controlling und vorbereitende Buchhaltung.

Skills

Kontaktfreudigkeit

Flexibilität

Technisches Interesse

Guter Umgang mit älteren Menschen

Führerschein Klasse B (wünschenswert)

Education

Mittlere Reife / Abitur oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

Overview

HuPS24, gegründet 2004 in Esslingen am Neckar, ist bundesweit der einzige Hausnotrufdienst mit eigenen 24h-Hausnotruf-Rufbereitschaften, die ausschließlich mit examiniertem Pflegefachpersonal besetzt sind. Seit Januar 2025 ist HuPS24 eine gemeinnützige Gesellschaft der Stiftung Sozialstation Esslingen. Als wichtiger Absicherungs-Partner für ältere Menschen, die ihr Leben selbst zu Hause bestimmen möchten, obwohl sie teilweise auf fremde Hilfe und Unterstützung im täglichen Leben angewiesen sind, arbeitet HuPS24 eng mit vielen Sozialstationen und Pflegediensten zusammen.

Für unsere Verwaltung in Stuttgart-Wangen suchen wir kurzfristig ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement / eine Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben

Im Rahmen Ihrer 3-jährigen Ausbildung erwartet Sie die Einarbeitung in unterschiedliche Abteilungen mit abwechslungsreichen Aufgaben

Empfang

• Aktenbearbeitung, und –verwaltung
• Empfang von Besuchern
• Postbearbeitung
• Telefonischer Kundenkontakt
• allgemeiner Schriftverkehr
• Arbeiten mit MS Office

Technik

• Disposition der Techniker
• Bearbeitung der technischen Meldungen, auch bei Hausnotrufteilnehmern vor Ort
• Programmierung unterschiedlicher Geräte

Rechnungswesen

• Rechnungsein- und -ausgang
• Monatliche Abrechnung
• Einsatzabrechnung
• Controlling und vorbereitende Buchhaltung

Qualifikation

• Mittlere Reife / Abitur od. vergleichbar
• Technisches Interesse
• Kontaktfreudigkeit
• Flexibilität
• Guter Umgang mit älteren Menschen
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert (kein eigener PKW nötig, Firmenfahrzeuge vorhanden)

Benefits

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten Ausbildungsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben im kollegialen Umfeld eines modernen Sozialunternehmens
• Übernahme von Verantwortung und eigenen Aufgabengebieten
• Ein junges und innovatives Team
• Guter Anschluss an den ÖPNV und gute Parkmöglichkeiten
• Obst, Kaffee/Tee und Getränke - kostenlos!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!