Kunden- & Vertragsmanager (Mensch)

Eventinc GmbH; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamevents

Exklusive Rabatte

Obstkorb und Getränke

Individuelle Hardware-Wahl

Flexible Arbeitszeiten

Learning Budget

Altersvorsorge Zuschuss

Zusammenfassung

Eventinc GmbH sucht einen motivierten Eventmanager in Hamburg, um Kunden bei der Buchung von Veranstaltungen zu unterstützen. Die Rolle umfasst das Erstellen von Verträgen und die Pflege des Kundenkontakts sowie die Dokumentation im CRM.

Wesentliche Fähigkeiten sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office Kenntnisse. Freuen Sie sich auf ein Team mit flachen Hierarchien und zahlreiche Benefits wie Teamevents und ein individuelles Learning Budget.

Qualifikationen

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Freundliche Kommunikation mit Kunden.
• Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken.

Aufgaben

• Erstellung von Event- und Kooperationsverträgen.
• Pflege des Kundenkontakts per Mail und Telefon.
• Dokumentation aller Kundendaten im CRM-System.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Erfahrung in der Eventbranche

CRM Kenntnisse

Jobbeschreibung

Worum gehts?

Unser herausragendes Team betreut alle Arten von Unternehmenskunden bei der Buchung ihrer Events – angefangen bei kleinen Firmen bis hin zu großen Konzernen, die mit sämtlichen Anfragen zu Messen, Tagungen und Kongresse auf uns zu kommen. Du findest die passenden Locations für ihre Veranstaltungen und erstellst die dazugehörigen Event- und Kooperationsverträge. Bei dir laufen alle Fäden im Hintergrund zusammen.

Deine Rolle

• Du erstellst Event- und Kooperationsverträge für unsere Kund:innen und holst die Freigaben ein.
• Du findest passende Locations für Messen, Kongresse und Tagungen.
• Du pflegst den regelmäßigen Kundenkontakt per Mail und Telefon und baust langfristige Beziehungen auf.
• Du behältst Timings und Deadlines im Blick – von Vertragsfreigabe bis Veranstaltungsbeginn.
• Du übernimmst die Pflege und Dokumentation aller Kundendaten und Verträge in unserem CRM-System.
• Du überprüfst Rechnungen und Freigaben im Zusammenhang mit Veranstaltungen und Sponsoringvereinbarungen.

Was uns gefällt

• Du bist strukturiert, organisiert und liebst es, nach klaren Prozessen zu arbeiten – du hast immer den Überblick.
• Du arbeitest gerne in einem Team mit Start-up Drive und dem Willen, etwas zu bewegen.
• Du bleibst ruhig und lösungsorientiert, auch wenn’s mal stressig wird.
• Du kommunizierst klar und freundlich mit Kund:innen.
• Erfahrung in der Eventbranche ist ein Plus, aber kein Muss.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind kein Problem für dich.
• Von Vorteil ist es, wenn Du schon mal mit einem CRM gearbeitet hast.

Was Dir gefällt

• Teamspirit, der Spaß macht: Freu Dich auf ein motiviertes, hochqualifiziertes Team mit flachen Hierarchien und echtem Zusammenhalt. Und weil Erfolge gefeiert werden wollen, gibt’s - Überraschung - regelmäßige Teamevents: Afterwork-Drinks auf der Dachterrasse, Culture Nights, Spieleabende oder unsere legendären Monatsenden, bei denen wir gemeinsam die letzten Deals closen und auf unsere Erfolge anstoßen
• Sei ein Sparfuchs und profitiere von exklusiven Rabatten auf Top-Marken und Reisen über PepXpress und Corporate Benefits
• Gut versorgt: Natürlich stehen Dir auch der obligatorische Obstkorb, eine Müslibar sowie kalte und warme Getränke jederzeit zur Verfügung
• Individuelle Hardware-Wahl: Du entscheidest, ob du mit einem Mac oder einem Windows-Gerät arbeitest
• Arbeitszeiten: Jedes Team tickt ein bisschen anders – aber generell gilt: Unsere Kernarbeitszeit ist von 10 bis 17 Uhr. Den Rest gestaltest du nach deinem Rhythmus.
• Pick your Perk: Du entscheidest, welche Benefits zu Dir passen: mit 20€ Benefitsy, 20€ Zuschuss zum DEU-Ticket oder 20€ Zuschuss für Urban Sports
• Wachstum: Wir fördern Deine individuelle Weiterentwicklung mit dem Learning Budget von 300€ pro Jahr
• Für später schon heute gesorgt: Zusätzlich gibt’s bis zu 100 € monatlich für deine Altersvorsorge und Vermögensziele (bAV & VWL)

Deine Ansprechpartnerin

Hellen, unsere Talent Acquisition Managerin