Kreditorenbuchhalter (m/w/d) | Rechnungswesen | Erfurt

Exsos ApS; Erfurt; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Tankgutschein

Mittagessen im Büro

Kita-Gebührenübernahme

Weiterbildungen

Job summary

exsos sucht eine/n Kreditorenbuchhalter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams in Erfurt. Du prüfst Eingangsrechnungen, ordnest sie Kostenstellen zu und bereitest Zahlungsverkehr vor.

Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und verlässlich, kooperierst eng mit Einkauf und Projektmanagement und bringst Ideen ein, wie Prozesse besser, klarer und effizienter werden. Wir bieten flexible Teilzeit oder Vollzeit und ein kollegiales Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• |Erste/mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• |Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware
• |Grundverständnis für Rechnungswesen und Buchungsprozesse
• |Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• |Deutsch: C1-Niveau (Dokumentation und Abstimmung)

Responsibilities

• Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und buchen
• Rechnungen kontieren und Kostenstellen/Projekte zuordnen
• Zahlungsverkehr vorbereiten und Zahlungsfristen überwachen
• Kreditorenkonten abstimmen und Stammdaten pflegen
• Prozesse optimieren und eng mit Einkauf/Projektmanagement zusammenarbeiten
• Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen

Skills

Rechnungsprüfung

Kontierung

Zahlungsverkehr

Kreditorenbuchhaltung

Datenpflege

Education

Kaufmännische Ausbildung

BWL/Finanzen-Studium

Ausbildung im Steuerfach

Tools

MS Office

ERP-Systeme (RIB 4.0)

Job description

Du hast Zahlen im Griff und willst mit Deiner Arbeit mehr bewegen als nur Rechnungen?

Dann komm zu exsos.

Als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) bei exsos sorgst Du dafür, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig laufen. Du prüfst Rechnungen, behältst Zahlungsfristen im Blick und unterstützt dabei, dass unsere Projekte kaufmännisch sauber gesteuert werden.

Bei exsos arbeitest Du nicht in starren Konzernstrukturen. Dich erwartet ein bodenständiges Team, kurze Wege, Vertrauen und ein Umfeld, in dem sorgfältige Arbeit wirklich gesehen wird.

Worum es bei uns geht

Wir bauen Pflegeimmobilien, die Zukunft haben: nachhaltig, modern und aus Massivholz.

Besonders stolz sind wir darauf, zu den ersten Unternehmen weltweit zu gehören, die den Grundstein für ein seriell entwickeltes, DGNB-Platin-zertifiziertes Gebäude gelegt haben. Mit der erfolgreichen Bewertung unseres DGNB-Basiszertifikats haben wir echte Pionierarbeit geleistet. Nicht nur auf dem Papier, sondern in der Praxis.

Und genau dafür brauchen wir Menschen, die im Hintergrund für Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit sorgen.

Deine Aufgaben

In der Kreditorenbuchhaltung bist Du ein wichtiger Teil unseres kaufmännischen Teams. Du sorgst dafür, dass Rechnungen korrekt verarbeitet, Zahlungen vorbereitet und Konten sauber abgestimmt werden.

• Du prüfst, erfasst und buchst Eingangsrechnungen.
• Du kontierst Rechnungen und ordnest sie den richtigen Projekten und Kostenstellen zu.
• Du überwachst Zahlungsfristen und bereitest den Zahlungsverkehr vor.
• Du stimmst Kreditorenkonten ab und pflegst die dazugehörigen Daten.
• Du bringst Dich ein, wenn Prozesse einfacher, klarer oder digitaler werden können und arbeitest eng mit unserem Einkauf und dem Projektmanagement zusammen
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Das erwartet dich bei exsos:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Teilzeit (ab 30h) oder Vollzeit – du entscheidest
• 30 Tage Urlaub
• 50 € Tankgutschein monatlich
• Kostenloses Mittagessen in unserem schicken Büro in der Gustav-Weißkopf Straße 5, Erfurt
• täglich frisches Obst, Gemüse & kostenfreie Getränke sowieso
• Übernahme von Kita-Gebühren inkl. Verpflegung
• Weiterbildungen, die dich wirklich weiterbringen

Dazu:

• kollegiales, ruhiges Arbeitsumfeld
• kurze Wege, direkte Abstimmungen
• keine Konzernpolitik

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, im Industriebereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Alternativ ein Studium mit Schwerpunkt BWL, Finanzen oder Rechnungswesen
• Ebenfalls passend: eine Ausbildung im Steuerfach
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Grundverständnis für Rechnungswesen und Buchungsprozesse
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge sauber zu organisieren und den Überblick zu behalten
• Deutsch: mindestens C1 (weil wir viel abstimmen und dokumentieren)

Großes Plus, aber kein Muss

• Erfahrung mit ERP-Systemen insbesondere in RIB 4.0
• Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen
• Grundkenntnisse im Steuerrecht
• Erfahrung im Projektumfeld, Bauwesen oder Immobilienbereich

Keine Sorge: Du musst nicht alles perfekt können. Wichtig ist, dass Du sorgfältig arbeitest, Verantwortung übernimmst und Lust hast, Dich bei uns einzubringen.

Wie wir arbeiten

Wir mögen es unkompliziert, direkt und verbindlich. Bei uns zählt nicht, wer am lautesten ist, sondern wer Verantwortung übernimmt, mitdenkt und zuverlässig handelt.

Du bekommst bei uns Raum, Deine Arbeit eigenständig zu organisieren. Gleichzeitig bist Du nicht allein: Unser Team unterstützt sich gegenseitig, gibt Wissen weiter und findet pragmatische Lösungen.

Wir sind bodenständig statt konzernig. Persönlich statt anonym. Verlässlich statt laut.

Klingt nach Deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Kreditorenbuchhaltung bei exsos: klar, verantwortungsvoll und mit Sinn.