KREDITORENBUCHHALTER (M/W/D)

Groupe Clarins; München; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding in Paris

Hybrid-Office in Starnberg/München

Workation – 10 Tage EU-Ausland pro Yr

ÖPNV-Zuschuss und JobRad-Fahrradleasin

Betriebliche Altersvorsorge

Personalrabatte & Corporate Benefits

Geburtstag frei + zusätzlicher Urlaub

Weiterbildung & Team-Events

Zusammenfassung

Groupe Clarins in Deutschland sucht eine zentrale Ansprechperson für die Kreditorenbuchhaltung und P2P-Prozesse, die die Beschaffungs- und Rechnungsabwicklung zwischen München und Paris koordiniert.

Sie arbeiten hybrid in Starnberg/München, erhalten ein onboarding in Paris und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzen.
• Praxis in Kreditorenbuchhaltung, P2P-Prozess oder operativem Einkauf mit Kostenstellenbezug.
• Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl bei Koordination mit Kostenstellenleitern.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Ticket- und Freigabesystemen.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Lokale Buchhaltungsprozesse in München eng mit zentraler Kreditorenbuchhaltung in Paris koordiniert.
• Purchase Orders eigenständig abstimmen mit Kostenstellenverantwortlichen.
• Einkäufe kontieren, Kostenstellen zuweisen und im System freigeben.
• 3‑Way‑Matching verantworten und Differenzen klären.
• Kreditorenstammdaten pflegen; erster Ansprechpartner für Bestellungen und Rechnungsstatus.

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

P2P‑Prozess

Kostenstellenbezug

Durchsetzungsvermögen

ERP‑Systeme

Englischkenntnisse

Deutsch Muttersprachlich

Ausbildung

BWL Studium Finanzen/Rechnungswesen

Industriekaufmann/-frau Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Ticket-/Freigabesysteme

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung:

YOUR MISSION AT CLARINS:

Du bist das zentrale Bindeglied zwischen unseren deutschen Einheiten und dem zentralen Finanzwesen in Frankreich. Du bist unser kommunikationsstarker Ansprechpartner für die gesamte Beschaffungs- und Rechnungsabwicklung und koordinierst die Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung in Paris nach dem P2P Group Core Model. Du unterstützt interne Stakeholder und Lieferanten bei Klärungen, treibst Prozessoptimierungen voran und sorgst durch konsequente Einhaltung von Compliance‑ und Qualitätsstandards für eine stabile, transparente und effiziente Finanzabwicklung.

DAS ERWARTET DICH:

• Du koordinierst die lokalen Buchhaltungsprozesse in München eng mit der zentralen Kreditorenbuchhaltung in Paris nach dem P2P Group Core Model
• Du erstellst und stimmst Purchase Orders (PO) eigenständig mit den jeweiligen Kostenstellenverantwortlichen ab
• Du stellst sicher, dass Einkäufe korrekt kontiert, den richtigen Kostenstellen zugewiesen und im System freigegeben sind
• Du verantwortest das 3‑Way‑Matching und klärst Differenzen mit den französischen Kollegen oder Lieferanten
• Du pflegst Kreditorenstammdaten und bist erster Ansprechpartner für Fragen zu Bestellungen und Rechnungsstatus

DAS BRINGST DICH MIT:

• Du hast ein Studium in Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Finanzen / Rechnungswesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. b. Industriekaufmann/-frau)
• Du bringst Praxiserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, im P2P‑Prozess oder im operativen Einkauf mit Kostenstellenbezug mit
• Du besitzt Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl bei der internen Koordinierung mit verschiedenen Kostenstellenleitern
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit ERP‑Systemen sowie Ticket‑/Freigabesystemen
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss

DAS BIETEN WIR:

Darauf kannst du dich freuen – unsere Benefits für dich: Bei Clarins erwartet dich nicht nur ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, sondern auch ein Umfeld, in dem deine Ideen willkommen sind und du aktiv mitgestalten kannst. In unserem internationalen Team mit flachen Hierarchien arbeitest du in einer Kultur, die auf Vertrauen, Respekt, Offenheit und Diversität basiert – verbunden durch die gemeinsame Leidenschaft für das, was wir tun. Nachhaltigkeit und gesellschaftliches Engagement sind feste Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie. Und das Beste: Du profitierst von attraktiven Benefits, die wirklich etwas bewegen:

• Onboarding in Paris:Du startest mit einer Reise in unser globales Headquarters in Paris. Dein Onboarding setzt sich in Starnberg fort, sodass Du sowohl das internationale Team als auch die lokalen Abläufe persönlich erlebst
• Flexibel & mobil: Du arbeitest hybrid – vor Ort in unserem modernen Office in Starnberg (mit direkter S-Bahn-Anbindung) und im Homeoffice (bis zu 2 Tage die Woche). Flexible Arbeitszeiten inklusive. Bis Ende des Jahres werden wir im Starnberger Office weiterarbeiten und ab Januar 2027 werden wir in ein neues Office in München ziehen
• Workation – Arbeiten, wo andere Urlaub machen:Nach bestandener Probezeit kannst du bis zu 10 Tage pro Jahr mobil aus dem EU-Ausland, dem EWR oder der Schweiz arbeiten – kombiniert mit deinem Urlaub. So verbindest du Erholung und Effizienz an deinem Lieblingsort
• Nachhaltig unterwegs:Wir bezuschussen dein ÖPNV‑Ticket und bieten Fahrradleasing über JobRad – für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg
• Sicher & gesund:Mit betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und regelmäßigen Well-Being-Angeboten investieren wir in deine Zukunft und dein Wohlbefinden
• Exklusive Vergünstigungen: Profitiere von Personalrabatt, Zugang zum Corporate Benefits Portal sowie Family & Friends‑Rabattaktionen
• Dein Tag, dein Extra:An deinem Geburtstag hast du frei – mit einem zusätzlichen Urlaubstag, nur für dich
• Wissen, das dich weiterbringt: Ob Produktschulung oder persönliches Training – deine Weiterentwicklung liegt uns an
• Teamkultur, die verbindet:Regelmäßige Firmenevents und Networking-Möglichkeiten sorgen für echten Teamspirit