KREDITORENBUCHHALTER IN TEILZEIT (M/W/D)

Groupe Clarins; München; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-Arbeitsmodell

S-Bahn-Anbindung & Homeoffice

EU-Workation bis 10 Tage/Jahr

Jobrad – ÖPNV Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Well-Being-Programme

Corporate Benefits & Rabatte

Geburtstag freier Tag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents & Networking

Job summary

Clarins sucht eine Fachkraft im Kreditorenbereich zur Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Abstimmung mit Bestellungen und Offenen Posten. Sie überwachen Verbindlichkeiten, klären Abweichungen proaktiv und bereiten wöchentliche Zahlläufe vor.

Sie arbeiten eng mit Controlling und Fachabteilungen zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Buchhaltungserfahrung mit, idealerweise im Kreditorenumfeld. Gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Du prüfst und buchst Eingangsrechnungen, stimmst diese mit Bestellungen (POs) ab.
• Du überwachst die Offene-Posten-Liste der Verbindlichkeiten und führst Kontenabstimmungen durch.
• Du klärst Preis-, Mengen- und Rechnungsabweichungen proaktiv mit Fachabteilungen und Lieferanten.
• Du bereitest die wöchentlichen Zahlläufe vor und pflegst Kreditorenstammdaten.
• Du unterstützt Controlling bei Fragen zur Erstellung und Abwicklung von Purchase Orders.
• Englische Kenntnisse für die Kommunikation mit dem internationalen Headquarter; Französischkenntnisse sind ein Plus.

Responsibilities

• Eingangsrechnungen prüfen und buchen, Bestellungen vergleichen.
• Offene Posten überwachen und Konten abstimmen.
• Preis-, Mengendifferenzen klären und schnelle Lösungen sicherstellen.
• Wöchentliche Zahlläufe vorbereiten; Zahlungssperren setzen.
• Kreditorenstammdaten pflegen und aktualisieren.
• Zusammenarbeit mit Controlling bei Purchase Orders.

Skills

MS Office / Excel

Englische Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

MS Office

Job description

• Du prüfst und buchst Eingangsrechnungen und gleichst diese mit Bestellungen (POs) und Wareneingängen ab
• Du überwachst und pflegst die Offene-Posten-Liste der Verbindlichkeiten, führst Kontenabstimmungen durch und stellst die Einhaltung von Zahlungs- und Skontofristen sicher
• Du klärst Preis-, Mengen- und Rechnungsabweichungen proaktiv mit unseren Fachabteilungen und Lieferanten und sorgst für eine schnelle und zuverlässige Lösung
• Du bereitest die wöchentlichen Zahlläufe vor, setzt bei Bedarf Zahlungssperren und kümmerst Dich um die Pflege der Kreditorenstammdaten
• Du unterstützt die Fachabteilungen gemeinsam mit dem Controlling bei Fragen zur Erstellung und Abwicklung von Purchase Orders
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren ERP-Systeme
• Du arbeitest proaktiv, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und treibst offene Themen eigenständig und lösungsorientiert voran
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und setzt auch bei komplexen Sachverhalten und mehreren parallel laufenden Aufgaben die richtigen Prioritäten
• Du verfügst über solide Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unserem internationalen Headquarter; Französischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus

Darauf kannst du dich freuen – unsere Benefits für dich: Bei Clarins erwartet dich nicht nur ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, sondern auch ein Umfeld, in dem deine Ideen willkommen sind und du aktiv mitgestalten kannst. In unserem internationalen Team mit flachen Hierarchien arbeitest du in einer Kultur, die auf Vertrauen, Respekt, Offenheit und Diversität basiert – verbunden durch die gemeinsame Leidenschaft für das, was wir tun. Nachhaltigkeit und gesellschaftliches Engagement sind feste Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie. Und das Beste: Du profitierst von attraktiven Benefits, die wirklich etwas bewegen:

• Flexibel & mobil: Du arbeitest hybrid – vor Ort in unserem modernen Office in Starnberg (ab 01.01.2027 in München) mit direkter S-Bahn-Anbindung und im Homeoffice (bis zu 2 Tage die Woche). Flexible Arbeitszeiten inklusive.
• Workation – Arbeiten, wo andere Urlaub machen:Nach bestandener Probezeit kannst du bis zu 10 Tage pro Jahr mobil aus dem EU-Ausland, dem EWR oder der Schweiz arbeiten – kombiniert mit deinem Urlaub. So verbindest du Erholung und Effizienz an deinem Lieblingsort
• Nachhaltig unterwegs:Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket und bieten Fahrradleasing über JobRad – für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg
• Sicher & gesund:Mit betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und regelmäßigen Well-Being-Angeboten investieren wir in deine Zukunft und dein Wohlbefinden
• Exklusive Vergünstigungen: Profitiere von Personalrabatt, Zugang zum Corporate Benefits Portal sowie Family & Friends-Rabattaktionen
• Dein Tag, dein Extra:An deinem Geburtstag hast du frei – mit einem zusätzlichen Urlaubstag, nur für dich
• Wissen, das dich weiterbringt: Ob Produktschulung oder persönliches Training – deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Teamkultur, die verbindet:Regelmäßige Firmenevents und Networking-Möglichkeiten sorgen für echten Teamspirit