Koordinator Zeitarbeit (m/w/d)

DP World; Halberstadt; Vor Ort; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Business Bike

E-Ladesäulen am Standort

Zusammenfassung

DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG sucht eine/n Koordinator Zeitarbeit (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Operations, HR, Zeiterfassung und Personaldienstleistern.

Du sorgst dafür, dass Zeitarbeitsprozesse professionell, transparent und effizient funktionieren. Du bringst kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Zeitarbeit oder Personaladministration sowie Organisationsstärke mit. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch (B1) runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit Zeitarbeit, Personaldienstleistung oder Personaladministration.
• Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit Excel und MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch (mind. B1).

Aufgaben

• Koordination des gesamten Zeitarbeitseinsatzes am Standort Halberstadt.
• Steuerung der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und dem Master Vendor.
• Bearbeitung von Personalbedarfen und passgenaue Besetzung offener Anforderungen.
• Prüfung von Rechnungen, Stunden, Verrechnungssätzen und Sonderzahlungen.
• Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und Auswertungen rund um die Zeitarbeit.
• Bearbeitung von Korrekturen, Eskalationen und Datenpflege in Zeiterfassungs- und Personalsystemen.

Kenntnisse

Excel

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

ÜBER DP WORLD Handel ist das Lebenselixier der globalen Wirtschaft. Er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt. DP World hat es sich zur Aufgabe gemacht, den globalen Waren- und Handelsfluss effizienter zu gestalten und neue Möglichkeiten für die Kunden und Gemeinschaften zu schaffen, die wir weltweit unterstützen. Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 120.000 Mitarbeitenden in 75 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran – hin zu einer nahtlosen, zukunftsfähigen Lieferkette. Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche – Häfen und Terminals, Maritime Dienstleistungen, Logistik und Technologie – mit hoher Geschwindigkeit. Dabei verbinden wir unsere globale Infrastruktur mit lokalem Know-how, um leistungsfähigere und effizientere End-to-End-Lieferkettenlösungen zu schaffen, die die Art und Weise, wie die Welt Handel betreibt, nachhaltig verändern können. Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft aktiv mit, indem wir in Innovationen investieren. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zur automatisierten Lagerlogistik setzen wir auf wegweisende Technologien, die die Branche nachhaltig verändern. So fördern wir effizientere Handelsprozesse und minimieren Störungen entlang der gesamten Lieferkette – von der Produktion bis zur Haustür des Kunden. WE MAKE TRADE FLOW TO CHANGE WHAT'S POSSIBLE FOR EVERYONE.

KOORDINATOR ZEITARBEIT (M/W/D)

Dein nächster Karriereschritt mit echtem Einfluss Du möchtest nicht nur Prozesse verwalten, sondern aktiv dafür sorgen, dass das operative Geschäft läuft? Du behältst den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren haben, und findest auch in dynamischen Situationen die richtigen Lösungen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Koordinator Zeitarbeit (w/m/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Operations, HR, Zeiterfassung und Personaldienstleistern. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deinem Gespür für Menschen stellst du sicher, dass unsere Zeitarbeitsprozesse professionell, transparent und effizient funktionieren.

DEINE AUFGABEN

• Koordination des gesamten Zeitarbeitseinsatzes am Standort Halberstadt
• Steuerung der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und dem Master Vendor
• Bearbeitung von Personalbedarfen und Sicherstellung einer passgenauen Besetzung offener Anforderungen
• Prüfung von Rechnungen, Stunden, Verrechnungssätzen und Sonderzahlungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken sowie relevanten Auswertungen rund um die Zeitarbeit
• Bearbeitung von Korrekturen, Eskalationen und Datenpflege in den Zeiterfassungs- und Personalsystemen

DEIN PROFIL

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
• Du bringst Erfahrung mit aus der Zeitarbeit, Personaldienstleistung oder Personaladministration
• Du überzeugst durch eine strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
• Excel und MS Office beherrschst du sicher und arbeitest routiniert mit größeren Datenmengen
• Du kommunizierst klar, freundlich und gleichzeitig durchsetzungsstark mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse (ab C1) sowie Englischkenntnisse (mind. B1)

WAS WIR DIR BIETEN

• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach IG Metall Tarif (Entgeltgruppe Z6) mit einem Jahresgehalt von ca. 45.303 € zzgl. ca. 5.240 € tariflichen Sonderzahlungen nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
• 30 Tage Urlaub sowie weitere attraktive Tarifleistungen
• Business Bike, EGYM Wellpass und betriebliche Altersvorsorge für deine Gesundheit und Zukunft
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf das operative Tagesgeschäft im Global Spare Parts Center von Daimler Truck
• Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• E-Ladesäulen am Standort, gute ÖPNV-Anbindung und ein internationales Arbeitsumfeld bei einem weltweit führenden Logistikdienstleister DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG

DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG