Koordinator Reiseplanung (m/w/d)

Mammoet; Leipzig; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office-Möglichkeit

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing/eBike

Job summary

Mammoet Deutschland GmbH sucht eine/n Koordinator/in Reiseplanung (m/w/d) für Hybrid-Arbeitsort in Schkeuditz. Du planst Reisen des operativen Teams, buchst Unterkünfte, Flüge und Mietwagen in Deutschland/Europa und klärst Visa- sowie Reisefragen. Du koordinierst Schulungen und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL/Tourismus-Studium wird vorausgesetzt; sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch/Englisch in Wort und Schrift sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Zweisprachige Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Gute Anwenderkenntnisse MS Office.

Responsibilities

• Mit dem Planning-Team eine effiziente Reiseplanung für Monteure erstellen.
• Unterkünfte, Flüge und Mietwagen für Deutschland/Europa buchen.
• Visa- und reisebezogene Fragen klären und Dokumente rechtzeitig weiterleiten.
• Interne/externe Schulungen sowie Gesundheitschecks koordinieren.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für reibungslosen Ablauf.

Skills

Deutsch

Englisch

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft/Tourismusmanagement Studium

Tools

MS Office

Job description

• Koordinator Reiseplanung (m/w/d) bei dem führenden Anbieter von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen
• Arbeiten an unserem Standort in Schkeuditz (hybrid)

Mammoet Deutschland GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in Deutschland. Für unser Team suchen wir einen echten Macher (m/w/d). Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bekomme die Chance wirklich etwas zu bewegen.

DIE STELLE IM ÜBERBLICK

DAS BEREITET IHNEN FREUDE

• Gemeinsam mit dem Planning-Team erstellst Du eine effiziente Reiseplanung für unser operatives Team (Monteure)
• Du kümmerst dich um die Buchung von Unterkünften, Flügen und Mietwagen, für Deutschland und Europa, um eine reibungslose Reiseplanung zu gewährleisten
• Du bist verantwortlich für visa- und reisebezogenen Fragen und sorgst dafür, dass alle Dokumente rechtzeitig vorliegen und an die Mitarbeitenden weitergeleitet werden
• Du koordinierst interne und externe Schulungen sowie Gesundheitschecks für unser operatives Team
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Tourismus oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Ideen und Lösungsansätze mit, um den sich wandelnden Anforderungen gerecht zu werden
• Du kannst sicher auf internationaler Eben kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse MS Office
• Souveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägten Kommunikationsgeschick
• Flexibilität und Teamfähigkeit mit Hands-on-Mentalität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

• Du bist in ein gut vernetztes europaweites Planning-Team eingebunden und arbeitest gemeinsam an der Weiterentwicklung einheitlicher Standards und der Nutzung von Best Practices
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Arbeiten im Home Office
• Strukturiertes Onboarding und fachliche Einarbeitung durch ein gezieltes Mentoring-Programm
• Eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien
• Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut
• Dienstrad-Leasing/eBike mit Arbeitgeberzuschuss