Koordinator Prüfungsmanagement (w/m/d)

Arbeitsagentur; München; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Benefits

Job summary

TÜV SÜD sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter zur Administrations- und Prüfungsunterstützung. Sie arbeiten eng mit Trainingspartnern und Teilnehmenden zusammen, optimieren Prozesse und übernehmen allgemeine organisatorische Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben umfassen Prüfungsverwaltung, Auswertungen und die Bearbeitung von Re- und Zertifizierungsanträgen. Grundlegende kaufmännische Qualifikation, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Personenzertifizierung und Prüfungsdurchführung.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Phoenix und CertBay.
• Selbstbewusstes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Organisationstalent und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kommunikation mit internen und externen Kunden (Trainingspartner*innen und Teilnehmende).
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Rahmen der Prüfungsdurchführung.
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten.
• Verwaltung, Organisation sowie Auswertung und Erstellung von Prüfungsstatistiken.
• Bearbeitung von Anträgen und Anfragen zu Re- und Zertifizierungen.
• Enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Projektleitung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Organisationstalent

Selbstbewusstes Auftreten

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Phoenix

CertBay

Job description

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD. TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher\*innen und Unternehmen.

Aufgaben

• Kommunikation mit internen und externen Kunden (Trainingspartner\*innen und Teilnehmende)
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Rahmen der Prüfungsdurchführung
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten
• Verwaltung, Organisation sowie Auswertung und Erstellung von Prüfungsstatistiken
• Bearbeitung von Anträgen und Anfragen zu Re- und Zertifizierungen
• Enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Projektleitung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Personenzertifizierung und Prüfungsdurchführung
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie den Systemen Phoenix und CertBay
• Selbstbewusstes Auftreten, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
• Organisationstalent mit zuverlässiger, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
• Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

• \\Flexible Arbeitszeiten:\Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z.B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• \\Betriebliches Gesundheitsmanagement:\Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
• Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden – unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von TÜV SÜD beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei TÜV SÜD zu erfahren.