Koordinator Property Management (m/w/d)

CEV Handelsimmobilien GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicheren Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

CEV Handelsimmobilien GmbH in Hamburg sucht einen Koordinator Property Management (m/w/d) im City Nord. Sie betreuen kaufmännisch Einzelhandelsimmobilien und sorgen für einen reibungslosen operativen Ablauf in einem erfahrenen Team.

Die Position ist zunächst befristet auf 12 Monate. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, Erfahrung im Property Management sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gute SAP/MS Office Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Immobilienbereich – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Property Management bzw. in der Verwaltung von Gewerbe- oder Einzelhandelsimmobilien
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem guten Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit Verträgen, Fristen und kaufmännischen Prozessen
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office; idealerweise mit SAP RE/FX oder ähnlichen Systemen“],
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• Du übernimmst die kaufmännische Betreuung von Einzelhandelsimmobilien und sorgst für einen reibungslosen operativen Ablauf
• Deine Kommunikation mit Auftraggebern, Vermieter:innen, Behörden sowie internen und externen Schnittstellen ist professionell und serviceorientiert
• Du bearbeitest Mangelmeldungen, stimmst geeignete Maßnahmen ab und behältst die Umsetzung im Blick
• Die Überwachung von Fristen sowie die Erstellung, Prüfung und Pflege vertragsrelevanter Unterlagen wie Nachträge, Kündigungen oder Optionsausübungen liegt in deiner Hand
• Deine sorgfältige Arbeitsweise zeigt sich insbesondere bei der Pflege von Vertrags- und Stammdaten sowie der Sicherstellung einer hohen Datenqualität im SAP-System
• Du prüfst Rechnungen, bearbeitest mietvertragliche Anpassungen und unterstützt im Forderungsmanagement
• Auch bei Eigentümerwechseln, Jahresabschlüssen sowie der Bearbeitung von Gewerbe- und Versorgungsanmeldungen bringst du dich aktiv ein
• Deine Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und Zusammenarbeit macht dich zu einer wichtigen Schnittstelle zu Bereichen wie Technik, Buchhaltung, Expansion und Recht

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Property Management

Organisationstalent

Vertragsmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich

Tools

MS Office

SAP RE/FX

Jobbeschreibung

Im Fokus der CEV steht die komplette Bandbreite des Asset, Projektentwicklung, Property und Center Managements für Handelsimmobilien. Seit 1994 betreuen wir unter anderem den Marktführer im Lebensmitteleinzelhandel und inzwischen mehr als 2.300 Assets. Hierzu gehören Shopping Center, Fachmarktzentren, Supermärkte und Discounter. Unsere 150 Mitarbeiter managen über 3.700 Mietverträge und eine Fläche von insgesamt 3,7 Millionen m². Im Ranking der TOP 5 Center Manager ist die CEV ebenso zu finden wie unter den TOP 3 der Supermarkt und Discounter Manager.

Wir wachsen - wachse mit!

Die CEV Handelsimmobilien GmbH, ein Tochterunternehmen im sicheren Umfeld des EDEKA Verbundes, sucht einen Koordinator Property Management (m/w/d), zunächst befristet für 12 Monate, in einem erfolgreichen Unternehmen in der City Nord in Hamburg. Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein freundliches, effektives Team mit viel Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen sowie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben und Freiräume für eigene Ideen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die kaufmännische Betreuung von Einzelhandelsimmobilien und sorgst für einen reibungslosen operativen Ablauf
• Deine Kommunikation mit Auftraggebern, Vermieter:innen, Behörden sowie internen und externen Schnittstellen ist professionell und serviceorientiert
• Du bearbeitest Mangelmeldungen, stimmst geeignete Maßnahmen ab und behältst die Umsetzung im Blick
• Die Überwachung von Fristen sowie die Erstellung, Prüfung und Pflege vertragsrelevanter Unterlagen wie Nachträge, Kündigungen oder Optionsausübungen liegt in deiner Hand
• Deine sorgfältige Arbeitsweise zeigt sich insbesondere bei der Pflege von Vertrags- und Stammdaten sowie der Sicherstellung einer hohen Datenqualität im SAP-System
• Du prüfst Rechnungen, bearbeitest mietvertragliche Anpassungen und unterstützt im Forderungsmanagement
• Auch bei Eigentümerwechseln, Jahresabschlüssen sowie der Bearbeitung von Gewerbe- und Versorgungsanmeldungen bringst du dich aktiv ein
• Deine Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und Zusammenarbeit macht dich zu einer wichtigen Schnittstelle zu Bereichen wie Technik, Buchhaltung, Expansion und Recht

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Immobilienbereich – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Property Management bzw. in der Verwaltung von Gewerbe- oder Einzelhandelsimmobilien
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem guten Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit Verträgen, Fristen und kaufmännischen Prozessen
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office; idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung mit SAP RE/FX oder ähnlichen Systemen mit

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, City Nord
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen sind durch unsere internen Entwicklungsprogramme gewährleistet
• Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und vielfältige weitere Benefits, wie z.b. Zuschuss zum Deutschlandticket, Dienstfahrrad, Vorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen oder betriebliche Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich
• Daneben bieten wir auch ein umfangreiches und prämiertes Gesundheitsmanagement

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Weitere Informationen zur Karriere bei der CEV im Internet unter: www.karriere.edeka