Koordinator Projekte & Prozessoptimierung (m/w/d)

ingserv GmbH; Kassel; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ingserv GmbH in Kassel sucht eine/n Expert/in für Prozess- und Projektmanagement zur Weiterentwicklung der Operations. Sie steuern Projekte, analysieren Kennzahlen und treiben Digitalisierung sowie Wertstromoptimierung voran.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, erkennen Potenziale, koordinieren Maßnahmen und setzen digitale Tools gezielt ein. Sie bringen Struktur, analytische Stärke und Hands-on-Mentalität mit und kommunizieren sicher auch in Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise Umsetzungserfahrung.
• Kenntnisse im Prozessmanagement und Prozessoptimierung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Daten, Interesse an Performance Management und Digitalisierung.
• Technisches Verständnis.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse in digitalen Performance-Tools sind ein Plus.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Planung und Umsetzung von Projekten und koordinieren die Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen.
• Sie verfolgen zentrale KPIs in Supply Chain, Produktion und Montage und unterstützen bei der Sicherstellung von Qualität, Kosten und Terminen.
• Sie analysieren Geschäftsprozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und unterstützen die Umsetzung effizienter und digitaler Lösungen.
• Sie wirken am Aufbau eines durchgängigen Performance-Systems sowie an der Entwicklung digitaler Tools mit.
• Sie unterstützen Workshops, optimieren Wertströme, reduzieren Durchlaufzeiten und identifizieren nicht-wertschöpfende Aktivitäten.
• Sie bereiten Projektstatus und Ergebnisse auf, koordinieren Meetings und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Skills

Projektmanagement

Analytische Arbeitsweise

Teamwork

Kommunikation

Hands-on-Mentalität

Kennzahlenanalyse

Technisches Verständnis

Education

Hochschulabschluss in BWL / Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung

Tools

ERP-Systeme

Digitale Performance-Tools

Job description

Ziel der Position ist es, die Weiterentwicklung und Optimierung der Operations durch strukturiertes Projekt- und Prozessmanagement zu unterstützen. Die Stelle trägt dazu bei, Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten, Leistungskennzahlen gezielt zu nutzen und Verbesserungspotenziale frühzeitig zu erkennen.

Durch die enge Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen und den Teams werden Projekte und Maßnahmen koordiniert, deren Umsetzung begleitet und nachhaltige Verbesserungen in den Bereichen Qualität, Kosten, Termine und Performance unterstützt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Digitalisierung von Prozessen und Performance-Tools sowie der kontinuierlichen Optimierung der Wertströme.

Sie überzeugen durch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise, Eigeninitiative und ausgeprägte Lösungsorientierung. Sie kommunizieren sicher, arbeiten gerne im Team und verstehen es, unterschiedliche Schnittstellen zu verbinden. Dabei zeichnen Sie sich durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.

Diese Herausforderungen übernehmen Sie:

• Sie unterstützen die Planung und Umsetzung von Projekten und koordinieren die Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
• Sie verfolgen zentrale KPIs in Supply Chain, Produktion und Montage und unterstützen bei der Sicherstellung von Qualität, Kosten und Terminen
• Sie analysieren Geschäftsprozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und unterstützen die Umsetzung effizienter und digitaler Lösungen
• Sie wirken am Aufbau eines durchgängigen Performance-Systems sowie an der Entwicklung digitaler Tools mit
• Sie unterstützen Workshops, optimieren Wertströme, reduzieren Durchlaufzeiten und identifizieren nicht-wertschöpfende Aktivitäten
• Sie bereiten Projektstatus und Ergebnisse auf, koordinieren Meetings und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise Erfahrung in der Umsetzung von Projekten
• Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Prozessoptimierung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Daten sowie Interesse an Performance Management und Digitalisierung
• Technisches Verständnis
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse in digitalen Performance-Tools sind ein Plus
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.