Koordinator (m/w/d) Project Management Office

Sauer Compressors Germany; Kiel; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsplatz im Familienunternehmen

60% mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket bzw. Deutschlandticket-Zusch

Firmensport (Hansefit)

Fahrradleasing

30 Tage Urlaub + tarifliche Ausgleichs

Job summary

J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH in Kiel sucht eine Koordination PMO zur Unterstützung der Planungs-, Steuerungs- und Überwachungsprozesse in Entwicklungsprojekten.

Sie tragen zur Transparenz von Projekten, Berichten und KPI-Dashboards bei und arbeiten an der Weiterentwicklung von PM-Methoden im internationalen Umfeld mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fach.
• Berufserfahrung im (Multi-) Projektmanagement oder PMO-Umfeld.
• Gute Kenntnisse klassischer und agiler PM-Methoden.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
• Reisebereitschaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Mitwirkung beim Aufbau und Weiterentwicklung einheitlicher PM-Standards.
• Organisationale sowie kaufmännische Unterstützung von Projektleitungen.
• Konsolidierung und Pflege des Projektportfolios.
• Erstellung und Weiterentwicklung von Projekt-Reports, KPIs und Dashboards.
• Überwachung von Terminen, Budgets, Ressourcen und Risiken.
• Durchführung von Projekt-Reviews und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Unterstützung bei Priorisierung von Projekten in Abstimmung mit Management.
• Koordination projektübergreifender Ressourcen und Kapazitäten.
• Vorbereitung und Moderation von Lenkungsausschüssen und Meetings.
• Förderung einer projektorientierten Unternehmenskultur.

Skills

Projektmanagement

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Analytische Denkweise

Moderationsfähigkeiten

MS 365 / Excel & PowerPoint

Education

Wirtschaftsingenieurwesen / BWL / Ingenieurwesen

Tools

Microsoft Project

Excel / PowerPoint / Teams

Job description

Teil- / Vollzeit

Seit mehr als 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.

Im Zuge des weiteren Wachstums in den Abteilungen Research & Development und Product Engineering & Packaging suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator (m/w/d) Projekt Management Office.

Tätigkeitsbeschreibung

Die Abteilungen R&D und Product Engineering & Packaging am Standort Kiel bestehen derzeit aus ca. 50 Mitarbeitenden und agieren als zentrale Funktionen innerhalb der Sauer Compressors Group. Das PMO (Project Management Office) unterstützt die erfolgreiche Durchführung von Entwicklungs- und Engineeringprojekten innerhalb der Sauer Compressors-Group. Die neu geschaffene Rolle der PMO-Koordination unterstützt die technischen Projektleitungen in der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten und stellt eine transparente Projektsteuerung sowie das Reporting an das Management und Stakeholder sicher. Darüber hinaus wirkt sie an der Standardisierung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden mit und unterstützt dadurch die Transparenz, Effizienz und den nachhaltigen Projekterfolg in den Geschäftsbereichen.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung im Aufbau sowie bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung einheitlicher Projektmanagement-Standards innerhalb der international aufgestellten Organisation
• Organisatorische sowie kaufmännische Unterstützung und Beratung von Projektleitungen bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten
• Konsolidierung und Pflege des Projektportfolios
• Erstellung und Weiterentwicklung von Projekt-Reports, KPIs und Management-Dashboards
• Überwachung von Projektterminen, Budgets, Ressourcen und Risiken
• Durchführung von Projekt-Reviews sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Unterstützung bei der Priorisierung von Projekten in Abstimmung mit Management und Fachbereichen
• Koordination projektübergreifender Ressourcen und Kapazitäten
• Vorbereitung und Moderation von Lenkungsausschüssen, Projektstatusrunden und Management-Meetings
• Förderung einer projektorientierten Unternehmenskultur sowie kontinuierliche Verbesserung der PM-Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Informatik oder vergleichbare Qualifikation wie bspw. technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im (Multi-) Projektmanagement, Projektportfoliomanagement oder PMO-Umfeld, idealerweise im internationalen und technischen Umfeld
• Gute Kenntnisse klassischer sowie agiler Projektmanagementmethoden
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Hohe Begeisterungs- sowie Motivationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams, sowie mit Projektmanagement-Tools wie bspw. Microsoft Project
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gelegentliche Reisebereitschaft

Unser Angebot

• Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.200 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
• Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
• Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
• Angebot von Firmensport über Hansefit
• Zuschuss zum Fahrradleasing
• 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60% mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.

J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH

Brauner Berg 15

24159 Kiel