Koordinator (m/w/d) Dokumentationsstruktur

ADMEDES Schuessler GmbH; Pforzheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenevents

Mitarbeiterrestaurant

Parkplätze

Sportgruppen

Corporate Benefits

Arbeitszeitmodell: Gleitzeit

Zusammenfassung

ADMEDES Schuessler GmbH sucht eine/n Koordinator/in (m/w/d) für Dokumentationsstruktur zurorganisation und Steuerung der QM-Dokumentation im Unternehmen. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und arbeiten Schnittstellen über Abteilungsgrenzen hinweg.

Sie bringen idealerweise ein technisches oder kaufmännisches Studium bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung im Qualitäts- oder Dokumentationsmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium oder gleichwertige Ausbildung.
• Erste praktische Erfahrung im Qualitäts-, Prozess- oder Dokumentationsmanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Fragen zur QM-Dokumentationsstruktur.
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der unternehmensweiten QM-Dokumentationsstruktur.
• Erarbeiten undPflegen Sie prozessspezifische Rollen-/Aufgabenprofile mit Fachbereichen.
• Formale Prüfungen der Dokumentationsstruktur im Rahmen von Änderungsanträgen.
• Mitwirkung bei der Verwaltung interner Schulungen und Schulungsprofile.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Englischgrundkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium

Berufsausbildung mit Weiterbildung (Techniker-/Fachwirt)

Tools

Dokumentationsmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Koordinator (m/w/d) Dokumentationsstruktur

Stellenbeschreibung Koordinator (m/w/d) Dokumentationsstruktur

Strukturieren und organisieren zählen zu Ihren Stärken und Sie überzeugen darüber hinaus bei unternehmensweiter Schnittstellenkommunikation? Dann werden Sie Teil der Abteilung Qualitätssysteme und gestalten gemeinsam mit uns die Zukunft der Medizintechnik.

IN IHRER TÄTIGKEIT …

• fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Fragen zur QM-Dokumentationsstruktur.
• kümmern Sie sich um den Aufbau, die Pflege und die Weiterentwicklung der unternehmensweiten Struktur der QM-Dokumentation.
• erarbeiten und pflegen Sie prozessspezifische Rollen‑/Aufgabenprofile in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• führen Sie formale Prüfungen der Dokumentationsstruktur im Rahmen von Änderungsanträgen (Vollständigkeit, Aktualität, Strukturkonformität) durch.
• arbeiten Sie bei der Verwaltung von internen Schulungen und der Pflege von Schulungsprofilen und -protokollen mit.

SIE BRINGEN MIT:

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium. Alternativ: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung auf Techniker-/Fachwirtniveau
• Erste praktische Erfahrung im Qualitäts-, Prozess- oder Dokumentationsmanagement
• Kenntnisse über Qualitätsmanagementsysteme gemäß ISO 13485 oder ISO 9001
• Erste Erfahrungen mit Dokumentationsmanagementsystemen und Schnittstellenarbeit wünschenswert
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darum ADMEDES

Wir haben einiges zu bieten! Je nach Tätigkeitsbereich und Dauer der Unternehmenszugehörigkeit ist es für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möglich, von interessanten Vorteilen und Zusatzleistungen zu profitieren.

• Firmenevents Bei ADMEDES herrscht eine gesunde Feierkultur. Das zeigen wir normalerweise regelmäßig bei unserer großen Neujahresfeier, unserem Oktoberfest oder Jubiläumsfeiern.
• Mitarbeiterrestaurant Gesund und gut versorgt – von süß bis herzhaft: unser ADMEDES-Casino bietet täglich eine Auswahl wechselnder Speisen, darunter auch vegetarische und vegane Gerichte.
• Parkplätze Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ausreichend Parkmöglichkeiten in direkter Umgebung.
• Sport(gruppen) Wir halten uns gemeinsam fit. Zum Beispiel in unserer ADMEDES-Fußballmannschaft und unserer ADMEDES-Laufgruppe.
• Corporate Benefits Eine schier unendliche Auswahl an attraktiven Firmenrabatten.
• Informationen auf einen Blick Arbeitszeitmodell: Gleitzeit Arbeitszeit: Vollzeit Wochenarbeitszeit: 40 Stunden Vertragsart: Unbefristet

Ihr Ansprechpartner:

Marius Hemminger
HR Specialist

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