Koordinator (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Weimar; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kulturelle Institution in Deutschland sucht eine engagierte Person für die Projektstelle in Restaurierung. Ihre Aufgaben umfassen die Beschaffung von Materialien, die Vorbereitung von Vergabeverfahren und die Koordination von Transporten. Erforderlich sind kommunikative Fähigkeiten sowie Kenntnisse im öffentlichen Auftragswesen. Das Arbeitsumfeld in Weimar bietet moderne IT-Ausstattung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreier Eintritt in Museen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Sichere Kenntnisse des öffentlichen Auftragswesens.
• Erfahrung in Transport- und Lagerlogistik.

Aufgaben

• Beschaffung von Restaurierungsmaterialien.
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren.
• Analyse der Beschaffungs- und Logistikabläufe.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Vergaberechts

Transport- und Lagerlogistik

Planungs- und Organisationskompetenzen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

Buchhaltungs- und Dokumentenmanagementsysteme

Datenbanken

Jobbeschreibung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts, darunter insbesondere die Moderne mit Friedrich Nietzsche, Henry van de Velde und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.

In der Direktion Museen ist in der Abteilung Restaurierung, Konservierung und Kunsttechnologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.08.2031 in Vollzeit (40h/Woche), folgende Projektstelle zu besetzen:

Das sind Ihre Aufgaben:

• Beschaffen von Restaurierungsmaterialien für die Restaurator*innen und Depotmeister*innen im Wege des Direktauftrags in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Vorbereiten und Begleiten von Vergabeverfahren für Lieferungen und Leistungen im Bereich Restaurierung/Konservierung
• Fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeitenden, externen Kooperations- und Vertragspartner*innen sowie Fachfirmen
• Analysieren der Beschaffungs- und Logistikabläufe der Abteilung sowie Erarbeiten von Handlungsvorschlägen zur Einhaltung und Optimierung der Abläufe
• Planen und Koordinieren von (Kunstgut-)Transporten in enger Abstimmung mit intern Beteiligten und externen Partner*innen
• Überwachen der Einhaltung sicherheits- und umweltrechtlicher Auflagen
• Bearbeiten von Rechnungen im Buchhaltungssystem sowie Überwachen der Ausgabetitel der Abteilung

Das erwarten wir:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen aufgrund einschlägiger Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
• Sichere Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Vergaberechts (insbesondere UVgO, VgV, ThürLHO einschließlich VV) sowie der gängigen Verfahren im öffentlichen Auftragswesen und der Mittelbewirtschaftung
• Kenntnisse in der Transport- und Lagerlogistik sowie Arbeitssicherheit sind erwünscht
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich, schriftlich)
• eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit Buchhaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen, Anwendungskenntnisse in der Benutzung von Bestands- oder Standortdatenbanken und deren Strukturen sind von Vorteil
• ausgeprägte Planungs-, Koordinations- und Organisationskompetenzen

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
• ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in Weimar, der Kulturstadt im Park
• kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen, zusammengefasst in einer pdf-Datei, bis zum 11. Januar 2026 über unser Online-Portal unter https://www.klassik-stiftung.de/ueber-uns/stellenangebote/. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per Mail bitten wir abzusehen.