Koordinator / Koordinatorin Gemeinschaftsunterkunft (m/w/d)

ÜAG gGmbH; Jena; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Supervision

Zusammenfassung

ÜAG gGmbH sucht eine*n Koordinator*in für die Gemeinschaftsunterkunft in Jena in Vollzeit. Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb, koordinieren Abläufe und arbeiten eng mit Sozialpädagogin, Behörden und Ehrenamtlichen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aufnahmeprozesse, Dolmetschkoordination, Zusammenarbeit mit Sicherheits- und Reinigungsdiensten sowie das Auszugsmanagement. Führerschein Klasse B und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung.
• Führerschein Klasse B.
• Hohe interkulturelle Kompetenz sowie Sensibilität im Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherung des ordnungsgemäßen Betriebs der Gemeinschaftsunterkunft in organisatorischer, hauswirtschaftlicher und technischer Hinsicht.
• Organisation der Aufnahme neuer Bewohner/innen sowie Vermittlung von Abläufen und Hausregeln.
• Begleitung bei Behördengängen inklusive Koordination von Dolmetschdiensten.
• Zusammenarbeit mit Wachschutz, Polizei und Koordination von Hausmeister- und Reinigungsleistungen.
• Unterstützung beim Übergang in eigenen Wohnraum (Auszugsmanagement).
• Prüfung von Rechnungen, Führung von Anwesenheitslisten, Dokumentation der Hausordnung.

Kenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Konfliktlösungskompetenz

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Worum es geht

Zur Unterstützung von Geflüchteten in unserer Gemeinschaftsunterkunft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/ in Gemeinschaftsunterkunft (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb der Unterkunft und schaffen gemeinsam mit allen Beteiligten die Voraussetzungen für ein respektvolles und gelingendes Zusammenleben. Sie sind zentrale Ansprechperson für organisatorische und operative Fragen, koordinieren Abläufe und arbeiten eng mit der Sozialpädagogin vor Ort, städtischen Ansprechpartnern sowie ehrenamtlich Engagierten zusammen.

Die Stelle eignet sich auch für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger und bietet geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Wochenenddienste.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Gemeinschaftsunterkunft in organisatorischer, hauswirtschaftlicher und technischer Hinsicht
• Organisation der Aufnahme neuer Bewohnerinnen und Bewohner sowie verständliche Vermittlung von Abläufen und Hausregeln
• Begleitung und Unterstützung bei Behördengängen, einschließlich der Koordination von Dolmetscherdiensten
• Zusammenarbeit mit Wachschutz und Polizei sowie Koordination von Hausmeister- und Reinigungsleistungen
• Unterstützung von Bewohnerinnen und Bewohnern beim Übergang in eigenen Wohnraum (Auszugsmanagement)
• Prüfung von Rechnungen, Führung von Anwesenheitslisten sowie Dokumentation und Umsetzung der Hausordnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung, beispielsweise als Betreuungs- oder Integrationsassistenz, im Wach- und Sicherheitsdienst oder im Facility- bzw. Objektmanagement
• Führerschein der Klasse B
• Hohe interkulturelle Kompetenz sowie Sensibilität im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Lebenssituationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Asyl- und Aufenthaltsrecht sowie in den Sozialgesetzbüchern sind wünschenswert

Warum wir?

• Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Raum für Eigeninitiative und die Umsetzung eigener Ideen
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Supervision und kollegialem Austausch
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Als Ansprechpartner steht Ihnen der Bereichsleiter Herr Michael Kaden unter [phone] bzw. unter [e-mail] zur Verfügung.

Über uns

Die ÜAG gGmbH bietet vielfältige Bildungs- und Arbeitsmarktdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber und die freie Wirtschaft. Mit Engagement und Verantwortung stärken wir Menschen und die Wirtschaft in Jena und Umgebung durch erstklassige Beratung, gezielte Qualifizierung und umfassende Dienstleistungen.