Koordinator / Koordinatorin Gemeinschaftsunterkunft (m/w/d)

ÜAG gGmbH Jena; Jena; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-vergütung

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Kollegiales Team

Hohe gesellschaftliche Relevanz

Supervision und Austausch

Zusammenfassung

ÜAG gGmbH Jena sucht eine/n Koordinator/in Gemeinschaftsunterkunft in Vollzeit (39 Std./Woche). Sie steuern den reibungslosen Betrieb, koordinieren Abläufe und arbeiten eng mit der Sozialpädagogin, städtischen Stellen und ehrenamtlich Engagierten zusammen.

Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange, begleiten Bewohnerinnen und Bewohner bei Behördengängen und sorgen für eine respektvolle Gemeinschaft. Der Job eignet sich auch für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe interkulturelle Kompetenz und Sensibilität für Menschen unterschiedlicher Herkunft.

Aufgaben

• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Gemeinschaftsunterkunft in organisatorischer, hauswirtschaftlicher und technischer Hinsicht
• Organisation der Aufnahme neuer Bewohnerinnen und Bewohner sowie Vermittlung von Abläufen und Hausregeln
• Begleitung und Unterstützung bei Behördengängen, inklusive Koordination von Dolmetscherdiensten
• Zusammenarbeit mit Wachschutz und Polizei sowie Koordination von Hausmeister- und Reinigungsleistungen
• Unterstützung von Bewohnerinnen und Bewohnern beim Übergang in eigenen Wohnraum (Auszugsmanagement)
• Prüfung von Rechnungen, Führung von Anwesenheitslisten sowie Dokumentation und Umsetzung der Hausordnung

Kenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Konfliktlösungskompetenz

Deutschkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehr als 3 Jahren Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Koordinator / Koordinatorin Gemeinschaftsunterkunft (m/w/d)

Worum geht es?

Zur Unterstützung von Geflüchteten in unserer Gemeinschaftsunterkunft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/ in Gemeinschaftsunterkunft (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb der Unterkunft und schaffen gemeinsam mit allen Beteiligten die Voraussetzungen für ein respektvolles und gelingendes Zusammenleben. Sie sind zentrale Ansprechperson für organisatorische und operative Fragen, koordinieren Abläufe und arbeiten eng mit der Sozialpädagogin vor Ort, städtischen Ansprechpartnern sowie ehrenamtlich Engagierten zusammen.

Die Stelle eignet sich auch für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger und bietet geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Wochenenddienste.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Gemeinschaftsunterkunft in organisatorischer, hauswirtschaftlicher und technischer Hinsicht
• Organisation der Aufnahme neuer Bewohnerinnen und Bewohner sowie verständliche Vermittlung von Abläufen und Hausregeln
• Begleitung und Unterstützung bei Behördengängen, einschließlich der Koordination von Dolmetscherdiensten
• Zusammenarbeit mit Wachschutz und Polizei sowie Koordination von Hausmeister- und Reinigungsleistungen
• Unterstützung von Bewohnerinnen und Bewohnern beim Übergang in eigenen Wohnraum (Auszugsmanagement)
• Prüfung von Rechnungen, Führung von Anwesenheitslisten sowie Dokumentation und Umsetzung der Hausordnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung, beispielsweise als Betreuungs- oder Integrationsassistenz, im Wach- und Sicherheitsdienst oder im Facility- bzw. Objektmanagement
• Führerschein der Klasse B
• Hohe interkulturelle Kompetenz sowie Sensibilität im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Lebenssituationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Asyl- und Aufenthaltsrecht sowie in den Sozialgesetzbüchern sind wünschenswert

Warum wir?

• Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Raum für Eigeninitiative und die Umsetzung eigener Ideen
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Supervision und kollegialem Austausch
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Als Ansprechpartner steht Ihnen der Bereichsleiter Herr Michael Kaden unter [phone] bzw. unter [e-mail] zur Verfügung.