Koordinator*in Surveymanagement (w/m/div)

Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 41.000 - 53.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Bund Tarifvertrag

Sonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung (VBL Ost

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Ticketzuschuss (VBB/Deutschlandticket)

Zusammenfassung

SOEP am Deutschen Institut für Wirtschaftsforschung e.V. in Berlin sucht eine Koordinator*in Surveymanagement (w/m/div) in Vollzeit. Sie unterstützen Sitzungen, koordinieren Termine und dokumentieren Projektprozesse im Git-System.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in Sozialforschung, solide MS-Office-Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse mit. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse.
• Kenntnisse in empirischer Sozialforschung bzw. Datenerhebung von Vorteil.
• Gute Büroorganisation und Assistenzfähigkeiten.
• MS Office, besonders Word/Excel/PowerPoint.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
• Bereitschaft, neue Spezialkenntnisse eigenständig zu erwerben.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Arbeits- und Abstimmungssitzungen.
• Koordination wiederkehrender Termine, Pflege von Zeit- und Meilensteinplänen.
• Dokumentation von Konzepten und Entscheidungen in Git.
• Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen.
• Sichtung, Prüfung, Ablage und Weitergabe von Projektdokumenten.
• Literatur- und Hintergrundrecherchen.
• Unterstützung der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der SOEP.

Kenntnisse

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Englischkenntnisse

Organisation

Koordination

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gleiche Fachkenntnisse

Tools

Git

Projektmanagementsystem

Jobbeschreibung

Die am DIW Berlin angesiedelte forschungsbasierte Infrastruktureinrichtung Sozio-oekonomische Panel (SOEP) ist eine der größten und am längsten laufenden multidisziplinären Panelstudien weltweit, für die derzeit jährlich etwa 30.000 Menschen in knapp 15.000 Haushalten befragt werden. Das SOEP hat den Anspruch den gesellschaftlichen Wandel zu erfassen und steht somit immer neuen und vielfältigen Themen- und Aufgabenfelder gegenüber. Seine Datenerhebung und -generierung folgt dem Konzept des Survey bzw. Data Life Cycle.

Koordinator*in Surveymanagement (w/m/div) (Vollzeit/39 Stunden)

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Arbeits- und Abstimmungssitzungen
• Koordination wiederkehrender Termine, Pflege von Zeit- und Meilensteinplänen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen aus Sitzungen.
• Dokumentation von Konzepten, Entscheidungen und Entwicklungsprozessen in dem Projektmanagement- und Versionsverwaltungssystem Git
• Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen zu Zwischenständen in der Fragebogenentwicklung und im Datenerhebungsprozess.
• Sichtung, formale Prüfung, digitale Ablage und Weitergabe von Projektdokumenten
• Durchführung von Literatur- und Hintergrundrecherchen
• Aktive Unterstützung der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Qualitätssicherung einer der größten sozialwissenschaftlichen Langzeitstudien weltweit.

Dafür verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

• Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildungoder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse in der empirischen Sozialforschung oder sozialwissenschaftlichen Datenerhebung
• Kenntnisse in der Büroorganisation und im Assistenzbereich
• Berufliche Erfahrung auf dem Gebiet der Markt- und Sozialforschung sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Word/Excel/Powerpoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bzw. Bereitschaft, vorhandene Englischkenntnisse weiter auszubauen
• Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft, sich die für die beschriebenen Aufgaben notwendigen Spezialkenntnisse (Projektmanagementsystem etc.) anzueignen und selbständig anzuwenden

Wir bieten Ihnen:

• Eine gesellschaftlich relevante Tätigkeit, bei der Sie tiefe Einblicke in ein Forschungsinstitut, den Datenerhebungsprozess des SOEP sowie in das nationale und internationale Wissenschaftssystem gewinnen und ideale Möglichkeiten haben, sich fachspezifisch an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politikberatung weiter zu qualifizieren.
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.
• Ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld und ein internationales Team, bestehend aus hochmotivierten Nachwuchskräften und erfahrenen Kolleg*innen.
• Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.
• Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.
• Ihr Arbeitsplatz befindet im Zentrum Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
• Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD Bund.
• Das monatliche Bruttogehalt liegt aktuell zwischen 3.691,52 € und 4.746,88 €.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.