Koordinator*in Surveymanagement (w/m/div)

Leibniz Association; Berlin; Vor Ort; EUR 41.000 - 53.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Bund

Jährliche Sonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung (VBL Ost

Zusammenfassung

DIW Berlin sucht eine*n Koordinator*in Surveymanagement (w/m/div) in Vollzeit (39 Std./Woche) zur Unterstützung des Forschungsbetriebs des SOEP.

Sie planen und protokollieren Sitzungen, koordinieren Termine, dokumentieren Konzepte und entwickeln Unterlagen zu Zwischenständen in Fragebogenentwicklung und Datenerhebung. Sie arbeiten mit Git, MS Office und arbeiten eigenständig an Projekten mit Fokus auf Qualitätssicherung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse.
• Kenntnisse in der empirischen Sozialforschung oder Datenerhebung.
• Kenntnisse in Büroorganisation und im Assistenzbereich.
• Berufliche Erfahrung auf dem Gebiet der Markt- und Sozialforschung sind von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word/Excel/PowerPoint).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bzw. Bereitschaft, vorhandene Englischkenntnisse weiter auszubauen.
• Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
• Bereitschaft, sich die notwendigen Spezialkenntnisse (Projektmanagementsystem etc.) anzueignen und selbständig anzuwenden.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Arbeits- und Abstimmungssitzungen.
• Koordination wiederkehrender Termine, Pflege von Zeit- und Meilensteinplänen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen aus Sitzungen.
• Dokumentation von Konzepten, Entscheidungen und Entwicklungsprozessen in dem Projektmanagement- und Versionsverwaltungssystem Git.
• Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen zu Zwischenständen in der Fragebogenentwicklung und im Datenerhebungsprozess.
• Sichtung, formale Prüfung, digitale Ablage und Weitergabe von Projektdokumenten.
• Durchführung von Literatur- und Hintergrundrecherchen.
• Aktive Unterstützung der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Qualitätssicherung einer der größten sozialwissenschaftlichen Langzeitstudien weltweit.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Flexibilität

Projektmanagementkenntnisse

Dokumentation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Git

Jobbeschreibung

25.08.2026

Koordinator*in Surveymanagement (w/m/div)

(Vollzeit/39 Stunden)

Sie Übernehmen Folgende Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Arbeits- und Abstimmungssitzungen
• Koordination wiederkehrender Termine, Pflege von Zeit- und Meilensteinplänen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen aus Sitzungen.
• Dokumentation von Konzepten, Entscheidungen und Entwicklungsprozessen in dem Projektmanagement- und Versionsverwaltungssystem Git
• Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen zu Zwischenständen in der Fragebogenentwicklung und im Datenerhebungsprozess.
• Sichtung, formale Prüfung, digitale Ablage und Weitergabe von Projektdokumenten
• Durchführung von Literatur- und Hintergrundrecherchen
• Aktive Unterstützung der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Qualitätssicherung einer der größten sozialwissenschaftlichen Langzeitstudien weltweit.

Dafür Verfügen Sie Über Folgende Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse in der empirischen Sozialforschung oder sozialwissenschaftlichen Datenerhebung
• Kenntnisse in der Büroorganisation und im Assistenzbereich
• Berufliche Erfahrung auf dem Gebiet der Markt- und Sozialforschung sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Word/Excel/Powerpoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bzw. Bereitschaft, vorhandene Englischkenntnisse weiter auszubauen
• Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft, sich die für die beschriebenen Aufgaben notwendigen Spezialkenntnisse (Projektmanagementsystem etc.) anzueignen und selbständig anzuwenden

Wir Bieten Ihnen

Eine gesellschaftlich relevante Tätigkeit, bei der Sie tiefe Einblicke in ein Forschungsinstitut, den Datenerhebungsprozess des SOEP sowie in das nationale und internationale Wissenschaftssystem gewinnen und ideale Möglichkeiten haben, sich fachspezifisch an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politikberatung weiter zu qualifizieren.

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.

Ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld und ein internationales Team, bestehend aus hochmotivierten Nachwuchskräften und erfahrenen Kolleg*innen.

Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.

Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.

Ihr Arbeitsplatz befindet im Zentrum Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD Bund. Das monatliche Bruttogehalt liegt aktuell zwischen 3.691,52 € und 4.746,88 €.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Florian Griese (fgriese(at)diw.de).