Koordinator*in Studienorganisation, Zulassung & Prüfungsamt (w/m/d)

Mediadesign University of Applied Sciences; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt über Marktdurchschnitt

Entwicklungsmöglichkeiten

Inspirierendes Umfeld

Job summary

Mediadesign Hochschule (mdh) in Berlin sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft für Studienorganisation, Zulassungsbüro und Prüfungsamt. Du sorgst dafür, dass Prozesse zuverlässig funktionieren, berätst Studierende und Lehrende kompetent und arbeitest strukturiert. Zu deinen Aufgaben gehören Zulassung, Immatrikulation, Prüfungskoordination, Leistungsnachweise und die Digitalisierung von Akten, z.

B. in Salesforce.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung.
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Souveräner Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Behörden.

Responsibilities

• Zulassung von Bewerbungen und Koordination der Immatrikulation.
• Beaufsichtigung von Prüfungsprozessen, Fristen und Notenlisten.
• Beratung von Studierenden, Professoren und Lehrbeauftragten.
• Pflege digitaler Akten und Erstellung von Statistiken.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Digitale Kompetenz

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Salesforce

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

Du willst nicht einfach verwalten, sondern wirklich etwas bewegen?

Du behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick, denkst voraus und hast Freude daran, Prozesse nicht nur zu organisieren, sondern aktiv zu verbessern? Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und findest Lösungen, statt Probleme zu verwalten?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Studienorganisation, das Zulassungsbüro und das Prüfungsamt mit Kompetenz, Eigeninitiative und einem hohen Qualitätsanspruch verstärkt.

An der Mediadesign Hochschule (mdh) bist Du zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und professionell funktionieren.

Deine Aufgaben – Verantwortung übernehmen und mitgestalten

Zulassung & Studienorganisation

• Prüfung von Bewerbungsunterlagen nationaler und internationaler Studieninteressierter sowie Koordination der Zulassungs- und Immatrikulationsprozesse
• Betreuung administrativer Studienangelegenheiten wie Einschreibungen, Exmatrikulationen, Beurlaubungen und Bescheinigungen
• Kompetente Beratung und Kommunikation mit Studierenden, Professor*innen und Lehrbeauftragten
• Unterstützung studienbezogener Abläufe, einschließlich Praxissemester und IHK-Ausbildung

Prüfungsamt & Abschlussmanagement

• Organisation und Koordination von Prüfungen, Nachprüfungen und Prüfungsfristen unter Anwendung der geltenden Prüfungsordnungen
• Beratung zu Prüfungsangelegenheiten sowie Verwaltung von Leistungsnachweisen und Benotungslisten
• Eigenständige Organisation der Bachelor- und Masterabschlussphasen – von der Anmeldung der Abschlussarbeiten bis zu Kolloquien und Abschlussdokumenten

Administration & Prozessoptimierung

• Pflege digitaler Studierenden- und Prüfungsakten, beispielsweise in Salesforce
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und fristgerechten Meldungen an Behörden und Kassen
• Sicherstellung effizienter, transparenter und zuverlässiger Verwaltungsabläufe
• Aktive Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse

Dein Profil – Kompetenz trifft auf Eigeninitiative

Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und hohe Qualitätsansprüche an die eigene Arbeit stellt.

• Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung
• Organisationstalent: Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative: Du denkst voraus, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt Lösungen konsequent um.
• Kommunikationsstärke: Freundliches, verbindliches Auftreten, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Digitale Kompetenz: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook; Erfahrung mit Salesforce oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Ausgezeichnetes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Teamgeist & Belastbarkeit: Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und bist offen für neue Herausforderungen.

Warum die Mediadesign Hochschule?

Bei uns erwartet Dich kein anonymer Verwaltungsapparat, sondern eine lebendige, kreative Hochschule mit kurzen Wegen, vielseitigen Aufgaben und echtem Gestaltungsspielraum.

Das bieten wir Dir:

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Ein Gehalt, welches über dem Marktdurchschnitt liegt
• Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, betriebliche Weiterbildung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Inspirierendes Umfeld: Ein internationales, kreatives Hochschulumfeld und ein kollegiales, hilfsbereites Team

Über uns

Die Mediadesign Hochschule (mdh) verbindet seit über 30 Jahren akademische Bildung mit kreativer Praxis. An unseren Standorten Berlin, Düsseldorf und München bilden wir in zukunftsorientierten Studiengängen wie Game Design, Digital Film Design, Media Design und Design Management die kreativen Köpfe von morgen aus.

Wir fördern eigenständiges Denken, Innovationsgeist und lösungsorientiertes Handeln – bei unseren Studierenden genauso wie in unserem Team.

Bereit, mit uns etwas zu bewegen?

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Menschen unterstützen und die Organisation einer kreativen Hochschule aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!